Controla las de emisiones de alcance 3 colaborando con tus proveedores

¿Qué es el control de emisiones de alcance 3 y por qué es tan importante?

Calcular y controlar las emisiones de CO2 es la base para poder reducirlas. Si quieres reducir las emisiones en toda la cadena de suministro con procesos más sostenibles, necesitas que tus proveedores se sumen al cambio. Lo bueno es que hacerlo beneficia a todas las partes involucradas: ellos pueden optimizar recursos, ser más eficientes con la energía y ahorrar dinero, mientras que tú fortaleces la relación con ellos, lo que te da más margen para negociar contratos y conseguir descuentos por volumen de compras.

Además, el cambio climático está a la orden del día y la legislación avanza a pasos agigantados. Es por ello que Payhawk ha decidido dar un paso al frente: Nuestro software de gestión de gastos vinculado a las tarjetas de empresa es capaz de generar informes automáticos de las emisiones de CO2. Esta funcionalidad es conocida como Payhawk Green.

Tu equipo desempeñará su trabajo y comprará, por ejemplo, billetes de avión para acudir a una conferencia o visitar a un cliente. Después, recibirás un informe que tendrá información como esta que te mostramos en el vídeo que aparece a continuación:

Es tan fácil como parece, no requiere intervención humana ni introducción manual de datos. El seguimiento y el control de las emisiones de las compras realizadas con tarjetas corporativas está totalmente automatizado.

Y eso no es todo. La verdadera magia ocurre cuando combinas esta funcionalidad con la gestión de proveedores de Payhawk. En este apartado es posible añadir etiquetas o categorías a los diversos proveedores. Por ejemplo podrías añadir los diversos certificados que tengan las empresas, como por ejemplo, si son o no B-corp.

¿El resultado? Podrás detectar patrones y tomar decisiones informadas sobre cada proveedor. Esto te facilitará enormemente la tarea a la hora de controlar y reducir las emisiones de alcance 3 en tu empresa.

Comprender y controlar las emisiones de Alcance 3: Por qué medirlas es importante

Las emisiones de Alcance 1 se refieren a las emisiones directas de fuentes que tu empresa posee o controla, mientras que las de Alcance 2 incluyen las emisiones indirectas de la energía que utilizas, como electricidad, vapor, calefacción o refrigeración. Aunque estas emisiones sean indirectas, están vinculadas al consumo energético de tu empresa y contribuyen a su producción de gases de efecto invernadero (GEI).

El Alcance 3, por otra parte, abarca todas las demás emisiones indirectas a lo largo de tu cadena de valor, tanto las actividades previas como las posteriores. A menudo representan más del 70% de la huella de carbono total de tu organización. Medir las emisiones de Alcance 3 va más allá del cumplimiento de la normativa; ofrece información crítica que puede impulsar un cambio impactante. Por ejemplo, te permitirá:

• Localizar los focos de emisiones en toda tu cadena de valor, centrando los esfuerzos donde las reducciones pueden tener mayor impacto.
• Identificar a los proveedores con buenos resultados o rezagados en sus esfuerzos de sostenibilidad.
• Orientar a los equipos de aprovisionamiento, desarrollo de productos y logística hacia acciones que produzcan las mayores reducciones de emisiones
• Fomentar la innovación desarrollando productos más sostenibles y eficientes energéticamente
• Reforzar las estrategias climáticas con avances medibles y visibles
• Involucrar a los empleados en la reducción de las emisiones relacionadas con los viajes de negocios y los desplazamientos al trabajo.

El seguimiento de las emisiones de Alcance 3 también revelará ineficiencias en tu cadena de suministro, poniendo de relieve áreas maduras para el ahorro de costes y la optimización. Centrarse en las emisiones de la cadena de suministro no es sólo una cuestión de cumplimiento o sostenibilidad; se trata de descubrir importantes oportunidades para ahorrar costes y funcionar de forma más eficiente. Al fin y al cabo, entretejer la eficiencia en todas las áreas de tu empresa significa abordar también tu cadena de suministro y, a menudo, es ahí donde se pueden encontrar las mayores ganancias.

