- Cards & spend controls
Revisar la adecuación de la tarjeta y el control de gastos
Límites de tarjetas que se ajustan a la realidad. El asistente encuentra las tarjetas que alcanzan constantemente su límite, los límites a los que nadie se acerca y las políticas que el nivel de gasto ha superado, para luego realizar el cambio que autorices: en la tarjeta cuando el problema es una sola tarjeta y en la propia política cuando un grupo entero la ha superado.
Cómo funciona
- Compara el límite y la política de cada tarjeta con su patrón de gasto real.
- Marca las discrepancias en ambas direcciones: usuarios bloqueados y límites excesivos.
- Aplica el cambio que autorices, en la tarjeta o en la política, y muestra a cuántas tarjetas afecta un cambio de política antes de realizarse.
Preguntas frecuentes
¿Cambiará los límites de la tarjeta por sí solo?
No. Recomienda. Un límite solo cambia cuando lo autorizas explícitamente, solo dentro de tus propios permisos de Payhawk, y el cambio se previsualiza primero y se añade al registro de auditoría.
¿Qué ocurre cuando cambia una política en lugar de una tarjeta?
Una política rige todas las tarjetas asignadas a ella, por lo que, antes de autorizar nada, la vista previa te indica a cuántas tarjetas afecta el cambio, nombra hasta diez de ellas y cuenta el resto. Si, mientras tanto, se agrega o elimina una tarjeta de esa política, la autorización deja de ser válida y, en su lugar, se te muestra la nueva situación.
¿Qué configuración de la política puede cambiar?
Los controles de gasto: el presupuesto, los límites diarios y por transacción, y si se permiten las retiradas de efectivo, las solicitudes de cajeros automáticos y los pagos en línea. Crear una política, eliminarla, elegir qué política heredan las nuevas tarjetas y las reglas de aprobación, comercio, categoría, país y hora del día permanecen en la aplicación de Payhawk, y un cambio realizado aquí las deja intactas.