Betere Scope 3-rapportage dankzij strategische samenwerking met leveranciers

Als je op zoek bent naar manieren om je Scope 3-emissieverslaglegging te verbeteren, moet je nauw samenwerken met leveranciers. Zonder de betrokkenheid van leveranciers is het onmogelijk om je volledige impact op het milieu te plannen, te begrijpen en te verminderen. Je hebt je leveranciers nodig om accurate duurzaamheidsgegevens te delen, zodat je samen echte veranderingen kunt doorvoeren en duurzamer kunt worden.

Duurzaamheid gaat niet alleen over het verminderen van je CO2-voetafdruk; het heeft invloed op de groei van je bedrijf op de lange termijn. Door Scope 3 emissies te berekenen en te verminderen, kun je deel uitmaken van een effectievere, gestroomlijnde en efficiëntere toeleveringsketen die waarde levert, positief bijdraagt aan het tegengaan van de opwarming van de aarde en je onderweg heel wat centen kan besparen.

Wat is leveranciersbetrokkenheid en het belang ervan voor Scope 3-emissiereducties?

Als je de uitstoot in de toeleveringsketen wilt verminderen via duurzamere processen, moet je je leveranciers aan boord hebben. Het is echt een win-winsituatie, want terwijl je leveranciers hun middelen kunnen optimaliseren om energiezuiniger te worden en mogelijk geld kunnen besparen, profiteert jouw organisatie ook van sterkere relaties met leveranciers, waardoor je in een geweldige positie komt om te onderhandelen over contractvoorwaarden en kortingen op bulkvoorraden.

Bij Payhawk integreren onze CO2-tracking- en rapportagefuncties naadloos met onze functies voor leveranciersbeheer. Naast het automatisch bijhouden van CO2-uitstoot op alle kaartuitgaven, kun je extra leveranciersinformatie toevoegen en ze taggen op basis van duurzaamheidscriteria, zoals hun ESG-certificeringen en accreditaties.

Het resultaat van het verzamelen van al deze informatie Je kunt de gegevens eenvoudig exporteren om patronen te ontdekken en weloverwogen beslissingen te nemen over elke leverancier en de route die je moet volgen om je Scope 3 emissies te verminderen.

Scope 3 emissies begrijpen Waarom het meten ervan belangrijk is voor jouw bedrijf

Scope 1-emissies verwijzen naar directe emissies van bronnen die je bedrijf bezit of beheert, terwijl Scope 2 indirecte emissies omvat van de energie die je gebruikt, zoals elektriciteit, stoom, verwarming of koeling. Hoewel deze emissies indirect zijn, zijn ze gekoppeld aan het energieverbruik van je bedrijf en dragen ze bij aan de uitstoot van broeikasgassen.

Scope 3, aan de andere kant, omvat alle andere indirecte emissies in je waardeketen - zowel upstream- als downstreamactiviteiten. Deze zijn vaak verantwoordelijk voor meer dan 70% van de totale CO2-voetafdruk van je organisatie. Het meten van Scope 3 emissies gaat verder dan naleving van de regelgeving; het biedt cruciale inzichten die kunnen leiden tot impactvolle veranderingen. Zo kun je bijvoorbeeld:

• Emissiehaarden in je waardeketen vaststellen en je inspanningen richten op die gebieden waar reducties de meeste impact kunnen hebben
• Leveranciers identificeren die goed presteren of achterblijven met hun duurzaamheidsinspanningen
• Inkoop-, productontwikkelings- en logistieke teams begeleiden naar acties die de grootste emissiereductie opleveren
• Innovatie stimuleren door duurzamere, energiezuinigere producten te ontwikkelen
• Klimaatstrategieën versterken met meetbare, zichtbare vooruitgang
• Medewerkers betrekken bij het terugdringen van de uitstoot van zakenreizen en woon-werkverkeer.

Het bijhouden van Scope 3-emissies zal ook inefficiënties in je toeleveringsketen aan het licht brengen en gebieden die rijp zijn voor kostenbesparingen en optimalisatie. Focussen op de uitstoot van de toeleveringsketen gaat niet alleen over naleving of duurzaamheid; het gaat over het blootleggen van belangrijke mogelijkheden om kosten te besparen en efficiënter te werken. Efficiëntie verweven in elk gebied van je bedrijf betekent immers dat je ook je toeleveringsketen moet aanpakken en daar is vaak de grootste winst te behalen.

