Novedades de Payhawk

Tenemos una nueva funcionalidad en nuestro panel de control multi-entidad que te permitirá gestionar la configuración de todas tus entidades. Ahora puedes definir qué tipos de gastos se utilizan en toda la empresa, configurar los campos de gastos para una contabilidad centralizada y crear tus flujos de aprobación. Puedes optar por establecer las mismas reglas y configuraciones en todo el grupo o definir qué entidades serán una excepción y se gestionarán a nivel de entidad. Para aquellas gestionadas de forma centralizada, realizar una edición a través de la configuración del panel de gestión multi-entidad te permite aplicar el cambio a todas las entidades con un solo clic

¡Descubre nuestra nueva aplicación de Proveedores en la plataforma! Con esta herramienta, puedes manejar fácilmente todos los detalles de tus proveedores, desde su información básica hasta los detalles de contacto y pago, junto con cualquier otro documento importante. Además, con la capacidad de categorizar los gastos por proveedor, simplificamos el proceso de seguimiento de gastos. Nos aseguramos de que la información de tus proveedores esté siempre actualizada y sincronizada con tu sistema ERP, eliminando la necesidad de hacer correcciones manuales. Cada cambio que realices en Payhawk se registra automáticamente y se actualiza en tu ERP, manteniendo un registro claro y preciso de todas las modificaciones.

Ahora, los usuarios pueden agregar notas a cada partida individual al dividir un gasto. Estas notas se exportan junto con la exportación predeterminada de Payhawk o a través de una integración nativa con sistemas ERP/contables compatibles. Esta funcionalidad proporciona una mayor claridad y detalle en el seguimiento de los gastos, mejorando la precisión y la eficiencia en la gestión financiera.

Gracias a nuestra integración con la API de DHL, ahora puedes ingresar el código postal al seleccionar la entrega a una dirección personalizada, y nuestro sistema validará automáticamente la ciudad/región correspondiente. Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente la información, lo que proporciona una solución más rápida y precisa. Ideal para directores financieros y contables que buscan simplificar el proceso de gestión de gastos

Los administradores ahora pueden establecer varias tarifas de kilometraje y definir umbrales de distancia. Los empleados pueden elegir qué tarifa aplica a su viaje, y cualquier umbral de distancia se aplicará automáticamente al calcular el kilometraje.

Los nuevos controles avanzados de tarjetas te permiten bloquear las tarjetas de los empleados si no entregan los recibos a tiempo. En la configuración avanzada de cualquier política, los administradores pueden decidir cuántos recibos faltantes y por cuánto tiempo deben estar pendientes para bloquear una tarjeta. Cuando la tarjeta alcanza el número de gastos atrasados establecido, será bloqueada y se notificará al empleado. Los empleados pueden desbloquear sus tarjetas enviando los gastos atrasados.

Ahora puedes filtrar los gastos utilizando cualquier campo personalizado que hayas definido. Si tu campo personalizado tiene opciones predefinidas, puedes buscar por esos valores. Si es un campo de texto libre, puedes buscar por el texto que hayas ingresado previamente.

Presentamos la nueva funcionalidad Gestión multi-entidad, con su propio panel de control. Esta nueva capacidad reúne todas tus entidades en un solo panel de control, brindándote visibilidad centralizada de los fondos y gastos en diferentes departamentos y entidades. Además, consulta la configuración a nivel de Grupo y la gestión de equipos/empleados para optimizar aún más el control y la visibilidad.

• Nuestro buzón de recibos ahora puede procesar tus correos electrónicos con múltiples archivos adjuntos y crear nuevos gastos o asociarlos con los existentes.
• Lleva un seguimiento de todos los documentos procesados automáticamente o manualmente a través del buzón de recibos en tu bandeja de entrada de Payhawk.
• Procesa documentos no asociados en tu bandeja de entrada de Payhawk.
• Procesa archivos adjuntos no asociados directamente desde la aplicación móvil.
• No más correos electrónicos que no se pudieron asociar.

Importa categorías y campos personalizados con una plantilla de importación de datos a gran escala. Al admitir una jerarquía de varios niveles, esta importación te ayuda a configurar los datos contables muy rápidamente.