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  • Cards & spend controls

Übereinstimmung von Karte und Ausgabenkontrolle überprüfen

Kartenlimits, die der Realität entsprechen. Der Assistent findet die Karten, die ständig an ihr Limit stoßen, die Limits, die nie annähernd ausgeschöpft werden, und die Richtlinien, die mit den Ausgaben nicht mehr Schritt halten – und nimmt dann die von Ihnen autorisierte Änderung vor: an der Karte, wenn eine einzelne Karte das Problem ist, und an der Richtlinie selbst, wenn eine ganze Gruppe ihr entwachsen ist.

So funktioniert's

  1. Vergleicht das Limit und die Richtlinie jeder Karte mit ihrem tatsächlichen Ausgabenverhalten.
  2. Markiert die Diskrepanzen in beide Richtungen: blockierte Nutzer und zu hohe Limits.
  3. Wendet die von Ihnen genehmigte Änderung auf die Karte oder die Richtlinie an und zeigt, wie viele Karten von einer Richtlinienänderung betroffen sind, bevor diese vorgenommen wird.

Häufige Fragen

Wird es Kartenlimits von selbst ändern?

Nein. Es empfiehlt. Ein Limit ändert sich nur, wenn Sie dies ausdrücklich autorisieren, nur im Rahmen Ihrer eigenen Payhawk-Berechtigungen, und die Änderung wird zunächst in einer Vorschau angezeigt und im Prüfungsprotokoll festgehalten.

Was passiert, wenn es eine Richtlinie anstelle einer Karte ändert?

Eine Richtlinie gilt für jede ihr zugeordnete Karte. Bevor Sie also etwas genehmigen, zeigt Ihnen die Vorschau, wie viele Karten von der Änderung betroffen sind, benennt bis zu zehn davon und zählt die restlichen. Wenn dieser Richtlinie in der Zwischenzeit eine Karte hinzugefügt oder daraus entfernt wird, verliert die Genehmigung ihre Gültigkeit und Ihnen wird stattdessen der neue Stand angezeigt.

Welche Richtlinieneinstellungen kann es ändern?

Die Ausgabenkontrollen: das Budget, die Tages- und Einzeltransaktionslimits und ob Bargeldabhebungen, Bargeldabhebungsanträge und Online-Zahlungen erlaubt sind. Das Erstellen einer Richtlinie, deren Löschung, die Auswahl, welche Richtlinie neue Karten übernehmen, sowie die Genehmigungs-, Händler-, Kategorien-, Länder- und Tageszeitregeln verbleiben in der Payhawk-App, und eine hier vorgenommene Änderung lässt sie unberührt.