Novedades de Payhawk

Ahora puedes conectar TravelPerk a todas tus entidades simultáneamente activando la integración. Esta se encuentra en la pestaña Configuración dentro del Panel de Control Multi-entidad. Esta nueva integración nos permite importar tus facturas de TravelPerk, sin importar si pagas con una tarjeta de Payhawk o mediante una transferencia bancaria. Una vez importada la factura, la sincronizaremos con los pagos respectivos, automatizando rápidamente la conciliación del gasto de viajes de tu empresa.

El nuevo Generador de archivos contables se encuentra en la pestaña "Exportar" dentro de Configuración. Te permite personalizar cualquier plantilla de exportación contable para adaptarla a tus necesidades. Puedes reorganizar columnas, decidir qué datos incluir en cada columna, crear reglas condicionales para la automatización y mucho más. Con esta nueva funcionalidad, puedes personalizar las plantillas existentes como las de Sage o Exact Globe, así como la exportación predeterminada de Payhawk (Excel y CSV).

Ahora puedes seleccionar varios gastos y marcarlos como pagados a gran escala (y no de forma individual)

Ahora puedes seleccionar varios gastos y enviarlos a gran escala (y no de forma individual).

Presentamos 20 nuevos puntos de conexión de API para la integración de gestión de órdenes de compra.

Hemos ampliado las Integraciones nativas con NetSuite y Exact Online, que abarcan amortizaciones. Las integraciones ahora permiten que Payhawk extraiga programaciones/métodos de amortización del ERP para que los usuarios puedan seleccionarlos en la plataforma de Payhawk al elegir cómo diferir un gasto. Además, Payhawk transferirá automáticamente los datos de amortización (programación y período seleccionados) al ERP para que pueda realizar cálculos localmente.

Las Amortizaciones llegan a Payhawk con la ayuda de tres nuevos campos de gastos: programación/método de amortización y una fecha de inicio y fin. Los tres campos se combinan bajo un campo compuesto llamado "Amortización", que puedes encontrar en la lista de campos de gastos integrados en tu configuración. La visibilidad de los campos será "nadie" de forma predeterminada, lo que te permite habilitarlos según tu elección.

Los clientes con entidades en Estados Unidos ahora pueden vincular sus tarjetas de crédito corporativas o comerciales de American Express US elegibles a Payhawk y emitir tarjetas virtuales con controles de gastos, todo mientras siguen acumulando las mismas recompensas de American Express. Estas tarjetas virtuales ofrecen controles mejorados, notificaciones inmediatas de gastos y una seguridad reforzada, lo que permite una gestión de gastos corporativos sin problemas.

¿Alguna vez te has preguntado qué estrategia de automatización utilizamos para completar automáticamente los campos de gastos? A veces, se basa en nuestra tecnología OCR; otras veces, en datos históricos o una sugerencia inteligente. De cualquier manera, ahora podrás pasar el cursor justo al lado de cada campo completado automáticamente y aprender de dónde proviene ese valor, gracias a nuestros nuevas notificaciones.

Ahora puedes permitir o bloquear transacciones con tarjeta basadas en categorías del gasto y la política. Los administradores pueden elegir entre 34 categorías y escribir una categoría (por ejemplo, "Computación en la nube") o ingresar el MCC exacto que desean bloquear o permitir. Las transacciones fuera de la categoría serán rechazadas, y el usuario será notificado a través de una notificación push.