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  • Cards & spend controls

Vérifier l'adéquation de la carte et du contrôle des dépenses

Des limites de carte qui correspondent à la réalité. L'assistant trouve les cartes qui atteignent constamment leur limite, les limites qui sont loin d'être atteintes et les politiques dépassées par les dépenses - puis effectue la modification que vous autorisez, au niveau de la carte lorsqu'une seule carte pose problème et au niveau de la politique elle-même lorsqu'un groupe entier l'a dépassée.

Comment ça marche

  1. Compare la limite et la politique de chaque carte à ses habitudes de dépenses réelles.
  2. Signale les écarts dans les deux sens : dépensiers bloqués et limites excessives.
  3. Applique la modification que vous autorisez, à la carte ou à la politique, et affiche le nombre de cartes concernées par une modification de politique avant qu'elle ne soit effectuée.

Questions fréquentes

Va-t-il modifier les limites de carte de lui-même ?

Non. Il recommande. Une limite ne change que lorsque vous l'autorisez explicitement, uniquement dans le cadre de vos propres autorisations Payhawk, et la modification fait l'objet d'un aperçu préalable et est enregistrée dans la piste d'audit.

Que se passe-t-il lorsqu'il modifie une politique plutôt qu'une carte ?

Une politique régit chaque carte qui y est rattachée, donc avant d'autoriser quoi que ce soit, l'aperçu vous indique combien de cartes sont concernées par la modification, en nomme jusqu'à dix et compte les autres. Si une carte est ajoutée ou retirée de cette politique entre-temps, l'autorisation cesse d'être valide et le nouvel aperçu vous est présenté à la place.

Quels paramètres de la politique peut-il modifier ?

Les contrôles des dépenses : le budget, les limites quotidiennes et par transaction, et si les retraits d'espèces, les demandes de retrait aux distributeurs automatiques et les paiements en ligne sont autorisés. La création d'une politique, sa suppression, le choix de la politique dont héritent les nouvelles cartes, ainsi que les règles d'approbation, de commerçant, de catégorie, de pays et d'horaire restent dans l'application Payhawk, et une modification apportée ici les laisse intacts.