Una gestión del gasto adaptada a la complejidad
Obtén el control que necesitas sin pagar por lo que no necesitas. Controla el dinero que se mueve en cada factura, tarjeta, gasto y viaje con nuestros Agentes de IA especializados.
Módulos concebidos para cualquier equipo
Escoge el módulo que más se ajuste a tus operaciones. Combínalos para gestionar tus gastos de manera integral.
Motivos para escoger este módulo:
- Necesitas que tus empleados reserven viajes de negocios que cumplan por defecto con vuestras políticas
- Quieres contar con un flujo único para las reservas, las aprobaciones, los pagos y las conciliaciones
- Deseas tener visibilidad en tiempo real de los gastos de viaje futuros y aprobados
Principales funcionalidades:
- Inventario global de vuelos y hoteles
- Políticas de viaje personalizadas
- Solicitudes de viaje y aprobaciones proactivas
Motivos para escoger este módulo:
- Quieres controlar el gasto de tu empresa antes de que ocurra y no después
- Necesitas registrar, codificar y conciliar los gastos de manera automática
- Cuentas con equipos distribuidos cuyos miembros realizan gastos desde distintas ubicaciones
Principales funcionalidades:
- Tarjetas de crédito y débito en múltiples divisas
- Controles de gastos por tarjeta proactivos y políticas de gasto
- Creación de gastos en tiempo real con cada operación por tarjeta
Motivos para escoger este módulo:
- Gestionas facturas y aprobaciones para diversos equipos, entidades o ubicaciones
- Quieres reducir el trabajo manual de procesar y codificar las facturas
- Necesitas pagar a proveedores de todo el mundo a tarifas competitivas
Principales funcionalidades:
- Gestión integral de facturas
- Pagos de facturas internacionales con un margen de cambio de divisa del 0,3% en las 10 principales divisas
- Cambio de divisas a bajo coste entre cuentas propias, con un margen de cambio a partir del 0,3%
Motivos para escoger este módulo:
- Quieres ver y aprobar gastos antes de que ocurran
- Necesitas sistemas de introducción y aprobación de datos flexibles que tus equipos utilicen
- Necesitas controlar y auditar todo el proceso, desde la solicitud hasta la conciliación
Principales funcionalidades:
- Gestión de órdenes de compra
- Recepción de solicitudes de compra sencilla para los empleados
- Doble y triple conciliación
Amplía tus capacidades
Funcionalidades optativas e integraciones avanzadas diseñadas para mejorar tu infraestructura digital a medida que crecen la complejidad y la presencia mundial de tu empresa.
Integraciones avanzadas con sistemas ERP
Sincroniza todo con SAP S/4HANA®, NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Finance o Sage Intacct.
Integraciones con sistemas de RR. HH. para empresas
Conecta con Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex o Paylocity.
Seguimiento de presupuestos
Obtén información en tiempo real sobre el uso de tus presupuestos en comparación con tus previsiones en todos los ámbitos.
Entidades adicionales
Gestiona el gasto y facilita el cierre de fin de mes en todas tus entidades para obtener una visibilidad real.
Línea de crédito
Impulsa tus operaciones globales con líneas de crédito integradas, respaldadas por J.P. Morgan.
Siempre incluido
Todos los planes de Payhawk incluyen de serie las funcionalidades esenciales de gobernanza, seguridad y automatización con IA de nuestra plataforma para garantizar que tus operaciones financieras estén preparadas para cualquier auditoría desde el primer día.
¿Todo listo para transformar el gasto de tu empresa?
Cientos de empresas ya han registrado resultados transformadores
«Elegimos Payhawk porque queremos ofrecer una mejor experiencia de usuario a todos nuestros empleados y permitirles gestionar sus propios gastos con mayor flexibilidad».
«¿Que cuáles son las mejores ventajas de Payhawk? Su capacidad de combinar la eficiencia con capas adicionales de control. A mí me encantan ambas, porque es justo lo que necesitamos en Finanzas».
«Payhawk ha reducido de manera sustancial la carga de trabajo de nuestro equipo de contabilidad al eliminar los problemas de conciliación, mejorar la fiabilidad de las sincronizaciones y ofrecer una interfaz intuitiva con IA integrada».
Haz que tu empresa dé un paso más
Disfruta de Payhawk durante 24 meses por solo 149€ al mes.
Todas las respuestas a tus preguntas sobre el precio
Nuestro sistema de precios por módulos está ideado para adaptarse a las necesidades de tu empresa. Dado que nuestra plataforma ofrece diversos productos, sabemos que los equipos de Finanzas suelen empezar optimizando aquellas áreas del gasto que estén ocasionando mayor fricción, ya sean los viajes, la facturación o los gastos con tarjeta. Nuestra arquitectura a tres niveles te permitirá desde resolver un problema particular que tengas hasta manejar tu gasto empresarial al completo.
