Er zijn ontzettend veel zakelijke betaaloplossingen op de markt; van debit, credit tot prepaid en virtuele creditcards. Het gebruik van een zakelijke betaalkaart kan veel voordelen geven voor je bedrijf. In dit artikel bespreken we verschillende soorten betaaloplossingen en de voors- en tegens.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Het aanbieden van een zakelijke betaaloplossing aan je werknemers is onderdeel van een slim uitgavenbeheer van je bedrijf. Wat voor soort zakelijke betaalkaart of creditcard je dan ook kiest, het is hoe dan ook gunstig voor zowel je bedrijf als de werknemers. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat werknemers bedragen moeten voorschieten en declareren. Dit bespaart het financiële team veel tijd. Ook heb je beter overzicht in de kosten en kun je hierdoor snel bijsturen. Het betere financiële inzicht en de tijdsbesparing zijn cruciaal voor een snelgroeiend bedrijf.
Een zakelijke creditcard biedt werknemers de mogelijkheid om zakelijke uitgaven te doen. Een creditcard maakt gebruik van een krediet. Je gebruikt als bedrijf dus krediet van de bank of maatschappij en betaalt dit krediet later terug met mogelijke rente. Dit gebeurt meestal aan het einde van de maand. Veel gebruikte maatschappijen zijn Mastercard, Visa en American Express. Per creditcard is er een maximaal te besteden limiet beschikbaar.
In het algemeen zijn de aankopen die worden gedaan met de zakelijke creditcard verzekerd door de creditcardmaatschappij. Je bent beschermd tegen bijvoorbeeld diefstal of beschadiging. Ook kun je vaak punten sparen voor bepaalde aanbiedingen of kortingen door het doen van uitgaven met de creditcard.
Ook met een zakelijke debitcard biedt je jouw werknemers de mogelijkheid om zakelijke uitgaven te doen. In dit geval stort je van tevoren geld op de betaalkaart om te kunnen besteden. Er wordt hier dus geen geld geleend middels een krediet. Je boekt een bedrag over van je zakelijke rekening naar de debitcard. Je kunt per werknemer een ander bedrag toekennen. In het algemeen liggen de kosten lager ten opzichte van een creditcard omdat je geen rente betaalt over het geleende krediet.
Het verschil tussen een creditcard en debitcard is dat je bij een creditcard gebruik maakt van een krediet en bij een debitcard je een bedrag op de kaart stort vanaf je bedrijfsrekening. In het algemeen kun je bij een debitcard de uitgaven beter beheren omdat er een maximaal tegoed op de kaart aanwezig is. Bij een debitcard wordt de uitgave meteen afgeschreven, bij een creditcard gebeurt dit aan het einde van de maand.
Een prepaid creditcard werkt hetzelfde als een reguliere creditcard, alleen is hier een van tevoren bepaald bedrag op gezet. Zo kan de werkgever niet meer uitgeven dan op de kaart staat. Deze kaart is vaak niet gelinkt aan een specifieke werknemer of gekoppeld aan een bankrekening, maar is anoniem.
Soms wordt een prepaid creditcard ook wel een debitcard genoemd. Er wordt namelijk een bedrag op de kaart gestort vanuit het bedrijf en er wordt geen krediet geleend van een maatschappij of bank. Je kunt dus ook niet rood staan op de kaart. In dit geval is deze creditcard in feite eigenlijk een debitcard.
Het nadeel van een prepaid creditcard is dat deze niet overal wordt geaccepteerd. Dit kan het geval zijn bij bijvoorbeeld Google of Facebook advertenties, of bij bepaalde boekingswebsites. Ook hebben sommige zakelijke prepaid creditcards een beperkt bestedingslimiet.
Bespaar tijd en neem controle met zakelijke betaalkaarten van Payhawk
Als laatste bespreken we de virtuele credit of prepaid card. Zoals de naam suggereert is deze betaaloplossing een digitale versie van een creditcard. Dit wordt ook wel een online creditcard genoemd. Er zijn diverse maatschappijen die een digitale creditcard aanbieden. Deze creditcard is alleen online te gebruiken bij betalingen via internet, zoals online winkels.
Op een virtuele prepaid card wordt een bedrag gestort vanaf een zakelijke rekening en is dus eigenlijk een zakelijke debitcard.
De bovengenoemde creditcard is niet voor iedereen even handig omdat er geen fysieke kaart aan de werknemers kan worden aangeboden. Dit is beperkend omdat zakelijke kaarten vaak worden gebruikt voor offline uitgaven, zoals zakelijke diners of benzine. In dit geval is de virtuele betaaloplossing dus geen geschikte oplossing. Hieronder bespreken we een oplossing die je wel offline aan je werknemers kunt aanbieden:
Het aanbieden van een zakelijke debit betaalkaart aan je werknemer is een slimme zet. Zo is het zoeken naar bonnetjes verleden tijd. Ook bespaart het gebruik van de betaalkaart tijd bij het invoeren en uitbetalen van declaraties. Maar misschien het grootste voordeel: altijd actueel inzicht in de uitgaven van je werknemers.
Maar niet alleen voor het financiële team biedt een betaalkaart voordelen, ook voor je werknemers is dit gunstig. Zij hoeven niet langer betalingen voor te schieten, declaraties in te dienen én vervolgens te wachten op de vergoeding. Dat is frustrerend en zonde van de tijd.
Payhawk biedt al vele snelgroeiende bedrijven een oplossing door betaalkaarten te combineren met goede software voor uitgavenbeheer. De betaalkaart van Payhawk betreft een zakelijke Visa debit kaart en biedt vele voordelen. Zo wordt de uitgave met de betaalkaart direct gematched en weergeven op het Payhawk dashboard. Dankzij de OCR technologie kunnen bonnetjes en facturen in één klap worden gescand en automatisch worden afgelezen. De betaalkaart integreert naadloos met de grote ERP en boekhoudsystemen.
Daarbij is het mogelijk om uitgavenlimieten in te stellen per kaart en dus per werknemer. Zo houdt je grip op de kosten.
Het gebruik van een zakelijke betaaloplossing kan je bedrijf veel voordelen opleveren. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat werknemers bedragen moeten declareren en heb je beter overzicht. Ook het zoeken naar bonnetjes is verleden tijd. Door de uitgavenlimieten houd je goed de controle over de uitgaven. Actueel financieel inzicht en de tijdsbesparing zijn cruciaal voor een snelgroeiend bedrijf zoals een scale-up.
Eenvoudig je zakelijke betaalkaarten en uitgaven met één overzicht beheren? Boek nu een demo!
In haar rol als Content Manager koestert Nerissa Goedhart haar passie om waardevolle inzichten en oplossingen te delen via boeiende content. Dit, met een duidelijke missie om bedrijven in de regio te helpen, inspireren en motiveren om hun uitgavenbeheer te verbeteren.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Of je nu tientallen, honderden of duizenden werknemers hebt, wij nemen alle zorgen rondom bedrijfsuitgaven van je over en geven je controle met één enkele oplossing. Zeg vaarwel tegen vervelende financiële taken en plan vandaag nog een demo met ons.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Payhawk Limited, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, Chancery House, 53-64 Chancery Lane, London WC2A 1QS. Payhawk Debit and Credit Cards are issued by Payhawk Financial Services UAB and Paynetics AD in the EEA, Payhawk Financial Services Limited and Payrnet Limited in the UK, and Cross River Bank, Member FDIC in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
