Cuatro consejos para abordar los pagos transfronterizos de las empresas

Pese a su importancia crucial para la economía mundial, los pagos transfronterizos siguen siendo lentos y costosos. Pedro Batista, vicepresidente de Operaciones (y CEO en Reino Unido) de Payhawk, señala:

Los pagos transfronterizos son un pilar clave de la economía mundial, pero son notoriamente lentos, caros e ineficientes.

Hace poco, Pedro participó en el podcast PayTech Talk para charlar sobre cómo tu empresa no solo debe usar tecnología, datos en tiempo real e integraciones para optimizar los pagos transfronterizos, sino también cambiar los enfoques operativos para eliminar las dificultades de los pagos internacionales:

Las empresas deben tener una propuesta global que respete las particularidades locales.

A continuación te presentamos los cuatro consejos principales de Pedro para abordar la gestión de los gastos empresariales, incluidos los pagos transfronterizos.

1. Emplea tecnología avanzada

La velocidad es un obstáculo importante en los pagos transfronterizos, y una excelente manera de agilizar los procesos en las empresas es mediante tecnología actualizada y enfocada en múltiples entidades.

La tecnología adecuada mitiga algunas de las ineficiencias causadas por las infraestructuras de pago más antiguas que sustentan los pagos transfronterizos, explica Pedro.

Puedes abordar las carencias tecnológicas examinando a los proveedores de infraestructuras, que generalmente actúan como intermediarios entre los proveedores de servicios de pago (PSP) y los comerciantes, facilitando el acceso a cientos de métodos de pago locales y servicios en todo el mundo, como orquestación, datos y análisis, a nivel internacional.

También deberías priorizar la eficiencia de costes y dejar que la tecnología te ayude en la medida de lo posible. En Payhawk, nuestra funcionalidad de pagos internacionales ofrece transferencias de bajo coste, con las que puedes ahorrar hasta 11 veces más (de EUR a USD) en comparación con otros bancos e instituciones financieras.

2. Datos en tiempo real

Los datos en tiempo real son clave para optimizar los pagos transfronterizos, afirma Pedro.

Y añade:

Disponer de datos en tiempo real reduce los tiempos de procesamiento, lo que significa que se necesitan menos recursos para efectuar los pagos. Por ejemplo, con nuestra conciliación de facturas inteligente, las empresas pueden reducir los errores manuales, pagar a los proveedores a tiempo y automatizar la contabilidad para garantizar que todos los gastos se asignan a la categoría adecuada.

Más información sobre cómo automatizamos el proceso de compra.

Los datos en tiempo real también pueden aumentar la transparencia al ofrecer una mayor visibilidad durante todo el proceso de pago. Por ejemplo, si las empresas pueden ver sus gastos globales en tiempo real, esto puede ayudarles a mejorar el control del flujo de caja, agilizar los procesos y hacer mucho más sencillo el cierre de mes en distintas ubicaciones.

3. Controla tus divisas

Pedro indica que las empresas experimentan fricciones al pagar en diferentes monedas, ya sea por aranceles y exportaciones o al pagar a proveedores.

Si añadimos la volatilidad de las divisas, las fluctuaciones en los tipos de cambio, las variaciones de costes y las comisiones, las empresas tendrán dificultades para comprender sus gastos de pago, especialmente en distintas divisas.

Aquí es donde entran en juego las ventajas de una solución integral de pagos internacionales en una única plataforma. Con ella, las empresas pueden efectuar pagos en varios países y en sus respectivas monedas, lo que elimina la necesidad de cambiar de proveedor para hacer los pagos. Todo esto mientras mantienes el control sobre todos los gastos, en todas tus divisas y en todo el mundo.

Pedro dice:

Una única solución con configuraciones personalizadas te permite adaptarte a las particularidades locales al gestionar problemas de divisas, al tiempo que ofrece una propuesta global, algo esencial para manejar transacciones transfronterizas.

4. Integración vertical: todo en una única plataforma

Según Pedro, una de las cosas más importantes que hacen las buenas soluciones transfronterizas es liberar a las empresas de cargas innecesarias. Esto lo logran ofreciendo funcionalidades que eliminan gran parte de los elementos engorrosos de los pagos internacionales, haciendo que los pagos sean fluidos, transparentes y sencillos.

En definitiva, la integración vertical significa "integrar múltiples funcionalidades bajo un mismo techo", como informes, impuestos, suscripciones y control de transacciones, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a las particularidades y métodos de pago locales, lo que te permite eliminar eficazmente procesos de pago que consumen mucho tiempo.

Ahorra tiempo y dinero con los pagos transfronterizos de Payhawk

En Payhawk, nuestras funcionalidades de pagos transfronterizos (y pagos verticales en general) te permiten aprovechar los siguientes beneficios significativos:

• Mejorar el control y la visibilidad: Agrupa todos los pagos en una sola plataforma para conciliarlos en tiempo real con tu sistema ERP o de contabilidad, garantizando una clara visibilidad del gasto, un seguimiento eficaz de los gastos, reembolsos y pagos de facturas, y el cumplimiento de las políticas.
• Simplificar los pagos globales: Centraliza la gestión de los pagos nacionales e internacionales en una única plataforma, ahorra tiempo y obtén un acceso uniforme a los datos para poder controlarlos de forma eficaz.
• Agilizar los reembolsos globales: Procesa y reembolsa gastos en varias divisas y países sin esfuerzo, minimizando las complejidades y los costes innecesarios asociados a las transacciones internacionales.
• Automatizar los procesos manuales: Elimina las tareas manuales y aumenta la eficiencia. Cierra el mes más rápido y con mayor precisión, define flujos de aprobación automatizados y ejecuta los pagos de manera instantánea directamente desde la plataforma.
• Acelerar las transacciones: La plataforma Payhawk te permite hacer pagos internacionales más rápidos que las transferencias bancarias tradicionales. El 55% de los pagos llegan al instante y el 93% en un plazo de 24 horas.

¿Tienes una empresa internacional y quieres saber más sobre cómo gestionar los pagos transfronterizos? Nuestros expertos pueden enseñarte cómo tu empresa puede beneficiarse de una herramienta como Payhawk. Sin compromisos.