Novedades de Payhawk

Dale la bienvenida a nuestra nueva funcionalidad: Búsqueda Global de Gastos. Gracias a ella podrás buscar gastos de forma más rápida e intuitiva.

¿Cómo te ayuda esta funcionalidad?

La Búsqueda Global de Gastos ofrece mayor flexibilidad permitiéndote encontrar gastos de manera fácil e intuitiva. Di adiós a la selección manual de filtros y a lidiar con campos personalizados.

Con la nueva funcionalidad centralizada, ahora puedes buscar en múltiples áreas a la vez, incluyendo campos personalizados y partidas, haciendo que el proceso de búsqueda sea más rápido y eficiente.

• Experiencia centralizada: La misma funcionalidad disponible en los módulos de Tarjetas, Suscripciones, Compras, Fondos y Empleados ahora también la encontramos en el apartado Gastos.
• Fácil e intuitiva: Encuentra y accede rápidamente a los gastos y mejora la productividad.

A partir de ahora podrás desactivar las sugerencias de campos de proveedores en los gastos de empleados. Resulta realmente útil si prefieres no incorporar proveedores para este tipo de gastos, especialmente si el ERP integrado utiliza informes de gastos.

Importante: Las sugerencias de campos de proveedores seguirán activas para los gastos por transferencia bancaria, ya que el proveedor es un campo requerido en esos casos.

Estamos emocionados de anunciar una mejora pequeña pero significativa en los campos personalizados: Ahora puedes seleccionar fácilmente valores para estos campos directamente desde documentos utilizando nuestra tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres).

Esta mejora también se extiende al campo de Notas.

Importante: Ten en cuenta que la extracción de datos no aprende de esta entrada, por lo que no sugerirá el mismo valor en la siguiente factura.

Te presentamos la Configuración Alternativa para los flujos de aprobación. Gracias a esta mejora tus procesos serán eficientes y no habrá bloqueos en las aprobaciones de gastos, incluso si algunos aprobadores de gasto no están disponibles.

¿Cómo te ayuda esta funcionalidad?

La configuración alternativa se activa de forma automática cuando un aprobador específico, como un jefe de departamento, no está disponible. De esta forma, en vez de sufrir retrasos en las aprobaciones, estas pueden llevarse a cabo por otros responsables.

Personaliza la configuración alternativa

La configuración alternativa es 100% personalizable y se adapta a las necesidades de tu empresa:

1. Entra en Ajustes > Flujos de Aprobación > Avanzado.
2. Haz clic en Editar configuración alternativa.
3. Elige las aprobaciones alternativas.
4. Haz clic en Guardar cambios.

Puedes ver tu configuración alternativa desde el diseñador de flujos de aprobación, al hacer clic en cada paso.

Hemos lanzado un nuevo Diseñador de Flujos de Aprobación para hacer que el proceso de aprobación sea más claro y eficiente. Esta herramienta incluye nuevos elementos que te permiten personalizar tus flujos de aprobación de acuerdo a tus necesidades. Ahora puedes crear reglas condicionales, establecer desencadenantes específicos y diseñar pasos de aprobación complejos, ya sean simultáneos, secuenciales o no secuenciales.

Ahora puedes exigir campos específicos o adjuntos de documentos para enviar una solicitud de orden de compra. Además, puedes encontrar órdenes de compra más rápidamente con varios filtros nuevos, como documento, estado de la orden de compra, importe, nota y campos contables como categoría o cualquier campo personalizado.

Ahora puedes copiar documentos e imágenes en tu portapapeles y pegarlos directamente en la plataforma de Payhawk para ahorrar aún más tiempo al enviar tus recibos y facturas.

Los responsables de equipo ahora pueden ver y editar las órdenes de compra de los empleados que tienen un estado abierto o pendiente.

Automatiza el cierre de órdenes de compra cuando una factura vinculada esté pagada o bien esté revisada.

Ahora puedes establecer porcentajes de discrepancia para la conciliación de órdenes de compra. Si la discrepancia alcanza el porcentaje definido, se activará un flujo de aprobación adicional para su revisión.