Review, coding & close

Inkonsistente Codierung beheben

Ziel

Finden Sie heraus, wo Ausgaben für denselben Lieferanten, Mitarbeiter, dieselbe Ausgabenart oder Kategorie inkonsistent kodiert sind, prüfen Sie die konfigurierten Standardwerte und die Vorschlagsstrategie, um den Grund dafür zu verstehen, und korrigieren Sie die Konfiguration – legen Sie den fehlenden Standardwert beim Lieferanten fest, korrigieren Sie einen überschriebenen Standardwert oder geben Sie an, welche Feldeinstellung geändert werden muss, damit eine inaktive Einstellung angewendet wird –, damit die zukünftige Kodierung auf Anhieb richtig erfolgt.

Wann Sie es einsetzen

Wenn der Benutzer sagt, die Kategorisierung sei immer wieder fehlerhaft - "wir müssen diesen Lieferanten ständig neu kategorisieren", "unsere Kategorisierung ist ein Chaos", "warum wird dieser Lieferant nie richtig übernommen", "Ausgaben landen ständig in der falschen Kategorie" - oder darum bittet, die Ausgabenkategorisierung zu verbessern oder zu korrigieren, inkonsistent kategorisierte Lieferanten zu finden, zu entscheiden, was als Standard für einen Lieferanten, Mitarbeitenden oder eine Ausgabenart gelten soll, oder zu prüfen, ob Lieferanten-Standardwerte eingerichtet sind und tatsächlich angewendet werden.

Beispiel-Prompt

Wir kontieren dieselben Lieferanten immer wieder neu. Finde heraus, wo unsere Kontierung abweicht, und korrigiere die dahinterliegenden Standardwerte.

Beheben Sie nicht länger jeden Monat denselben Kontierungsfehler. Der Assistent liest aus, wie Ihre Kontierung heute konfiguriert ist, findet heraus, wo derselbe Lieferant, Mitarbeiter oder dieselbe Ausgabenart inkonsistent kontiert wird, und teilt Ihnen mit, welche Lieferanten keinen Standardwert haben, bei welchen dieser ständig überschrieben wird und bei welchen er nie angewendet wird, weil die Einstellung für Feldvorschläge ihn nicht berücksichtigt.

So funktioniert's

Liest Ihre aktuelle Konfiguration: jede Einstellung für Ausgabenfeldvorschläge und die konfigurierten Standardwerte jedes infrage kommenden Lieferanten.
Findet die Lieferanten und Ausgabenarten, deren Codierung abweicht, obwohl dies nicht der Fall sein sollte, sortiert nach Ausgaben; individuelle Codierungsgewohnheiten bleiben eine unsortierte Coaching-Notiz.
Legt den vereinbarten Standardwert für den Lieferanten fest, sobald Sie diesen bestätigen, oder zeigt Ihnen die genaue Änderung an, die Sie vornehmen müssen, wenn der Assistent diese nicht anwenden kann, teilt Ihnen mit, welche Feldeinstellung zu ändern ist, wenn ein Standardwert konfiguriert ist, aber nie angewendet wird, und codiert die von Ihnen genehmigten verbleibenden Fälle neu.