Controlar las emisiones de CO2 para poder reducirlas

Si te limitas a hacer conjeturas sobre las prácticas de sostenibilidad de tus proveedores, no podrás recopilar datos precisos sobre las emisiones, lo que significa que no podrás hacer cambios reales. Por eso necesitas una estrecha colaboración con cada uno de tus proveedores para recopilar con precisión los datos de las emisiones y planificar el camino a seguir.

En Payhawk, facilitamos un mejor compromiso de los proveedores ayudándote a recopilar y realizar un seguimiento preciso de las emisiones a través de una plataforma. Con Payhawk Green, puedes hacer un seguimiento automático de las emisiones de carbono en cada transacción con tarjeta, lo que te permite conocer mejor el impacto medioambiental de las compras a proveedores. Y cualquier emisión relacionada con el proveedor puede categorizarse en detalle, garantizando una información precisa y permitiendo un análisis simplista de todas las emisiones.

Además, nuestras estimaciones de carbono se basan en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI), lo que garantiza el cumplimiento de las normas internacionales sobre emisiones.

Desafíos en el compromiso de los proveedores para la reducción de emisiones

Puede que te apasione reducir tus emisiones de carbono de Alcance 3, pero, por desgracia, la pasión no basta para hacer cambios positivos. Es probable que te enfrentes a algunas de estas barreras habituales:

• Incoherencias en los datos. Confías en que tu cadena de suministro comparta datos precisos sobre las emisiones, e incluso si no son deliberadamente incorrectos, el error humano puede desempeñar un papel importante en la incoherencia de los datos.
• Falta de compromiso de los proveedores. Puede que te apasione reducir tu huella de carbono, pero puede que no sea una prioridad para los proveedores. Si es así y no se habla con ellos, puede que haya llegado el momento de buscar un proveedor alternativo.
• Recursos inadecuados. Es posible que muchos proveedores, sobre todo los más pequeños, no dispongan de las herramientas y la tecnología necesarias para controlar las emisiones e informar sobre ellas. Lo que significa que sería mejor que tú tomaras la iniciativa en estos asuntos.
• Comunicación deficiente. La comunicación es esencial para introducir cambios positivos en tus prácticas de sostenibilidad (y en las suyas). Utilizar un software que calcule automáticamente las emisiones de carbono puede ayudar a eliminar el trabajo pesado de muchas de estas tareas, facilitando la comunicación.

Nuestras integraciones de datos automatizadas reducen los errores de introducción manual y garantizan que tu información esté actualizada, lo que te ayuda a tomar decisiones empresariales bien informadas, sin dejar lugar a conjeturas.

Estrategias para el éxito de la participación de los proveedores en la reducción de emisiones

1. Empieza por los proveedores de alto impacto

Si hay proveedores con los que trabajas para crear un producto o el embalaje de un producto, es buena idea empezar primero por ellos, ya que probablemente sean tus mayores generadores de emisiones de Alcance 3 de entre todos los proveedores. Trabajar juntos en tus nuevas prácticas de sostenibilidad puede significar que implantar prácticas similares con los pequeños proveedores sea más sencillo.

2. Establece objetivos claros

Establecer objetivos realistas es clave para mantener a todos los implicados motivados y en el buen camino. Ambas partes deben estar en la misma página, lo que significa establecer estos objetivos conjuntamente y comprender las expectativas y responsabilidades de cada uno.

3. Utiliza la tecnología para ayudarte en tus informes sobre el carbono

Necesitas tecnología que te ayude a recopilar, seguir e informar sin esfuerzo de todas tus emisiones de carbono. Spoiler, Payhawk puede ayudarte a hacer todo esto con Payhawk Green. Con nuestra solución, puedes hacer un seguimiento automático de las emisiones en todos los gastos con tarjeta y etiquetar a los proveedores con información adicional sobre sostenibilidad para facilitar el desglose de tus datos.

