Une gestion des dépenses qui s’adapte à la complexité de votre organisation, pas à la taille de vos effectifs
Bénéficiez exactement du niveau de maîtrise dont vous avez besoin, sans payer pour du superflu. Orchestrez vos flux financiers sur l’ensemble de vos factures, cartes, dépenses et déplacements grâce à des agents IA spécialisés.
Des modules pour chaque équipe
Choisissez le module adapté à vos opérations ou combinez plusieurs modules pour orchestrer l’ensemble de vos dépenses.
Choisissez ce module si vous :
- souhaitez permettre aux employés de réserver des déplacements professionnels qui respectent automatiquement votre politique
- voulez regrouper les réservations, les validations, les paiements et la rapprochement dans un même flux
- tenez à suivre en temps réel les dépenses de déplacement à venir et validées
Fonctionnalités clés :
- Offre mondiale de vols et d’hôtels
- Politique de voyage personnalisée
- Demandes de déplacement et validations proactives
Choisissez ce module si vous :
- souhaitez maîtriser les dépenses de l’entreprise avant qu’elles ne soient engagées
- avez besoin que les dépenses soient automatiquement saisies, imputées et rapprochées
- accompagnez des équipes dont les membres effectuent des dépenses depuis différents endroits
Fonctionnalités clés :
- Cartes de crédit et de débit dans plusieurs devises
- Contrôles proactifs des cartes et politiques de dépenses
- Création des dépenses en temps réel à chaque paiement par carte
Choisissez ce module si vous :
- gérez les factures et les validations au sein de plusieurs équipes, entités ou sites
- souhaitez réduire les tâches manuelles liées au traitement et à la codification des factures
- devez payer des fournisseurs dans le monde entier à des tarifs compétitifs
Fonctionnalités clés :
- Gestion des factures de bout en bout
- Paiements de factures à l’international avec une majoration de change de 0,3 % pour 10 devises principales
- Change de devises à faible coût entre vos propres comptes, avec une majoration de change à partir de 0,3 %
Choisissez ce module si vous :
- souhaitez visualiser et valider les dépenses avant qu’elles ne soient engagées
- avez besoin d’un processus de demande et de validation suffisamment souple pour être réellement adopté par vos équipes
- exigez une maîtrise et une traçabilité complètes, de la demande à la rapprochement
Fonctionnalités clés :
- Gestion des bons de commande
- Demandes d’achat simplifiées pour les employés
- Rapprochement à deux ou trois voies
Étendez vos possibilités
Des fonctionnalités facultatives et des intégrations avancées pour enrichir votre environnement à mesure que vos besoins se complexifient et que votre présence internationale se développe.
Intégrations ERP avancées
Gardez vos données synchronisées avec SAP S/4HANA®, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Sage Intacct.
Intégrations SIRH pour les grandes entreprises
Connectez Payhawk à Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex ou Paylocity.
Suivi budgétaire
Suivez en temps réel l’utilisation de chacun de vos budgets par rapport à vos prévisions.
Entités supplémentaires
Bénéficiez d’une visibilité globale grâce à la gestion des dépenses et de la clôture mensuelle dans l’ensemble de vos entités.
Ligne de crédit
Financez vos opérations internationales grâce à des facilités de crédit intégrées, avec des fonds protégés auprès de J.P. Morgan.
Toujours inclus
Tous les forfaits Payhawk incluent par défaut les fonctionnalités essentielles de gouvernance, de sécurité et d’automatisation par IA de notre plateforme, afin que vos opérations financières soient prêtes à être auditées dès le premier jour.
Envie de transformer votre gestion des dépenses ?
Des centaines d’entreprises ont déjà constaté des résultats significatifs
« Nous avons choisi Payhawk parce que nous voulions améliorer l’expérience de l’ensemble de nos employés et leur permettre de gérer leurs dépenses avec plus de souplesse. »
« Les principaux avantages de Payhawk ? Un gain d’efficacité doublé d’un meilleur contrôle. Les deux me satisfont, car c’est exactement ce dont nous avons besoin en finance. »
« Payhawk a considérablement allégé la charge de travail de notre équipe comptable en supprimant les problèmes de rapprochement, en fiabilisant la synchronisation et en proposant une interface intuitive alimentée par l’IA. »
Faites passer votre entreprise au niveau supérieur
Profitez de Payhawk pendant 24 mois pour seulement 149 €/mois.
Toutes les réponses à vos questions sur les tarifs
Nos tarifs sont conçus pour s’adapter à vos besoins grâce à une structure modulaire. Payhawk étant une plateforme multiproduit, nous savons que les équipes financières commencent souvent par optimiser le domaine de dépenses qui leur pose le plus de difficultés, qu’il s’agisse des déplacements, des factures ou des dépenses par carte. Notre structure en trois niveaux s’adapte à vos priorités, qu’il s’agisse d’optimiser un domaine précis ou d’orchestrer l’ensemble des dépenses de votre entreprise.
