Hoe moeten fintechs de beveiliging van financiële gegevens waarborgen?

Bank-level beveiligingsprocedures

Bij Payhawk hebben we onze software voor uitgavenbeheer gebouwd met privacy en gegevensbeveiliging als uitgangspunt. Onze beveiligingsprocedures op bank niveau voldoen aan wereldwijde en regionale wetten en garanderen de veiligheid van jouw gegevens. Onze procedures omvatten het volgende:

Encryptie van gegevens

Alle gevoelige financiële gegevens die in ons systeem worden opgeslagen, worden in rust gecodeerd, wat betekent dat ze beschermd zijn wanneer een applicatie of dienst ze niet gebruikt. Deze bescherming omvat alle informatie die tijdens het aanmeldingsproces wordt verzameld en alle wijzigingen die je later in je account instellingen of machtigingen aanbrengt.

Multi-factor authenticatie

Payhawk maakt gebruik van een robuust multifactor authenticatieproces (MFA) voor extra veiligheid. Onze MFA combineert 'iets dat je weet' (zoals een wachtwoord) met 'iets dat je hebt' (een fysiek token). Zowel je e-mailadres als je telefoonnummer zijn nu vereist voor verificatie, wat zorgt voor een allesomvattende aanpak van gegevensbeveiliging. Dit proces kan ook naadloos worden geïntegreerd met de door jou gekozen identiteitsprovider voor beveiligingsverificatie.

Wachtwoord reset procedure

Je krijgt een uniek wachtwoord wanneer je voor het eerst inlogt op het platform. Je gebruikt dit wachtwoord vervolgens voor alle volgende aanmeldingen totdat het eventueel door een beheerder wordt gewijzigd.

Dataminimalisatie

Wij slaan alleen op wat nodig is voor de uitvoering van onze diensten. We verzamelen geen onnodige persoonlijke informatie over gebruikers. We zorgen er ook voor dat alle persoonlijke informatie die we verzamelen relevant is voor onze zakelijke doeleinden en noodzakelijk is voor het leveren van een hoogwaardige klantenservice.

Beveiligingscontroles die gegevens beschermen

Als het gaat om de beveiliging van je bedrijfsgegevens, weet je zelf maar al te goed wat er op het spel staat. Het bijhouden van beveiligingscontroles is essentieel. Bij Payhawk blijven we onze controles analyseren en verbeteren om je de zekerheid en het vertrouwen in de veiligheid van ons product te garanderen.

We werken regelmatig de maatregelen bij om jouw informatie te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik, waaronder:

Fysieke beveiliging

We hebben fysieke beveiligingsmaatregelen om onbevoegde toegang te voorkomen, en alleen bevoegd personeel heeft toegang tot gegevens op onze servers en systemen.

Netwerkbeveiliging

Onze netwerkarchitectuur biedt meerdere lagen van beveiliging tegen het internet, de meest voorkomende ingang voor aanvallers. Wij controleren al het verkeer dat ons netwerk in en uit gaat op verdachte activiteiten en blokkeren het verkeer indien nodig. Wij controleren ook regelmatig logboeken op ongebruikelijke activiteiten om ongeoorloofde pogingen tot toegang of geknoei met gegevens op te sporen.

Beveiliging van applicaties

We hebben ook uitgebreide voorzorgsmaatregelen genomen om alle gegevens die in onze applicaties zijn opgeslagen te beschermen door robuuste beveiligingscontroles voor applicaties in te zetten, zoals versleuteling, hashing, wachtwoordenbeleid en monitoringtools waarmee we gevoelige gebeurtenissen kunnen volgen, zoals verdachte aanmeldingen van accounts buiten de normale kantooruren.

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR)

Sinds de inwerkingtreding van Verordening (EU) 2016/679 (“de AVG” of "de GDPR") en haar Post-Brexit Britse equivalent (de "UK-GDPR") heeft deze regelgeving een aantal specifieke vereisten ingevoerd voor bedrijven die persoonsgegevens verwerken. Bedrijven zijn onder meer verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de persoonsgegevens die zij verwerken te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang of anderszins, een zogenaamde "inbreuk in verband met persoonsgegevens".

Als oplossing die persoonsgegevens van onze klanten verwerkt, is ons platform volledig in overeenstemming met de GDPR en alle andere lokale wetten inzake gegevensbescherming. Wij begrijpen dat bedrijven die binnen de EU-lidstaten opereren zich aan deze strenge regelgeving moeten houden om de gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen. Het niet naleven ervan kan leiden tot hoge boetes en juridische gevolgen.

Wat betekent dit voor jou?

Wij zetten ons volledig in om onze klanten te helpen hun verplichtingen onder de GDPR na te komen via onze geavanceerde infrastructuur voor softwarebeveiliging. Daarnaast verbeteren we geleidelijk onze interne procedures om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke gegevens die je aan ons verstrekt op verantwoorde wijze worden behandeld.

Bij Payhawk zien we gegevensbescherming niet alleen als een vereiste waaraan moet worden voldaan, maar eerder als een vereiste dat onze klanten hun vertrouwen in ons stellen en wij aan hun verwachtingen voldoen.

Om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming, hebben we ook een verantwoordelijke voor gegevensbescherming, een Data Protection Officer (DPO), aangesteld die toezicht houdt op onze naleving van alle aspecten van de GDPR.

Mocht je vragen hebben over de manier waarop Payhawk persoonsgegevens verwerkt, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze DPO - Mihail Yanev op dpo@payhawk.com.

Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)

De PCI DSS is een vereiste voor de meeste leveranciers die kaarttransacties verwerken. Het geeft aan dat een extern accountantskantoor de verkoper heeft doorgelicht en dat deze voldoet aan de industrienormen. De Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) vereist ook dat handelaren die creditcards online of via mobiele apparaten accepteren, encryptietechnologie gebruiken bij het verzenden van volledige magnetic-stripe data.

Bij Payhawk moeten we ons houden aan de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), een reeks regels die organisaties helpt om klantgegevens te beschermen. Ons platform is PCI Level 1 compliant, wat betekent dat alle betalingsinformatie in een versleutelde omgeving wordt verwerkt. Wij gebruiken verschillende methoden, waaronder regelmatige penetratietesten en kwetsbaarheidsbeoordelingen, om ervoor te zorgen dat onze systemen veilig zijn. De tests kunnen het volgende omvatten:

● Externe scanning door derden

● Intern scannen op kwetsbaarheden met behulp van geautomatiseerde tools en handmatige tests

● Regelmatige updates en patches van softwareleveranciers

Doorlopende veiligheidsprotocollen van derden

Wij nemen de veiligheid van onze klanten en hun gegevens zeer serieus. Onze inzet voor jouw privacy begint met onze interne procedures voor gegevensbescherming, waaronder doorlopende beveiligingsprotocollen van derden.

Wij valideren de beveiliging van onze leveranciers en garanderen de veiligheid van onze API, gegevens en systemen door veiligheidsprotocollen van derden te implementeren. Als onderdeel van dit proces hebben we strikte onboardingprocedures voor leveranciers. Deze procedures omvatten een grondige beoordeling van de beveiligingscontroles en de naleving van de industrienormen (waaronder de toepasselijke ISO 27001 en aanverwante normen).

Bij Payhawk controleren wij voortdurend al onze leveranciers om ervoor te zorgen dat zij aan onze eisen blijven voldoen.

Onze beste beveiligingstips om gegevens en werknemersaccounts veilig te houden

Om de veiligheid van werknemersaccounts en bedrijfsgegevens te waarborgen, zijn hier de volgende tips die accountbeheerders kunnen toepassen:

Kijk uit voor phishing en social engineering

De regel is dat Payhawk-medewerkers nooit contact met je zullen opnemen om je kaartgegevens te vragen, zoals kaartnummer, CVV-code, SMS-verificatiecode of wachtwoord. Die verzoeken zijn hoogstwaarschijnlijk frauduleus, en je moet ze zo snel mogelijk melden.

Interne controle

Controleer regelmatig transacties om te bevestigen dat je kaart niet in verkeerde handen is gevallen.

Creëer een bewustzijnscultuur binnen je bedrijf

Help je collega's de gevaren van fraude op het internet te begrijpen. Wij mogen nooit toegang hebben tot je kaartgegevens. Een kaart die toch is blootgesteld zal om veiligheidsredenen worden afgesloten.

Implementeer sterke authenticatie

Je kunt Google Authentication of SAML gebruiken met Payhawk (en ervoor zorgen dat je de authenticatie methode van je gebruiker centraal beheert). Daarnaast kun je je domein aanmelden bij diensten als HIBP om inzicht te krijgen in je blootstelling van wachtwoorden.

Gebruik de officiële Payhawk app en website om verbinding te maken met je wallet

Je kunt de officiële Payhawk app downloaden uit de Android en Apple stores en onze web portal voor admins vind je op dezelfde plek. Als je alternatieve 'Payhawk'-domeinen ontdekt die niet op onze beveiligingspagina staan, zijn het mogelijk oplichters en moet je ze rapporteren.

Houd apparaten up-to-date

Hoe voorzichtig je ook bent, als je telefoon, tablet of laptop gecompromitteerd is, kan iemand toegang krijgen tot al je applicaties en activiteiten, inclusief je wallet. Door je apparaten up-to-date te houden met de juiste bescherming kun je dit voorkomen.

Beveiliging van financiële gegevens en Payhawk: de belangrijkste punten

We weten allemaal hoe cruciaal beveiliging is en hoe belangrijk het voor bedrijven is om hun gegevens veilig te bewaren. In een wereld waarin cyberaanvallen steeds vaker voorkomen, willen we ervoor zorgen dat jouw software voor uitgavenbeheer veilig is voor datalekken.

Bij Payhawk zorgen we ervoor dat we onze klanten het hoogste niveau van financiële databeveiliging bieden; we gebruiken encryptietechnologie en doen regelmatige audits en strenge tests door externe deskundigen om al onze systemen veilig te houden.

Het bevorderen van een cultuur van gegevensbeveiliging en bewustzijn kan een lange weg zijn binnen organisaties. En door periodieke audits uit te voeren om potentieel kwetsbare plekken te ontdekken en te repareren en middelen te investeren in geavanceerde systemen voor cyberbeveiliging zijn je netwerken beter beveiligd voor de toekomst.

Ondernemingen hebben de neiging zich meer te richten op intelligente, geautomatiseerde tools voor uitgavenbeheer dan op het vinden van systemen die de beveiliging van financiële gegevens verbeteren. Maar deze aanpak kan alleen maar rampzalig zijn, aangezien er veel manieren zijn waarop gevoelige informatie kan worden blootgesteld. Bij Payhawk zorgen we ervoor dat je het ene niet opoffert voor het andere. Onze unieke oplossing is ontworpen om de financiële processen van jouw bedrijf efficiënt te automatiseren en je medewerkers meer verantwoordelijkheid te geven, terwijl je toch je financiële gegevens beschermt.

Heb je interesse om onze veiligheidsprotocollen in actie te zien? Ons platform voor uitgavenbeheer biedt geautomatiseerde oplossingen waar je team blij mee zal zijn, met als prioriteit de beveiliging van gegevens. Boek vandaag nog een demo.