REMBOURSEMENT DES NOTES DE FRAISRemboursez vos salariés en un clic
Rationalisez vos dépenses d'entreprise, renforcez la conformité et remboursez facilement vos employés. Automatisez et personnalisez les approbations de remboursement en fonction de vos politiques de dépenses.
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Une gestion simplifiée des frais de déplacements professionnels
Automatisez le suivi des frais de déplacements, ne perdez plus de temps à collecter les justificatifs de dépenses et remboursez vos employés en quelques clics.
Intégrez votre barème kilométrique
Remboursez facilement les frais engagés par vos salariés lorsqu'ils utilisent leur propre véhicule. En quelques clics, ils peuvent ajouter les détails de leur trajet et Payhawk calcule automatiquement le reste.
- Suivi simplifié des déplacements
- Remboursement rapide des frais
- Contrôle des dépenses déductibles d'impôts
Gérez vos indemnités de déplacements
Votre équipe Finance peut facilement définir des taux d'indemnités journalières personnalisés et vos équipes seront remboursées en quelques clics, directement depuis Payhawk.
- Personnalisation des taux d'indemnités journalières
- Calcul automatique des coûts
- Conformité à la réglementation en vigueur
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Remboursez vos salariés à travers le monde
Remboursez rapidement vos employés, dans leur devise, directement depuis la plateforme :
- 50+ devises dans 160+ pays
- Taux de change transparents et avantageux
- Workflows d'approbation personnalisables
- Rapprochement automatique avec votre ERP
Connectez Payhawk et Travelperk
Grâce à notre intégration, vos factures TravelPerk correspondent aux transactions de Payhawk et les différents montants de TVA sont immédiatement reconnus.
- Intégration native
- Correspondance entre les transactions et les factures
- Téléchargement des données dans Payhawk
- Reconnaissance des différents montants de TVA
- Rapprochement automatisé
Simplifiez la gestion des notes de frais
Obtenez une expérience de gestion des dépenses que vos salariés et votre équipe Finance apprécient. En quelques clics, vos employés peuvent saisir leurs justificatifs, la catégorie de dépenses se pré-remplit et vos workflows d'approbation s'enclenchent ensuite automatiquement.
Gardez le contrôle
Qu'il s'agisse de contrôles proactifs sur les cartes, de la personnalisation des workflows d'approbation ou du rapprochement à 3 facteurs, nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez garder le contrôle des dépenses en toute circonstance.
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Effectuez vos rapprochements en temps réel
Simplifiez votre processus de rapprochement grâce à la saisie des données via notre OCR, à la catégorisation personnalisée des dépenses et à la synchronisation des données vers votre ERP ou votre logiciel comptable. Éliminez les tâches manuelles et le risque d'erreur, pour une clôture mensuelle sereine.
Nos clients témoignent
"Nous n'avions pas de système permettant aux employés de soumettre facilement leurs frais de déplacement. Nous voulions trouver une solution qui permette aux employés d'utiliser des cartes d'entreprise, de demander facilement et rapidement une indemnité journalière et de télécharger tous leurs frais de déplacements professionnels."
"Nous travaillons souvent avec TravelPerk lorsque nous avons besoin d'un billet d'avion ou d'un hôtel. Et comme il est intégré à Payhawk, cela nous fait gagner une tonne de temps car les gens n'ont même pas besoin de télécharger un reçu. Tout est intégré! "
"Au fur et à mesure de notre croissance et de nos déplacements, nous avions besoin de suivre nos dépenses plus efficacement, de mettre en place nos politiques de dépenses flexibles et de réduire les frais de change."
FAQ
Oui, vous le pouvez ! L'intégration facilite le rapprochement de toutes les dépenses de TravelPerk effectuées avec la carte d'entreprise Payhawk. L'intégration récupère les factures de TravelPerk et les fait correspondre aux transactions effectuées avec la carte. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Oui. Payhawk se connecte directement au compte bancaire de votre salarié et vous permet d'effectuer le transfert via les paiements instantanés ou rapides SEPA. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Une fois que les montants d'indemnités journalières sont définis dans Payhawk, les salariés n'ont plus qu'à saisir les données relatives à leurs dépenses. Ensuite, le calculateur de frais kilométriques Payhawk vous donne automatiquement le montant du remboursement des indemnités journalières pour le salarié.
Le salarié utilise d'abord Google Maps pour l'aider à calculer ses frais kilométriques. Une fois que le barème kilométrique de votre entreprise est défini dans la plateforme, Payhawk multiplie ce taux par le nombre de kilomètres fourni par le salarié (calculé dans Google Maps). Plus d'informations ici.