Le rôle de du département financier dans la transformation numérique
L'équipe financière est cruciale dans la digitalisation de l’entreprise et pour offrir une culture d'innovation axée sur les données. Non seulement l'équipe financière détient des informations essentielles sur les performances de l'entreprise et le potentiel du marché, mais elle représente également une part importante de l'expérience des employés et joue donc un rôle dans leur productivité.
De nos jours, la plupart des équipes des entreprises ont des dépenses. L'équipe RH peut être chargée d'acheter des marchandises. L'équipe marketing paie les outils en ligne et la publicité.
La façon de travailler décrite ci-dessus est de plus en plus courante. Par exemple, les équipes de marketing utilisent actuellement des dizaines d'outils pour faire leur travail et le nombre total de dépenses augmente chaque année. Selon une étude de WARC, les dépenses en outils technologiques marketing sont passées de 34,3 milliards de dollars en 2017 à 121 milliards de dollars en 2020.
Si certains de ces outils peuvent coûter cher et produisent une facture lors du règlement, la plupart seront des produits SaaS, facturant un petit montant mensuel sur une carte de débit.
Le problème des modes de paiement traditionnels des entreprises
Certaines entreprises gèrent ce processus de la mauvaise façon. En partageant une carte de débit ou de crédit entre plusieurs personnes ou en demandant aux employés d'utiliser leur propre argent et de se faire rembourser.
Ces deux approches présentent de nombreux défauts. Des défauts qui ont toute une série de conséquences involontaires. Pour les entreprises qui partagent la même carte avec plusieurs personnes, le premier problème évident est celui des risques de sécurité. On pourrait espérer que ces informations soient partagées de la manière la plus sûre possible, par exemple en les cryptant ou en les partageant en personne et en conservant les notes sous clé.
Mais à en juger par le fait que le mot de passe le plus populaire est 123456, cet espoir est probablement mal placé.
Anecdotiquement, nos clients nous racontent qu'ils avaient l'habitude de s'envoyer par e-mail les détails de leurs cartes, d'envoyer des photos de celles-ci via des services de messagerie non cryptés, puis de conserver tous les détails écrits sur un carnet qu'ils emportaient avec eux.
Un autre problème concerne l'expérience des employés. Il est pour le moins déconcertant de devoir utiliser le nom et la carte de quelqu'un d'autre pour payer quelque chose, mais c'est le moindre des problèmes. Les banques réagissant à l'augmentation de la cyberfraude, des mesures de sécurité supplémentaires ont été mises en place. L'authentification forte du client (SCA) dans l'UE, par exemple. À cela s'ajoute la tendance du télétravail, il n'est pas facile pour quelqu'un de payer quelque chose en utilisant la carte d'une autre personne.
L'autre solution traditionnelle, qui consiste à payer d'avance, puis à passer en charges, est également compliquée. Les remboursements comportent de nombreux inconvénients qui nuiront à votre entreprise, tels qu'un manque de visibilité et de contrôle et une baisse de la productivité et de la satisfaction des employés.
En choisissant les bonnes cartes d'entreprise pour votre entreprise, vous pouvez mettre le manque de clarté derrière vous.
Comment les cartes d'entreprise virtuelles résolvent le problème ?
Proposer des cartes d'entreprise virtuelles à vos employés est un moyen simple et efficace de numériser les flux essentiels qui améliorent la productivité, la satisfaction, la sécurité et le contrôle.
Les cartes d’entreprise virtuelles sont la prochaine grande nouveauté. Et parce qu'elles ne sont pas réellement liées aux comptes bancaires de votre entreprise, personne ne peut connaître vos coordonnées et vous n'exposez pas le compte de votre entreprise aux escroqueries et fraudes en ligne.
Chez Payhawk, nos cartes d'entreprise virtuelles permettent aux équipes financières de contrôler les quotas et les limites de dépenses et d'accéder à des informations en temps réel sur la façon dont l'argent est dépensé dans toute l'organisation. Cette visibilité rend également le rapprochement des comptes beaucoup plus facile et rapide, notamment à des moments cruciaux comme la fin du mois et de l'année financière.
Les cartes d'entreprise virtuelles excellent également dans l'amélioration de la facilité d'utilisation et de la satisfaction de l'utilisateur final. Pour l'équipe financière, le processus d'arrière-plan devient beaucoup plus facile, avec une diminution du temps passé à l'administration du remboursement. Les risques d'erreurs et de remboursements frauduleux sont également réduits, car les frais sont plus visibles.
Les entreprises peuvent donner des cartes à leurs utilisateurs instantanément via l'application, ce qui améliore la productivité et évite les pièges administratifs. La gestion des cartes est simple et centralisée dès le premier jour.
Enfin, à l'heure où les entreprises cherchent à améliorer leurs références en matière de développement durable, les cartes virtuelles constituent un excellent moyen de réduire la consommation de plastique et d'envoyer un message positif au sein de l'entreprise.
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