- Cards & spend controls
Преглед на съответствието на картата и контрола на разходите
Лимити на карти, които отговарят на реалността. Асистентът намира картите, които постоянно достигат своя лимит, лимитите, до които никой не се доближава, и политиките, които вече не отговарят на реалните разходи – след което прави промяната, която разрешите: за съответната карта, когато проблемът е в една карта, и за самата политика, когато тя вече не отговаря на нуждите на цяла група.
Как работи
- Сравнява лимита и политиката на всяка карта с действителния ѝ модел на разходите.
- Маркира несъответствията в двете посоки: блокирани потребители и завишени лимити.
- Прилага промяната, която одобрявате, по картата или по политиката, и показва колко карти засяга промяната в политиката, преди да бъде направена.
Често задавани въпроси
Ще промени ли самостоятелно лимитите на картите?
Не. Той препоръчва. Лимитът се променя само когато изрично го оторизирате, само в рамките на вашите собствени Payhawk права, като промяната първо се показва за предварителен преглед и се записва в одитната следа.
Какво се случва, когато променя политика, вместо карта?
Дадена политика управлява всяка свързана с нея карта, така че преди да одобрите каквото и да било, прегледът ви показва колко карти засяга промяната, изброява по име до десет от тях и посочва броя на останалите. Ако междувременно към тази политика бъде добавена или премахната карта, одобрението престава да бъде валидно и вместо това ви се показва новото състояние.
Кои настройки на политиката може да променя?
Функциите за контрол на разходите: бюджетът, дневните лимити и лимитите за отделна трансакция, както и дали са разрешени тегленията на пари в брой, заявките за банкомат и онлайн плащанията. Създаването на политика, изтриването ѝ, изборът коя политика да наследяват новите карти и правилата за одобрение, търговци, категории, държави и време от деня остават в приложението Payhawk, а промяна, направена тук, ги оставя непокътнати.