Selwyn Duijvestijn, Director Ejecutivo del Grupo DGB, dice:

Los cálculos de CO2 de Payhawk Green son fiables y proporcionan información valiosa, sobre todo para el seguimiento de las emisiones de Alcance 3. El enfoque basado en el gasto facilita el seguimiento de las emisiones globales, lo que permite a las empresas comprender su huella y tomar medidas específicas de sostenibilidad.

4. Evalúa el éxito de tus reducciones

Realizar revisiones del rendimiento es algo que debes incorporar a tu proceso. Supervisa los KPI para comprobar que vas por el buen camino:

• Observa el total de emisiones de Alcance 3 generadas. ¿Muestra una tendencia a la baja?
• Filtra tus datos de emisiones de Alcance 3 por categoría, ¿hay alguna categoría que no esté mejorando tanto como esperabas?
• ¿Cuántos proveedores facilitan regularmente datos sobre emisiones? Si algunos se están quedando atrás, es hora de abordarlo.

5. Celebra los hitos y las historias de éxito

Cada vez que consigas una victoria en sostenibilidad, debes celebrarlo internamente con tu equipo, pero también con tus proveedores. Es una forma estupenda de compartir publicidad positiva. Crear transparencia con tu mercado te ayuda a ti (y a tu proveedor) a parecer más favorables, ya que el 34% de los consumidores afirman que la confianza en las marcas mejoraría si fueran reconocidas como proveedores éticos o sostenibles.

6. Incentiva el proceso para implicar a los proveedores

Hacer cambios sostenibles puede resultar desalentador para los proveedores, pero animarles con beneficios a largo plazo e incentivarles a lo largo del proceso puede tener éxito. Plantéate incentivarlos con un mayor volumen de pedidos o incluir a los proveedores con mejores resultados en una lista de proveedores preferentes.

7. Asegúrate de que ambas partes participan

Tu proveedor puede tener ideas fantásticas para reducir las emisiones, así que dale la oportunidad de compartir sus ideas. Este proceso debe ser colaborativo de principio a fin.

Las ventajas económicas de implicar a los proveedores en la notificación de las emisiones de Alcance 3

• Ventaja competitiva. Los inversores y otras partes interesadas quieren ver cada vez más el impacto medioambiental completo de una empresa, lo que incluye informar sobre las emisiones de Alcance 3.
• Ahorro de costes de aprovisionamiento. Al optimizar tu cadena de suministro, puedes ahorrar costes significativos en aprovisionamiento, desarrollo de productos y otros aspectos.
• Mejora de la innovación de los productos. Cuando los proveedores introducen cambios en sus operaciones, haciéndolas más sostenibles, esto puede significar la adopción de tecnología inteligente para acelerar el proceso de producción de productos, por ejemplo. Tu organización puede beneficiarse de estas soluciones innovadoras, dándote la oportunidad de acceder a nuevos mercados o disfrutar de un ahorro de costes como resultado.
• Acceso a mejores datos de proveedores para impulsar las decisiones empresariales. Para hacer previsiones financieras precisas, necesitas datos exactos. Y trabajar en estrecha colaboración con los proveedores puede darte acceso a esos valiosos datos.

Funcionalidades de Payhawk que permiten agilizar los informes y acceder a los datos en tiempo real.

Hemos creado Payhawk Green para ayudarte a realizar un seguimiento sin esfuerzo de las emisiones de carbono en todas tus tarjetas Payhawk. Nos asociamos con Lune para proporcionar datos precisos sobre las emisiones de CO2, de modo que puedas exportar los datos al instante para conocer mejor tu impacto en el medio ambiente.

El diseño intuitivo de nuestra plataforma facilita más que nunca la medición de tus emisiones de Alcance 3 y el cumplimiento de la legislación del Reino Unido y la UE. Nuestro sistema utiliza miles de factores de emisión basados en el gasto, incluidos datos específicos de más de 45 países. Esto significa que podemos garantizar una cobertura global.

¿Eres cliente de Payhawk? Sólo tienes que activar el «seguimiento de emisiones de CO2» y empezar a recopilar los datos de emisiones sin coste adicional.

¿Quieres saber más? Nuestros expertos pueden hacerte un tour por la herramienta sin ningún tipo de compromiso.