Informes ESG: las buenas prácticas de un experto en contabilidad de carbono

Con las nuevas exigencias de información ESG en virtud de la CSRD (y las directivas estadounidenses pisándoles los talones), poner en orden tus credenciales ecológicas nunca ha sido tan importante.

A la luz de las nuevas normativas y con el objetivo explícito de ayudar a las empresas a desmitificar el impacto que tienen sus gastos en las emisiones de carbono, nos hemos asociado con Lune en 2023 para lanzar Payhawk Green. Recientemente, investigamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre los informes ESG que se hacen en internet y las compartimos con el director general de Lune, Erik Stadigh. Sigue leyendo para conocer sus respuestas.

Presentación de Lune

Erik es cofundador y CEO de Lune, una empresa cuya misión es conseguir que todos los productos y servicios sean positivos para el clima. El software de Lune permite a las empresas integrar en sus productos cálculos automatizados de las emisiones de CO2 relacionadas con la cadena de suministro y una eliminación de carbono de alta calidad.

¿Cuáles son las tres cosas más importantes sobre la CSRD que deben saber las empresas?

«Número uno: la directiva CSRD o los informes ESG acabarán siendo obligatorios para todos, tan solo es cuestión de tiempo. Sí, por ahora, afecta a empresas de un tamaño específico y/o que hacen negocios en la UE, pero pronto el ámbito de aplicación será mucho más amplio, y las empresas no están preparadas.
¿Mi recomendación? Pon en marcha los procesos adecuados antes de que sean obligatorios para poder ahorrar tiempo (y costes) más adelante. Si no lo haces, es posible que tengas que trabajar con consultores, y eso puede ser muy caro.

Número dos: no se trata solo de empresas de la UE, sino de cualquier empresa de fuera de la UE que opere en la UE. Son decenas de miles de empresas, más de 5000 solo en EE.UU.

Número tres: la CSRD hace hincapié en toda la huella de carbono de una empresa. La directiva cubre tanto la huella más evidente y directa, como el impacto más indirecto y difícil de medir de las emisiones de Alcance 3».

¿Cómo consigue el software de seguimiento del carbono que las empresas se orienten hacia prácticas sostenibles?

«Adoptar prácticas sostenibles es una tarea que puede parecer desalentadora, pero si nos fijamos en la ayuda que brinda el software financiero y en las ventajas de la contabilidad del carbono, las cosas son mucho más sencillas. El software de seguimiento del carbono está siendo clave a la hora de orientar a las empresas hacia prácticas sostenibles, ya que por fin pueden medir con precisión su impacto. De este modo, saben qué políticas introducir, las actividades que deben reducir y los créditos de carbono en los que deben considerar invertir.

Antes de tecnologías como Payhawk Green, las empresas tenían que planificar largos proyectos de consultoría para ocuparse de estas cuestiones, pero ahora pueden medir la huella de carbono de los gastos efectuados con la tarjeta corporativa con solo pulsar un botón».

¿Cuáles son los mayores retos en la elaboración de informes ESG?

«Las emisiones de Alcance 3 son las más difíciles de medir, ya que cubren la cadena de suministro. Antes, las empresas trabajaban con consultores y hacían conjeturas.

Como he mencionado antes, aquí es donde puede ayudar utilizar Payhawk para la gestión de gastos, ya que Payhawk Green hace un seguimiento de tus gastos con tarjetas corporativas y mide su huella de carbono.

La doble contabilidad no es un gran problema, la verdad. Hay que tener en cuenta que las emisiones de los proveedores implicarán siempre a dos empresas: la emisión de una empresa (proveedor) es la emisión directa de otra empresa.

Más que "doble contabilidad", el problema es que ¡hay demasiadas emisiones! Deberíamos sobrestimar las emisiones y no al revés. Por supuesto, uno quiere ser perfecto al medir sus acciones, pero en realidad, el resultado es más importante».

¿Por qué les cuesta a las empresas medir su huella de carbono?

«Hay un par de razones importantes. Algunas empresas no saben que deben informar sobre su huella de carbono (posiblemente debido a su actividad en la UE) y otras la miden, pero no informan de las emisiones de la cadena de suministro. En cualquier caso, este tipo de errores y lagunas se puede evitar estableciendo procesos adecuados.

Establecer los procesos adecuados es una cuestión importante. Hay que informar sobre la huella de forma continua y coherente, optimizar el seguimiento y asegurarse de hacerlo correctamente. Debes hacer todos los cálculos de conformidad con las principales normas, por ejemplo, el protocolo GHG.

En mi opinión, no tendrás problemas si recurres al socio adecuado, pero es muy difícil hacerlo por tu cuenta».

¿Cuál es el mejor proceso empresarial para gestionar el seguimiento de las emisiones de CO2? ¿Y cómo saben las empresas qué KPI deben establecer?

«Tu empresa puede seguir diferentes métricas y marcos estandarizados en materia de seguimiento. Un ejemplo es la Global Reporting Initiative (GRI), el Grupo de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras Relacionadas con el Clima (TCFD) y otros similares, cuyos marcos proporcionan directrices y métricas claras.

