REEMBOLSOS DE GASTOS A EMPLEADOS Gestiona reembolsos en un click

Simplifica la gestión de reembolsos, garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos y agiliza tanto las solicitudes como las aprobaciones de reembolsos desde un sólo lugar.

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imagen de una líder financiera aprobando un reembolso de gastos a empleados
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Simplifica la gestión de reembolsos a empleados

Olvídate de recopilar justificantes manualmente, gestiona reembolsos en un click y toma el control de gastos de empresa.

REEMBOLSO DE KILOMETRAJE

Calcula el gasto en kilometraje automáticamente

Reembolsa a los miembros de tu equipo cada vez que utilicen su propio vehículo para viajes de empresa. Tus empleados sólo tienen que añadir los puntos de salida y llegada, y Payhawk calcula automáticamente el resto.

  • Cálculo automático y preciso de distancias
  • Ratios de kilometraje personalizables
  • Reembolso sencillos a empleados
  • Control de gastos deducibles
Imagen del cálculo de los gastos de kilometraje en la plataforma Payhawk
REEMBOLSO DE DIETAS

Gestiona las dietas

El equipo financiero puede establecer tarifas personalizadas para las dietas de los empleados y añadir los importes de las deducciones pertinentes. Una vez aprobada la solicitud, el empleado será reembolsado directamente desde Payhawk.

  • Establece dietas personalizadas
  • Cálculo automático de costes
  • Cumplimiento de la normativa
imagen que muestra cómo reembolsar gastos en dietas a empleados
REEMBOLSA A EMPLEADOS, ESTÉN DONDE ESTÉN

Reembolsos globales, rápidos y a precio competitivo

Reembolsa a los empleados en cuestión de horas, en su propia divisa y directamente desde la plataforma:

  • Más de 50 divisas en más de 160 países
  • Costes de las transferencias claros y por adelantado
  • Flujos de aprobación personalizables
  • Conciliación automática con tu ERP
imagen que muestra cómo reembolsar a empleados, estén donde estén
GESTIÓN AUTOMATIZADA DE GASTOS

Digitalización de gastos en un click

Los empleados no perderán el tiempo, adorarán la experiencia y el equipo financiero mantendrá el control. Todos contentos. Extrae datos de los recibos en un abrir y cerrar de ojos, después la categorización automatizada de gastos y los flujos de aprobación agilizan los procesos financieros y contables.

imagen que muestra lo facil que es crear informes de gastos con Payhawk
CONTROLA GASTOS Y CUMPLE POLÍTICAS

Controla el gasto con facilidad

Con mecanismos de control vinculados a cada tipo de gasto, podrás estar seguro. Los controles incluyen límites avanzados en las tarjetas, flujos de aprobación de múltiples niveles o la triple conciliación en el caso de las órdenes de compra.

Controla los gastos de empresa con facilidad con Payhawk
DATOS SINCRONIZADOS CON TU ERP

Concilia los gastos en tiempo real para acelerar el cierre mensual

La conciliación se vuelve realmente sencilla cuando extraes los datos con tecnología OCR, la categorización de gastos es automática y los datos se sincronizan con tu ERP o software de contabilidad. Encárgate de revisar los datos de gasto y olvídate de las tareas manuales y de los errores.

Integración Payhawk con ERP y sistemas de contabilidad

La opinión de los clientes de Payhawk

logo de wallapop

"En Wallapop, los equipos que más se desplazan disponen de tarjetas corporativas de Payhawk, mientras que aquellos empleados que puntualmente tienen gastos, pueden solicitar reembolsos de forma rápida y sencilla desde la app. De hecho, uno de los motivos por los que elegimos Payhawk fue la accesibilidad y facilidad de uso para todo el equipo."

imagen de Cristina Fuentes, Responsable de Tesorería de Wallapop
Cristina Fuentes
Responsable de Tesorería de Wallapop
logo de id finance

"Antes, los empleados debían adelantar dinero de su propio bolsillo, rellenar una hoja de Excel con todos los tickets, imprimirla, pasarla por firma y entregarla al departamento financiero para que se procediera al reembolso. Ahora, con Payhawk, los reembolsos han pasado a ser la excepción, los empleados disponen de tarjetas corporativas configuradas con los límites de gasto personalizados."

Víctor de las Heras
Víctor de las Heras
CFO y Head of Transformation en ID Finance
logo d'abacum

"Payhawk nos ha ayudado a unificar en una misma plataforma los procesos de liquidaciones de gastos, pudiendo realizar de forma sencilla desde la petición del reembolso hasta el pago de los mismos de una forma rápida y eficaz."

Jorge Lluch
Montserrat Martínez
Head of Treasury

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