- Le socle : commencez par sélectionner un, deux ou les quatre modules principaux : Travel, Cards & Expenses, Accounts Payable and Procurement. Selon le module choisi, ce socle comprend un nombre défini d’accès administrateur et de cartes, ainsi que l’accès à la plateforme pour que votre équipe dispose des outils essentiels dès le premier jour.
- La tarification à l’usage (variables et utilisation) : pour que vos coûts restent prévisibles, la tarification évolue en fonction de votre activité réelle. Les cartes supplémentaires, les volumes de remboursements, les bons de commande et le traitement des factures sont facturés à l’unité : vos coûts augmentent uniquement quand votre utilisation augmente.
- La personnalisation (modules complémentaires) : vous pouvez personnaliser chaque module en y ajoutant des fonctionnalités spécialisées, comme les intégrations ERP avancées, la gestion multi-entités ou des responsables budgétaires dédiés. Vous pouvez ainsi mettre en place une gestion des dépenses adaptée à vos activités internationales, sans payer pour des fonctionnalités destinées aux grandes entreprises avant d’en avoir besoin.
En adaptant chaque devis à vos besoins, nous évitons de vous faire payer pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. Que vous souhaitiez optimiser un seul workflow ou réunir l’ensemble de vos dépenses d’entreprise (comptes fournisseurs, achats, déplacements et remboursements) dans une solution tout-en-un, nous offrons à votre direction financière un ROI clair et prévisible.
Nous privilégions un modèle de partenariat qui place votre réussite au premier plan. Nous ne facturons pas de frais fixes de configuration ou de déploiement. Notre plateforme est conçue pour être simple à déployer, afin que de nombreuses équipes puissent commencer à l’utiliser en toute autonomie. Pour les organisations aux besoins plus complexes, chaque contrat comprend, sans frais supplémentaires, un certain nombre de sessions d’accompagnement au déploiement.
- Assistance sur mesure : le nombre de sessions incluses est adapté à la complexité des modules choisis et à la taille de votre organisation.
- Accompagnement spécialisé : même si vous pouvez effectuer le déploiement en toute autonomie, nos spécialistes vous proposent des sessions facultatives afin de configurer correctement vos intégrations ERP, vos structures d’entités et vos workflows de validation personnalisés dès le premier jour.
- Déploiement axé sur les résultats : avec notre accompagnement, notre objectif est de vous permettre de passer de la signature du contrat à la mise en service aussi efficacement que possible, tout en vous assurant un ROI rapide, sans frais cachés liés au déploiement.
Nous proposons généralement aux entreprises des contrats annuels ou pluriannuels afin d’offrir aux directions financières la prévisibilité budgétaire dont elles ont besoin.
Oui. Notre structure modulaire vous permet d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à tout moment, par exemple de passer du module Cards & Expenses à une solution Procurement complète, ou d’intégrer des entités supplémentaires.
Le Growth Program est une offre riche en fonctionnalités et spécialement conçue pour les petites entreprises. Il vous permet de professionnaliser votre gestion des dépenses sans avoir à gérer la complexité des solutions conçues pour les grandes entreprises. Ce programme est idéal pour les entreprises qui :
- sont établies au Royaume-Uni ou dans l’EEE et exercent leur activité au sein d’une seule entité, sans structure de groupe ni filiale
- comptent moins de 20 employés et cherchent un moyen simple et économique de gérer leurs dépenses
- veulent bénéficier d’une solution à prix fixe pour accompagner le développement de leur activité, à partir de 149 € par mois, avec un essai gratuit de 7 jours proposé aux clients éligibles
Ce programme regroupe certains de nos outils essentiels. Il offre aux équipes tout le nécessaire pour émettre des cartes et automatiser les rapprochements.
- Cartes et utilisateurs : vous bénéficiez de 10 cartes et de 10 utilisateurs (8 pour les employés et 2 pour les administrateurs ou comptables), avec la possibilité d’en ajouter à mesure que votre équipe se développe.
- Limites d’utilisation : vous pouvez traiter jusqu’à 15 factures et 15 demandes de remboursement par mois.
- Automatisation essentielle : vous accédez à notre plateforme IA native, avec extraction automatisée des données et intégrations ERP de base pour synchroniser vos données comptables.
Périmètre : afin de maintenir un prix accessible, le programme de croissance est limité à une entité et n’inclut pas les fonctionnalités avancées telles que le Procurement, la gestion multi-entités, le suivi budgétaire ou l’accès à la bibliothèque de modules complémentaires.