Review, coding & close

Corriger la codification incohérente

Objectif

Repérez où les dépenses sont codées de manière incohérente pour un même fournisseur, employé, type de dépense ou catégorie, consultez les valeurs par défaut configurées et la stratégie de suggestion pour en comprendre la raison, et corrigez la configuration - définissez la valeur par défaut manquante sur le fournisseur, corrigez une valeur écrasée ou indiquez quel paramètre de champ doit être modifié pour rendre applicable une valeur inactive - afin que les prochains codages soient corrects du premier coup.

Quand l'utiliser

Lorsque l'utilisateur dit que la catégorisation est systématiquement incorrecte - "nous n'arrêtons pas de recatégoriser ce fournisseur", "notre catégorisation est un désastre", "pourquoi ce fournisseur n'est-il jamais traité correctement", "les dépenses se retrouvent toujours dans la mauvaise catégorie" - ou demande d'améliorer ou de corriger la catégorisation des dépenses, de trouver les fournisseurs catégorisés de manière incohérente, de décider de la valeur par défaut d'un fournisseur, d'un employé ou d'un type de dépense, ou de vérifier si les valeurs par défaut des fournisseurs sont configurées et s'appliquent réellement.

Exemple de prompt

Nous n'arrêtons pas de recoder les mêmes fournisseurs. Trouvez où notre codification s'écarte et corrigez les valeurs par défaut sous-jacentes.

Arrêtez de corriger la même erreur de codage chaque mois. L'assistant lit comment votre codage est configuré aujourd'hui, trouve où le même fournisseur, employé ou type de dépense est codé de manière incohérente, et vous indique quels fournisseurs n'ont aucune valeur par défaut, lesquels en ont une que les utilisateurs modifient sans cesse, et lesquels en ont une qui ne s'applique jamais parce que le paramètre de suggestion du champ ne la prend pas en compte.

Comment ça marche

Lit votre configuration actuelle : chaque paramètre de suggestion de champ de dépenses et les valeurs par défaut configurées pour chaque fournisseur candidat.
Identifie les fournisseurs et les types de dépenses dont la codification varie alors qu'elle ne le devrait pas, classés par volume de dépenses ; les habitudes individuelles de codification restent une note de conseil non classée.
Définit la valeur par défaut convenue pour le fournisseur une fois que vous la confirmez, ou vous fournit la modification exacte à apporter lorsque l'assistant ne peut pas l'appliquer, vous indique quel paramètre de champ modifier lorsqu'une valeur par défaut est configurée mais ne s'applique jamais, et recode les éléments restants que vous approuvez.