- Nivel básico. Puedes empezar seleccionando uno, dos o los cuatro módulos principales: Viajes, Tarjetas y gastos, Pago de facturas y Compra y paga. Según el módulo escogido, este nivel básico incluye un número determinado de accesos de administrador, tarjetas y accesos a la plataforma para garantizar que tu equipo disponga de las herramientas esenciales desde el primer día.
- Nivel escalable (variables y uso). Para que los costes sean predecibles, nos adaptamos a tu actividad real. Aquellos elementos como las tarjetas adicionales, los volúmenes de reembolso, las órdenes de compra o la tramitación de facturas se calculan por unidad, lo que significa que tu inversión solo aumenta si lo hace tu volumen de operaciones.
- Nivel personalizable (Extras). Puedes ampliar cualquier módulo con funciones especializadas como la integración avanzada con sistemas ERP, la gestión de múltiples entidades, la asignación de responsables del presupuesto y mucho más. Esto te permitirá crear una sofisticada arquitectura de gastos global sin tener que pagar por funcionalidades empresariales si todavía no las necesitas.
Al adaptar cada presupuesto a tus necesidades específicas, evitamos que pagues por funcionalidades que no utilizas. Tanto si quieres solucionar un único flujo de trabajo como si estás listo para transformar todo el gasto de tu empresa (cuentas por pagar, compras, viajes y gastos reembolsables) mediante una única solución integral, ofrecemos un retorno de la inversión claro y predecible para tu departamento de Finanzas.
Nuestro modelo de colaboración prioriza tu éxito. No cobramos una tarifa fija de «configuración» o «implantación». En su lugar, nuestra plataforma está diseñada para facilitar una incorporación autónoma e intuitiva, lo que permite a muchos equipos empezar a utilizarla por su cuenta. Para las organizaciones con necesidades más complejas, todos los contratos incluyen un número determinado de sesiones profesionales de implantación sin coste adicional.
- Asistencia personalizada: el número de sesiones incluidas se adapta a la complejidad de los módulos elegidos y al tamaño de tu organización.
- Asesoramiento experto: aunque puedes realizar la incorporación de forma autónoma, estas sesiones opcionales están dirigidas por especialistas para garantizar que las integraciones con tu ERP, las estructuras de entidades y los flujos de aprobación personalizados estén correctamente configurados desde el primer día.
- Puesta en marcha orientada a objetivos: nuestro objetivo es que tu equipo pase de la firma del contrato a la puesta en marcha de la forma más eficiente posible, ofreciendo una experiencia gestionada que garantice un rápido retorno de la inversión sin costes iniciales ocultos.
Solemos colaborar con empresas mediante acuerdos anuales o plurianuales para ofrecer la previsibilidad presupuestaria que necesitan los departamentos de Finanzas.
Sí. Nuestra estructura modular te permite añadir nuevas funcionalidades (como pasar de «Tarjetas y gastos» a un sistema «Compra y paga») o incorporar entidades adicionales en cualquier momento.
Growth program es un plan inicial especializado y con diversas funcionalidades ideado en concreto para pequeñas empresas que buscan profesionalizar su gestión del gasto sin pagar el coste de una gran empresa. Es la manera ideal de iniciarse en nuestra plataforma para las empresas que cumplan los siguientes requisitos:
- Están basadas en Reino Unido o en el Espacio Económico Europeo y operan como entidad única, sin empresas subsidiarias y sin grupo empresarial.
- Cuentan con menos de 20 empleados y necesitan un sistema sencillo y eficiente para gestionar sus gastos.
- Buscan una solución a precio fijo para gestionar el crecimiento inicial de la empresa, ya que el precio inicial es de 149€ al mes y existe la posibilidad de hacer una prueba gratuita de 7 días para los clientes que cumplan los requisitos.
Este programa ofrece una selección específica de nuestras herramientas más esenciales y una base de gran valor para los equipos que quieran emitir tarjetas y automatizar la conciliación.
- Tarjetas y accesos: el plan básico empieza con 10 tarjetas y 10 usuarios (8 empleados + 2 administradores o contables), aunque se pueden añadir más a medida que crece tu equipo.
- Límites de uso: el plan está concebido para operaciones concentradas, por lo que incluye hasta 15 facturas y 15 reembolsos al mes.
- Automatización esencial: tendrás acceso a nuestra plataforma con IA nativa para la extracción automatizada de datos e integraciones básicas con ERP para sincronizar tu contabilidad.
Nota sobre el alcance del programa: para que los precios sean accesibles, Growth program está limitado a una entidad y no incluye funcionalidades avanzadas como Compra y paga, la gestión multientidad, el seguimiento de presupuestos o el acceso a la biblioteca de módulos extra.