People & teams

Préparer une passation de départ

Objectif

Partir du rôle d'un employé retiré des effectifs et afficher tout ce qu'il autorise et possède - cartes, dépenses, approbations, workflows, budgets et équipes - classé selon ce qui bloque en premier et échelonné autour du dernier jour, en effectuant les actions sans risque et en transférant le reste à un propriétaire désigné.

Quand l'utiliser

Lorsqu'une personne quitte l'entreprise ou vient de la quitter et que vous devez savoir ce qui dépendait de son rôle : les dépenses de qui sont bloquées, ce qui continue d'être facturé, ce qui est dû, et ce qui doit se passer avant, le jour même et après son dernier jour. Non destiné à désactiver l'utilisateur ou à supprimer les accès, ce qui reste dans l'application Payhawk.

Exemple de prompt

Le dernier jour de Maria est vendredi. Qu'est-ce qui est impacté par son rôle, et que pouvez-vous régler d'ici là ?

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, rien n'est oublié. L'assistant part du rôle de l'employé sortant et cartographie tout ce qui en dépend - cartes, frais récurrents, approbations, budgets et équipes - classé selon ce qui sera interrompu en premier et échelonné autour du dernier jour. Il exécute les actions sécurisées que vous approuvez et prépare la passation pour le reste, en désignant un propriétaire suggéré pour chaque élément.

Comment ça marche

Mappe tout ce que le rôle de l'employé sortant possède ou bloque : cartes, frais récurrents, flux d'approbation, budgets, équipes.
Le trie selon ce qui expire en premier, échelonné avant, pendant et après le dernier jour.
Exécute les actions sûres que vous approuvez, et prépare le transfert pour tout le reste avec un responsable suggéré désigné par élément.