REEMBOLSOS DE GASTOS A EMPLEADOSGestiona reembolsos en un click
Simplifica la gestión de reembolsos, garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos y agiliza tanto las solicitudes como las aprobaciones de reembolsos desde un sólo lugar.
.svg)
.svg)
.avif)
Simplifica la gestión de reembolsos a empleados
Olvídate de recopilar justificantes manualmente, gestiona reembolsos en un click y toma el control de gastos de empresa.
Calcula el gasto en kilometraje automáticamente
Reembolsa a los miembros de tu equipo cada vez que utilicen su propio vehículo para viajes de empresa. Tus empleados sólo tienen que añadir los puntos de salida y llegada, y Payhawk calcula automáticamente el resto.
- Cálculo automático y preciso de distancias
- Ratios de kilometraje personalizables
- Reembolso sencillos a empleados
- Control de gastos deducibles
Gestiona las dietas
El equipo financiero puede establecer tarifas personalizadas para las dietas de los empleados y añadir los importes de las deducciones pertinentes. Una vez aprobada la solicitud, el empleado será reembolsado directamente desde Payhawk.
- Establece dietas personalizadas
- Cálculo automático de costes
- Cumplimiento de la normativa
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
Reembolsos globales, rápidos y a precio competitivo
Reembolsa a los empleados en cuestión de horas, en su propia divisa y directamente desde la plataforma:
- Más de 50 divisas en más de 160 países
- Costes de las transferencias claros y por adelantado
- Flujos de aprobación personalizables
- Conciliación automática con tu ERP
Digitalización de gastos en un click
Los empleados no perderán el tiempo, adorarán la experiencia y el equipo financiero mantendrá el control. Todos contentos. Extrae datos de los recibos en un abrir y cerrar de ojos, después la categorización automatizada de gastos y los flujos de aprobación agilizan los procesos financieros y contables.
Controla el gasto con facilidad
Con mecanismos de control vinculados a cada tipo de gasto, podrás estar seguro. Los controles incluyen límites avanzados en las tarjetas, flujos de aprobación de múltiples niveles o la triple conciliación en el caso de las órdenes de compra.
Concilia los gastos en tiempo real para acelerar el cierre mensual
La conciliación se vuelve realmente sencilla cuando extraes los datos con tecnología OCR, la categorización de gastos es automática y los datos se sincronizan con tu ERP o software de contabilidad. Encárgate de revisar los datos de gasto y olvídate de las tareas manuales y de los errores.
.avif)
.avif)
La opinión de los clientes de Payhawk
"En Wallapop, los equipos que más se desplazan disponen de tarjetas corporativas de Payhawk, mientras que aquellos empleados que puntualmente tienen gastos, pueden solicitar reembolsos de forma rápida y sencilla desde la app. De hecho, uno de los motivos por los que elegimos Payhawk fue la accesibilidad y facilidad de uso para todo el equipo."
"Antes, los empleados debían adelantar dinero de su propio bolsillo, rellenar una hoja de Excel con todos los tickets, imprimirla, pasarla por firma y entregarla al departamento financiero para que se procediera al reembolso. Ahora, con Payhawk, los reembolsos han pasado a ser la excepción, los empleados disponen de tarjetas corporativas configuradas con los límites de gasto personalizados."
"Payhawk nos ha ayudado a unificar en una misma plataforma los procesos de liquidaciones de gastos, pudiendo realizar de forma sencilla desde la petición del reembolso hasta el pago de los mismos de una forma rápida y eficaz."
¿Alguna pregunta?
Sí, lo es. Payhawk se conecta a la cuenta bancaria del empleado y permite realizar transferencias a través de SEPA Instant o Faster Payments. Más información aquí.
Visita la página de tarjetas Visa corporativas para obtener más información sobre las tarjetas de empresa de Payhawk y cómo aprovechar los controles que tienen incorporados Elegir una tarjeta corporativa es crucial, ¡qué duda cabe!. Pero, como ya se ha mencionado, también necesitas el software adecuado para gestionar los gastos e implementar controles. Sin la tecnología adecuada, no podrás tener visibilidad sobre el gasto en tiempo real ni establecer límites de gasto.
La empresa establece la cantidad que se pagará por las dietas en el portal y los empleados sólo tendrán que introducir los datos del viaje. Payhawk hace el resto, así de simple.
Muy sencillo:
- El empleado marca su ruta valiéndose del mapa de Google Maps.
- La empresa establece las tarifas del kilometraje (precio por kilómetro).
- Payhawk multiplica la tarifa por los kilómetros recorridos para calcular el precio total del viaje.