REMBOURSEMENT DES NOTES DE FRAIS Remboursez vos salariés en un clic

Rationalisez vos dépenses d'entreprise, renforcez la conformité et remboursez facilement vos employés. Automatisez et personnalisez les approbations de remboursement en fonction de vos politiques de dépenses.

Image of the stars widgets from G2, Trustpilot and Capterra - according to which Payhawk is a top rated spend management platform
Responsable marketing debout avec une tablette approuvant une demande de dépense pour du carburant, avec une image à côté montrant la demande et le reçu
logo de norauto
logo de Ultra Premium Direct
logo de La Rosée
logo de Welcome to the Jungle
logo de morning
logo de PlayPlay
logo de zenchef

Une gestion simplifiée des frais de déplacements professionnels

Automatisez le suivi des frais de déplacements, ne perdez plus de temps à collecter les justificatifs de dépenses et remboursez vos employés en quelques clics.

Frais kilométriques

Intégrez votre barème kilométrique

Remboursez facilement les frais engagés par vos salariés lorsqu'ils utilisent leur propre véhicule. En quelques clics, ils peuvent ajouter les détails de leur trajet et Payhawk calcule automatiquement le reste.

  • Suivi simplifié des déplacements
  • Remboursement rapide des frais
  • Contrôle des dépenses déductibles d'impôts
Illustration du calcul des frais kilométriques dans la plateforme Payhawk
Indemnités journalières

Gérez vos indemnités de déplacements

Votre équipe Finance peut facilement définir des taux d'indemnités journalières personnalisés et vos équipes seront remboursées en quelques clics, directement depuis Payhawk.

  • Personnalisation des taux d'indemnités journalières
  • Calcul automatique des coûts
  • Conformité à la réglementation en vigueur
Illustration de la fonctionnalité de gestion des frais de déplacements dans la plateforme Payhawk
Remboursement des salariés

Remboursez vos salariés à travers le monde

Remboursez rapidement vos employés, dans leur devise, directement depuis la plateforme :

  • 50+ devises dans 160+ pays
  • Taux de change transparents et avantageux
  • Workflows d'approbation personnalisables
  • Rapprochement automatique avec votre ERP
Remboursements des frais de déplacements professionnels
Intégration TravelPerk

Connectez Payhawk et Travelperk

Grâce à notre intégration, vos factures TravelPerk correspondent aux transactions de Payhawk et les différents montants de TVA sont immédiatement reconnus.

  • Intégration native
  • Correspondance entre les transactions et les factures
  • Téléchargement des données dans Payhawk
  • Reconnaissance des différents montants de TVA
  • Rapprochement automatisé
illustration du tableau de bord d'un voyageur fréquent
NOTES DE FRAIS

Simplifiez la gestion des notes de frais

Obtenez une expérience de gestion des dépenses que vos salariés et votre équipe Finance apprécient. En quelques clics, vos employés peuvent saisir leurs justificatifs, la catégorie de dépenses se pré-remplit et vos workflows d'approbation s'enclenchent ensuite automatiquement.

illustration de la saisie d'une note de frais dans la plateforme Payhawk
Contrôle des dépenses

Gardez le contrôle

Qu'il s'agisse de contrôles proactifs sur les cartes, de la personnalisation des workflows d'approbation ou du rapprochement à 3 facteurs, nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez garder le contrôle des dépenses en toute circonstance.

contrôlez vos dépenses avec Payhawk
Intégrations ERP

Effectuez vos rapprochements en temps réel

Simplifiez votre processus de rapprochement grâce à la saisie des données via notre OCR, à la catégorisation personnalisée des dépenses et à la synchronisation des données vers votre ERP ou votre logiciel comptable. Éliminez les tâches manuelles et le risque d'erreur, pour une clôture mensuelle sereine.

illustration de l'intégration native avec Oracle NetSuite

Nos clients témoignent

logo de Porsche eBike Performance

"Nous n'avions pas de système permettant aux employés de soumettre facilement leurs frais de déplacement. Nous voulions trouver une solution qui permette aux employés d'utiliser des cartes d'entreprise, de demander facilement et rapidement une indemnité journalière et de télécharger tous leurs frais de déplacements professionnels."

portrait de Gabriela Leovac
Gabriela Leovac
Comptable chez Porsche e-Bikes
logo de payflow

"Nous travaillons souvent avec TravelPerk lorsque nous avons besoin d'un billet d'avion ou d'un hôtel. Et comme il est intégré à Payhawk, cela nous fait gagner une tonne de temps car les gens n'ont même pas besoin de télécharger un reçu. Tout est intégré! "

Benoît Menardo
Benoît Menardo
Co-fondateur de Payflow
logo d'abacum

"Au fur et à mesure de notre croissance et de nos déplacements, nous avions besoin de suivre nos dépenses plus efficacement, de mettre en place nos politiques de dépenses flexibles et de réduire les frais de change."

Jorge Lluch
Jorge Lluch
COO et co-fondateur d'Abacum

FAQ