De rol van leveranciersbetrokkenheid in Scope 3 reductie

Als je alleen maar gokt naar de duurzaamheidspraktijken van je leverancier, zul je geen nauwkeurige emissiegegevens kunnen verzamelen, wat betekent dat je geen echte verandering tot stand kunt brengen. Daarom moet je nauw samenwerken met al je leveranciers om nauwkeurig emissiegegevens te verzamelen en een weg vooruit te plannen.

Bij Payhawk vergemakkelijken we een betere samenwerking met leveranciers door je te helpen nauwkeurige emissies te verzamelen en bij te houden via één platform. Met Payhawk Green kun je automatisch de CO2-uitstoot van elke kaarttransactie bijhouden, waardoor je beter inzicht krijgt in de milieu-impact van de aankopen van leveranciers. En elke leveranciersgerelateerde uitstoot kan in detail worden gecategoriseerd, zodat je nauwkeurig kunt rapporteren en alle uitstoot eenvoudig kunt analyseren.

Bovendien zijn onze koolstofschattingen gebaseerd op het Greenhouse Gas (GHG) Protocol, waardoor naleving van internationale emissienormen gegarandeerd is.

In de video hieronder leggen we uit hoe Payhawk Green werkt.

Uitdagingen bij het betrekken van leveranciers voor emissiereductie

Je kunt gepassioneerd zijn over het verminderen van je Scope 3 uitstoot, maar helaas is passie niet genoeg om positieve veranderingen teweeg te brengen. Er is een kans dat je te maken krijgt met een aantal van deze veelvoorkomende obstakels:

• Tegenstrijdigheden in gegevens: Je vertrouwt op je toeleveringsketen om accurate emissiegegevens te delen, en zelfs als deze niet opzettelijk onjuist zijn, kunnen menselijke fouten een grote rol spelen bij inconsistente gegevens.
• Gebrek aan betrokkenheid van leveranciers: Je bent misschien gepassioneerd over het verminderen van je CO2-voetafdruk, maar het is misschien geen prioriteit voor je toeleverancier. Als dat het geval is en er niet met ze te praten valt, is het misschien tijd om een alternatieve leverancier te zoeken.
• Onvoldoende middelen: Veel leveranciers, vooral de kleinere, hebben misschien niet de middelen en technologie om de uitstoot te controleren en erover te rapporteren. Dat betekent dat jij misschien beter het voortouw kunt nemen in deze zaken.
• Slechte communicatie: Communicatie is essentieel voor het maken van positieve veranderingen in jouw (en hun) duurzaamheidspraktijken. Door software te gebruiken die automatisch de CO2-uitstoot berekent, kun je veel van deze taken uit handen nemen en communicatie moeiteloos laten verlopen.

Onze geautomatiseerde gegevensintegraties verminderen handmatige invoerfouten en zorgen ervoor dat je informatie up-to-date is, waardoor je goed geïnformeerde zakelijke beslissingen kunt nemen en er geen ruimte is voor giswerk.

Strategieën voor succesvolle betrokkenheid van leveranciers bij emissiereductie

1. Begin met de leverancier met de grootste impact

Als er leveranciers zijn met wie je samenwerkt om een product of productverpakking te maken, is het een goed idee om eerst met deze leveranciers te beginnen, omdat zij waarschijnlijk van alle leveranciers de meeste Scope 3 emissies veroorzaken. Door samen te werken aan je nieuwe duurzaamheidspraktijken kan het implementeren van soortgelijke praktijken bij kleine leveranciers eenvoudiger zijn.

2. Stel duidelijke doelen

Het stellen van realistische doelen is de sleutel om iedereen gemotiveerd en op koers te houden. Beide partijen moeten op één lijn zitten, wat betekent dat ze deze doelen samen moeten stellen en elkaars verwachtingen en verantwoordelijkheden moeten begrijpen.

3. Gebruik technologie om te helpen bij je CO2-rapportage

Je hebt technologie nodig waarmee je moeiteloos al je CO2-uitstoot kunt verzamelen, bijhouden en rapporteren. Spoiler, Payhawk kan je hierbij helpen met Payhawk Green. Met onze oplossing kun je de uitstoot van alle kaartuitgaven automatisch bijhouden en leveranciers voorzien van extra duurzaamheidsinformatie, zodat je je gegevens gemakkelijker kunt uitsplitsen.

Selwyn Duijvestijn, Executive Director, DGB Group, zegt

De CO2-berekeningen van Payhawk Green zijn betrouwbaar en bieden waardevolle inzichten, met name voor het bijhouden van Scope 3 emissies. De op uitgaven gebaseerde aanpak maakt het gemakkelijk om de totale uitstoot te controleren, waardoor bedrijven inzicht krijgen in hun voetafdruk en gerichte duurzaamheidsacties kunnen ondernemen.

