Cartes d'entreprise virtuelles : optimisez votre transformation digitale

Le rôle de l'équipe Finance dans la transformation numérique

L'équipe financière est cruciale dans la digitalisation de l’entreprise et pour offrir une culture d'innovation axée sur les données. Non seulement l'équipe financière détient des informations essentielles sur les performances de l'entreprise et le potentiel du marché, mais elle représente également une part importante de l'expérience des employés et joue donc un rôle dans leur productivité.

Les défis liés aux modes de paiement traditionnels des entreprises

Certaines entreprises ont encore recours à de vieilles méthodes : certaines utilisent une carte de débit ou de crédit entre plusieurs personnes, et pour d'autres, les employés avancent les frais et se font rembourser plus tard.

Ces deux approches ne sont clairement pas idéales. D'abord parce qu'elles peuvent engendrer des risques de sécurité. Certains de nos clients nous racontent qu'ils avaient l'habitude de s'envoyer par e-mail les détails de leurs cartes, d'envoyer des photos de celles-ci via des services de messagerie non cryptés, puis de conserver tous les détails écrits sur un carnet qu'ils emportaient avec eux. On ne peut donc pas parler de bonnes pratiques en matière de cybersécurité.

Autre problème : l'expérience des employés. Il est pour le moins déconcertant de devoir utiliser le nom et la carte de quelqu'un d'autre pour payer quelque chose, et à l'heure du télétravail, il n'est pas toujours pratique d'effectuer un achat en utilisant la carte d'une autre personne.

Par ailleurs, les banques font face à l'augmentation de la cyberfraude et renforcent leurs mesures de sécurité, ce qui complique les échanges de cartes.

L'autre solution traditionnelle, qui consiste à payer d'avance, puis à passer en frais, n'est pas optimale non plus. Les remboursements comportent de nombreux inconvénients : manque de visibilité et de contrôle, baisse de la productivité et de la satisfaction des employés, etc.

Comment les cartes d'entreprise virtuelles résolvent le problème ?

Proposer des cartes d'entreprise virtuelles à vos employés est un moyen simple et efficace de numériser les flux essentiels qui améliorent la productivité, la satisfaction, la sécurité et le contrôle.

Les cartes virtuelles, de débit ou de crédit sont une petite révolution pour les entreprises. Et parce qu'elles ne sont pas réellement liées aux comptes bancaires de votre entreprise, personne ne peut connaître vos coordonnées et vous n'exposez pas le compte de votre entreprise aux escroqueries et fraudes en ligne.

Chez Payhawk, nos cartes d'entreprise virtuelles permettent aux équipes financières de contrôler les quotas et les limites de dépenses et d'accéder à des informations en temps réel sur la façon dont l'argent est dépensé dans toute l'organisation. Cette visibilité rend également le rapprochement des comptes beaucoup plus facile et rapide, notamment à des moments cruciaux comme la fin du mois et de l'année financière.

Les cartes d'entreprise virtuelles excellent également dans l'amélioration de la facilité d'utilisation et de la satisfaction de l'utilisateur final. Pour l'équipe financière, le processus de gestion des dépenses devient beaucoup plus facile, avec une diminution du temps passé à l'administration du remboursement. Les risques d'erreurs et de remboursements frauduleux sont également réduits, car les frais sont plus visibles.

Les entreprises peuvent donner des cartes de débit ou de crédit à leurs utilisateurs instantanément via l'application, ce qui améliore la productivité et évite les pièges administratifs. La gestion des cartes est simple et centralisée dès le premier jour.

Enfin, à l'heure où les entreprises cherchent à améliorer leurs références en matière de développement durable, les cartes virtuelles constituent un excellent moyen de réduire la consommation de plastique et d'envoyer un message positif au sein de l'entreprise.

Alors, prêt à faire le changement ? Réservez une démo pour tout savoir les cartes d'entreprise virtuelles de Payhawk et comment elles s'inscrivent dans votre stratégie de transformation digitale.