- Cards & spend controls
Geschiktheid van kaart en uitgavencontrole beoordelen
Kaartlimieten die aansluiten bij de realiteit. De assistent vindt de kaarten die steeds hun limiet bereiken, de limieten waar niemand bij in de buurt komt, en het uitgavenbeleid dat niet meer aansluit bij de uitgaven - en voert vervolgens de door jou goedgekeurde wijziging door op de kaart wanneer één kaart het probleem is, en in het beleid zelf wanneer een hele groep dit is ontgroeid.
Hoe het werkt
- Vergelijkt de limiet en het beleid van elke kaart met het werkelijke uitgavenpatroon.
- Markeert de afwijkingen in beide richtingen: geblokkeerde besteders en te hoge limieten.
- Past de wijziging toe die je goedkeurt, op de kaart of op het beleid, en toont op hoeveel kaarten een beleidswijziging van invloed is voordat deze wordt doorgevoerd.
Veelgestelde vragen
Zal het de kaartlimieten uit zichzelf wijzigen?
Nee. Het doet aanbevelingen. Een limiet wordt alleen gewijzigd wanneer je deze expliciet autoriseert, uitsluitend binnen je eigen Payhawk-machtigingen, en de wijziging wordt eerst als voorbeeld getoond en vastgelegd in het auditlogboek.
Wat gebeurt er wanneer het een beleid wijzigt in plaats van een kaart?
Een beleid is van toepassing op elke kaart die eraan is toegewezen, dus voordat je iets autoriseert, toont het voorbeeld op hoeveel kaarten de wijziging van invloed is, noemt er maximaal tien bij naam en telt de rest. Als een kaart in de tussentijd aan dat beleid wordt toegevoegd of eruit wordt verwijderd, is de autorisatie niet langer geldig en krijg je in plaats daarvan de nieuwe situatie te zien.
Welke beleidsinstellingen kan het wijzigen?
De uitgavencontroles: het budget, de daglimieten en limieten voor enkele transacties, en of geldopnames, aanvragen voor opnames bij geldautomaten en online betalingen zijn toegestaan. Een beleid aanmaken, er een verwijderen, kiezen welk beleid nieuwe kaarten overerven, en de regels voor goedkeuring, verkopers, categorieën, landen en tijd en dag blijven in de Payhawk-app, en een wijziging die hier wordt aangebracht, laat deze ongemoeid.