People & teams

Prepara un traspaso de empleado saliente

Objetivo

Empieza por el rol de un empleado saliente y muestra todo lo que este permite y posee - tarjetas, gastos, aprobaciones, flujos de trabajo, presupuestos y equipos - ordenado por lo que falla primero y escalonado en torno al último día, realizando las acciones seguras y traspasando el resto a un responsable designado.

Cuándo utilizarlo

Cuando alguien deja la empresa o acaba de hacerlo y necesitas saber qué dependía de su rol: de quién se paralizan los gastos, qué se sigue cobrando, qué se debe y qué tiene que ocurrir antes, durante y después de su último día. No es para desactivar al usuario ni eliminar el acceso, acciones que se mantienen en la aplicación de Payhawk.

Ejemplo de prompt

El último día de María es el viernes. ¿Qué abarca su rol y qué puedes resolver antes de entonces?

Cuando alguien deja la empresa, nada queda en el aire. El asistente parte del rol del empleado saliente y mapea todo lo que este sustenta - tarjetas, cargos recurrentes, aprobaciones, presupuestos y equipos -, ordenado por lo que falla primero y escalonado en torno al último día. Realiza las acciones seguras que apruebes y prepara el traspaso del resto, con un responsable sugerido para cada elemento.

Cómo funciona

Mapea todo lo que el rol del empleado saliente posee o bloquea: tarjetas, cargos recurrentes, flujos de aprobación, presupuestos, equipos.
Lo ordena por lo que falla primero, dividido en fases antes, durante y después del último día.
Realiza las acciones seguras que apruebas, y prepara el traspaso de todo lo demás con un responsable sugerido asignado por ítem.