Review, coding & close

Коригиране на несъответствия в кодирането

Цел

Открийте къде разходите са кодирани непоследователно за един и същ доставчик, служител, тип разход или категория, прегледайте конфигурираните стойности по подразбиране и стратегията за предложения, за да разберете защо, и коригирайте настройките – задайте липсващата стойност по подразбиране за доставчика, коригирайте презаписаната или посочете коя настройка на полето трябва да се промени, за да се приложи неактивната – така че бъдещото кодиране да е правилно още от първия път.

Кога да го използвате

Когато потребителят каже, че кодирането постоянно се оказва грешно - "постоянно прекодираме този доставчик", "кодирането ни е пълна бъркотия", "защо този доставчик никога не се отразява правилно", "разходите постоянно попадат в грешна категория" - или поиска да се подобри или коригира кодирането на разходите, да се намерят непоследователно кодирани доставчици, да се реши каква стойност по подразбиране да се зададе за доставчик, служител или тип разход, или да се провери дали стойностите по подразбиране за доставчиците са зададени и действително се прилагат.

Примерен промпт

Постоянно прекодираме едни и същи доставчици. Намери къде кодирането ни се разминава и коригирай стойностите по подразбиране зад това.

Спрете да поправяте една и съща грешка при кодирането всеки месец. Асистентът прочита как е конфигурирано кодирането ви днес, намира къде един и същ доставчик, служител или тип разход е кодиран непоследователно, и ви казва кои доставчици нямат стойност по подразбиране, кои имат такава, която хората постоянно променят, и кои имат такава, която никога не се прилага, защото настройката за предложения за полето не я взема предвид.

Как работи

Чете текущата ви конфигурация: всяка настройка за предложение на поле за разход и конфигурираните стойности по подразбиране за всеки кандидат-доставчик.
Открива доставчиците и типовете разходи, чиито счетоводни кодове се различават, когато не би трябвало, класирани според размера на разходите; индивидуалните навици за осчетоводяване остават като некласирана бележка с насоки.
Задава съгласуваната стойност по подразбиране за доставчика, след като я потвърдите, или ви предоставя точната промяна, която да направите, когато асистентът не може да я приложи, казва ви коя настройка на полето да превключите, когато е конфигурирана стойност по подразбиране, но никога не се прилага, и прекодира изостаналите, които одобрите.