Onlangs organiseerden we een webinar met onze klant DGB Group, waarin we spraken over duurzame financiële oplossingen. Tijdens het gesprek deelde Wienke Schouwink, Environmental Solutions Manager bij DGB Group, waardevolle inzichten over hoe bedrijven hun CO2-voetafdruk kunnen identificeren (met behulp van Payhawk) en compenseren (via de oplossingen van DGB Group). Bekijk hieronder wat we o.a. hebben besproken:

4. Evalueer het succes van je reductie

Het uitvoeren van prestatiebeoordelingen is iets dat je in je proces moet inbouwen. Bewaak KPI's om te controleren of je op schema ligt

• Kijk naar de totale Scope 3 emissies die zijn gegenereerd. Vertoont het een dalende trend?
• Filter je Scope 3 emissiegegevens per categorie, is er een categorie die minder verbetert dan je had gehoopt?
• Hoeveel leveranciers verstrekken regelmatig emissiegegevens? Als sommige achterblijven, is het tijd om daar iets aan te doen.

5. Vier succesvolle mijlpalen en succesverhalen

Telkens wanneer je een duurzaamheidswinst boekt, is het motiverend als je dit intern viert met je team, maar ook met je leveranciers. Dit is een geweldige manier om positieve publiciteit te delen. Transparantie opbouwen met je markt helpt jou (en je leverancier) om gunstiger over te komen. 34% van de consumenten geeft aan dat het vertrouwen in een merk zou toenemen als het wordt erkend als een ethische of duurzame leverancier.

6. Stimuleer het proces om de leverancier erbij te betrekken

Het doorvoeren van duurzame veranderingen kan ontmoedigend zijn voor leveranciers, maar hen aanmoedigen met voordelen op de lange termijn en hen tijdens het proces stimuleren kan succesvol zijn. Overweeg om ze te stimuleren met een groter ordervolume of om topleveranciers toe te voegen aan een lijst met voorkeursleveranciers.

7. Zorg ervoor dat beide partijen meewerken

Je leverancier kan fantastische ideeën hebben om de uitstoot te verminderen, dus geef ze de kans om hun ideeën te delen. Dit proces moet van begin tot eind op samenwerking gebaseerd zijn.

De financiële voordelen van het betrekken van leveranciers bij Scope 3 emissierapportage in

• Concurrentievoordeel: Investeerders en andere belanghebbenden willen steeds vaker de volledige milieu-impact van een bedrijf zien, inclusief rapportage over Scope 3 emissies.
• Kostenbesparingen bij inkoop: Door je toeleveringsketen te optimaliseren, kun je aanzienlijke kostenbesparingen realiseren op het gebied van inkoop, productontwikkeling en andere aspecten.
• Verbeterde productinnovatie: Wanneer leveranciers veranderingen aanbrengen in hun activiteiten om deze duurzamer te maken, kan dit bijvoorbeeld betekenen dat ze slimme technologie toepassen om het productieproces van producten te versnellen. Jouw organisatie kan profiteren van deze innovatieve oplossingen, waardoor je toegang krijgt tot nieuwe markten of kunt profiteren van kostenbesparingen.
• Toegang tot betere leveranciersgegevens om zakelijke beslissingen te nemen: Om nauwkeurige financiële prognoses te maken, heb je nauwkeurige gegevens nodig. Door nauw samen te werken met leveranciers krijg je toegang tot die waardevolle gegevens..

De functies van Payhawk die rapportage en real-time gegevenstoegang ondersteunen

We hebben Payhawk Green ontwikkeld om de CO2-uitstoot, gemaakt met uitgaven van al je Payhawk-kaarten moeiteloos bij te houden. We werken samen met Lune om nauwkeurige gegevens over CO2-uitstoot te leveren, zodat je gegevens direct kunt exporteren om meer te weten te komen over je impact op het milieu.

Het intuïtieve ontwerp van ons platform maakt het eenvoudiger dan ooit om je Scope 3 emissies te meten en te blijven voldoen aan de UK en EU wetgeving. Ons systeem gebruikt duizenden emissiefactoren op basis van uitgaven, waaronder landspecifieke gegevens van meer dan 45 landen. Dit betekent dat we een wereldwijde dekking kunnen garanderen.

Als Payhawk klant, zet je simpelweg de 'carbon tracking' schakelaar aan en kan je zonder extra kosten beginnen met het verzamelen van emissiegegevens.

Geïnteresseerd in meer informatie? Vraag vandaag nog een demo aan om Payhawk Green in actie te zien.