Novedades de Payhawk

🇺🇸 Las empresas con sede en EE.UU. ya pueden ajustarse a la norma de 75 dólares del IRS.

Puede establecer un umbral para la presentación de pruebas documentales basado en el total del gasto, en consonancia con la regla del IRS:
«Las pruebas documentales no son necesarias si su gasto, aparte del alojamiento, es inferior a 75 $».

Principales ventajas:

• Cumplimiento simplificado: Aplica automáticamente la regla del IRS para agilizar la recopilación de documentos.
  **Flexibilidad para las empresas de EE.UU.: Adapte sus procesos de gastos a los estándares del sector.
• Cierre de mes más rápido:** Con esta configuración, las empresas de EE.UU. pueden cerrar el mes más rápido que antes, ya que no se requerirán documentos para presentar el gasto.
• Configuración sin problemas:** Defina el umbral de gastos directamente en Payhawk, garantizando una implementación sin problemas para su equipo.

Ahora puede utilizar «clientes/proyectos» para clasificar los gastos en su aplicación Payhawk.

Principales ventajas

• Categorización Automática Sincronice su 'clientes/proyectos' para la categorización automática de los gastos incurridos.
• Creación ágil de facturasMarque los gastos como 'facturables' para crear facturas a partir de la factura con el mínimo esfuerzo.

¡Ahorra tiempo y reduce el esfuerzo configurando tus datos maestros de manera rápida y eficiente!

Beneficios:

• Configuración eficiente: Al importar los datos de forma masiva se agilizará el proceso, permitiéndote la validación de datos, enriquecimiento y configuraciones de visibilidad, resultando en una configuración mucho más eficiente.
• Precisión y control de los datos: Asegura la integridad y calidad de tus datos con validación y enriquecimiento durante el proceso de importación.
• Actualizaciones simplificadas: Disfruta de actualizaciones más fáciles o revisiones completas de los datos maestros y reglas de categorización de gastos con una simple carga de archivo.

¡Mejora tu experiencia en la app añadiendo comentarios!

Beneficios:

• Comentarios en los gastos: Ahora puedes añadir comentarios directamente a los gastos en la app móvil, mejorando la colaboración y el seguimiento.
• Soporte de hipervínculos: Agrega y haz clic fácilmente en hipervínculos dentro de los comentarios para proporcionar un contexto más detallado y enlaces a recursos relacionados.
• Sincronización de avatares: Los avatares ahora se sincronizan en toda la app, con una opción para subirlos y actualizarlos, haciendo que tu perfil de usuario sea más personalizado.
• Comentarios en solicitudes de tarjetas y fondos: Agrega comentarios en las solicitudes de tarjetas y fondos, mejorando la comunicación y la transparencia durante el proceso de aprobación.

Estas mejoras hacen que la función de comentarios en la aplicación móvil sea más rápida, eficiente y cómoda para ti. ¡Haz que la comunicación dentro de la app sea más efectiva que nunca! 🚀

¡Comienza hoy mismo con la renovada integración de Microsoft Dynamics!

Beneficios:

• Integración sin interrupciones: Disfruta de una integración más fluida y eficiente con Microsoft Dynamics Finance.
• Configuraciones de dimensión predeterminada: Ahora se admiten configuraciones de dimensiones predeterminadas para un mejor seguimiento y reporte financiero.
• Informes de gastos mejorados: Aprovecha los informes de gastos mejorados que se alinean con tu configuración de Dynamics Finance para facilitar la gestión de datos.

Disfruta de una gestión financiera más eficiente y sin problemas con la integración renovada entre Payhawk y Microsoft Dynamics. 🚀

Las empresas con operaciones en Alemania ya pueden estar tranquilos ya que Payhawk cumple con los mandatos de facturación electrónica alemanes, incluidos los formatos XRechnung y ZUGFeRD, a partir de enero de 2025. Los próximos formatos de factura electrónica que estamos trabajando son para cumplir con las normativas de Francia y España!

Beneficios:

• Recibe facturas electrónicas como documentos de pago comunes: Recibe fácilmente las facturas electrónicas reenviándolas, subiéndolas o arrastrándolas y soltándolas en los formatos requeridos, como XML.
• Procesa las facturas electrónicas con 100% de precisión: Las facturas electrónicas se procesan al instante, extrayendo todos los datos con total exactitud. Se genera una vista previa en PDF para facilitar el procesamiento, y los campos personalizados permiten una mayor categorización, asegurando flujos de trabajo eficientes.
• Sincroniza con tu ERP con solo unos clics: Automatiza los procesos de pagos y contabilidad con nuestra integración fluida de cuentas por pagar. Utiliza funciones de procure-to-pay como la triple conciliación con órdenes de compra, aprobaciones automáticas y sincronización con tu ERP con solo unos clics.

Prepárate para la era de la facturación electrónica de manera eficiente y sin complicaciones. 🚀

Con los Presupuestos de grupo, ahora puedes ver los presupuestos de todas las entidades del grupo en tiempo real.

Beneficios:

• Visibilidad mejorada: Visualiza los presupuestos de todas las entidades directamente desde el panel de control de MEM, facilitando la supervisión y control de todos los presupuestos en una única pantalla.
• Dimensiones personalizables: Selecciona entidades como una dimensión presupuestaria para manejar escenarios de presupuestos que se adaptan a la realidad del grupo.

¡Optimiza la gestión financiera de tu grupo con esta nueva funcionalidad! 🚀

¡Ahorra tiempo y mejora la precisión con la división de partidas inteligente en las facturas para una gestión de gastos sin interrupciones!

Beneficios:

• Automatiza la división de artículos: Agiliza el proceso leyendo y aplicando automáticamente múltiples tasas impositivas a los artículos con solo un clic.
• Ajustes rápidos: Edita fácilmente, carga de gastos anteriores y divide montos para facturas complejas sin esfuerzo.
• Ahorra tiempo y reduce errores: Mejora la precisión y ahorra tiempo eliminando la entrada manual, reduciendo errores en la gestión de gastos.

PD: Ahora puedes ver y dividir artículos directamente desde la app móvil—optimizando los flujos de trabajo, reduciendo la confusión y mejorando la eficiencia.

Revisa las órdenes de compra más rápido y con mayor precisión. Payhawk ahora asegura la coincidencia de los artículos para mantener tu gasto bajo control.

Beneficios:

• Precisión automatizada: Ahora revisamos que coincidan los detalles de la orden de compra, la factura y el recibo para cada artículo individual, no solo los totales.
• Proceso de revisión más rápido: Identifica rápidamente las discrepancias a nivel de artículo para asegurarte de que nunca se te cobre de más o se te entregue de menos.
• Mayor control: Asegura una coincidencia precisa para una mejor visibilidad y un mayor control financiero.

¡Optimiza la revisión de tus órdenes de compra y mantén un control más estricto sobre tus gastos! 🚀

¡Simplifica tu proceso de adquisiciones con órdenes de compra recurrentes! Ahorra tiempo, reduce errores y realiza un seguimiento de los gastos recurrentes sin esfuerzo.

Beneficios:

• Solicitudes simplificadas: Los empleados ahora pueden enviar solicitudes de compra recurrentes en una sola acción, simplificando el proceso.
• Seguimiento mejorado: Monitorea fácilmente los gastos repetitivos para garantizar un presupuesto y patrones de gasto precisos.
• Reducción de errores: Minimiza los errores de entrada de datos y ahorra tiempo en procesos de aprobación redundantes.

¡Haz más eficiente tu gestión de adquisiciones hoy mismo! 🚀