Pero también puedes establecer tus propios KPI siempre que tengan sentido para tu negocio (especialmente si lo haces de forma voluntaria).

Recomiendo un sencillo enfoque en tres pasos para empezar:

1. Realiza un seguimiento de los KPI relevantes para tu negocio y que pueden incitar cambios.
2. Estos KPI pueden ser tan sencillos como centrarse en las emisiones de CO2 y fijar objetivos de reducción.
3. Utilizar la información anterior para contribuir a la eliminación de carbono».

¿Se puede estimar la huella de carbono corporativa con datos externos disponibles?

«Se puede estimar, pero ¿por qué? Los datos externos siempre carecerán de detalles sobre el uso que hace la empresa de la energía, cómo gestiona su cadena de suministro y cómo dirige el negocio en general, por lo que es imposible obtener cifras exactas.
Es mucho mejor establecer el proceso de forma proactiva, aunque aún no necesites presentar informes».

¿Qué es la contabilidad del carbono y qué marco debo utilizar para abordarla?

«La contabilidad del carbono informa de la huella de carbono de una empresa (desglosada en los alcances 1, 2 y 3).

También lo hemos denominado seguimiento del carbono porque puedes empezar a tomar medidas para mitigar el impacto cuando entiendes cómo, dónde y por qué generas tu huella.

Elegir el marco adecuado puede parecer un poco complicado, especialmente cuando te adentras en todo un océano de siglas confusas y términos técnicos, pero con un poco de investigación, tendrías que poder encontrar el adecuado para ti.

He aquí algunos términos que conviene recordar:

Consejo de Normas de Contabilidad de la Sostenibilidad:
El SASB se incluye ahora en el Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad (normas ISSB), que forma parte de las NIIF. La idea es que, con el tiempo, las normas de sostenibilidad sean tan omnipresentes como las del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

Directiva sobre información no financiera:
La NFRD es el antiguo sistema de información en el que ya informan más de 11.000 empresas. Algunas grandes empresas tendrán que pasar de este sistema a las nuevas directivas.

Global Reporting Initiative:
La GRI es una organización mundial independiente que apoya a las empresas reconociendo su impacto ambiental. Ofrece un "lenguaje universal para comunicar estos efectos" y ayuda a las entidades a responsabilizarse de sus acciones.

Grupo de trabajo sobre divulgación de información financiera relacionada con el clima:
El TCFD es una estructura diseñada para ayudar a las empresas públicas y otras organizaciones a demostrar mejor los riesgos y oportunidades relacionados con el clima dentro de sus métodos actuales de información».

¿Cuáles son los retos en función del tamaño de la empresa?

«Los retos pueden ser más complejos cuanto mayor sea el número de personas y el tamaño de la empresa, pero siempre que se elija el marco adecuado, los procesos pueden seguir siendo bastante sencillos.

La tecnología será vital incluso en las empresas más grandes con enormes equipos de RSC. Dicho esto, al principio, algunos marcos pueden resultar exagerados para las PYME debido al pequeño alcance de las emisiones implicadas.

Examina un par de ellos e identifica las diferencias. En general, todos son útiles, pero los matices pueden hacer que uno sea mejor para su negocio que otro. Por ejemplo:

• La SASB tiene marcos específicos para la industria que podrían ser muy útiles para algunas empresas
• El GRI tiene marcos específicos para pequeñas empresas (distintos del GRI normal, que es muy completo).

Y no olvides la “Evaluación de Impacto B” (especialmente popular entre las PYME), que puedes utilizar para obtener la certificación B-Corp».

¿Qué beneficios pueden obtener las empresas del seguimiento de las emisiones de carbono?

«Las empresas específicas deben adaptarse a las nuevas normativas y retos. Y si actualmente no entran dentro de estas directivas, sigue teniendo sentido prepararse.

Más allá de cumplir la normativa, el control de las emisiones de carbono te ayudará a dar prioridad a la sostenibilidad en tu empresa y elaborar un plan de acción con los próximos pasos.

Las buenas prácticas de sostenibilidad impulsan el crecimiento de los clientes, la retención de los empleados, el interés de los inversores, etc., por lo que los beneficios empresariales pueden ser enormes».

¿Cuáles son los siguientes pasos una vez que se miden las emisiones de carbono de la empresa?

«Puede ser tan sencillo como centrarse en las emisiones de CO2, fijar objetivos de reducción y contribuir a la eliminación de carbono (volviendo al planteamiento en tres fases que he mencionado antes).

Empieza midiendo lo que puedas con lo que tengas disponible, mejóralo con el tiempo, detecta las oportunidades y fija objetivos como reducir un 10% los vuelos de aquí a finales del año que viene, por ejemplo. Esto tendrá un gran impacto. A continuación, empieza a contribuir en proyectos de eliminación de carbono con impacto, como la reforestación o el biocarbón.

En general, las empresas deben entender que se trata de una maratón y no de un sprint. Lo hecho es casi siempre mejor que lo perfecto».

Más información sobre Payhawk Green

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