La solución integral que unifica tarjetas de crédito y débito, gestión de gastos, cuentas por pagar, órdenes de compra, presupuestos y gestión de multiples entidades en una sola plataforma. Payhawk te permite automatizar flujos de aprobación para cumplir con tus políticas de gasto, así como procesos de conciliación y contabilización de gastos, en sincronización con tu ERP. Payhawk es una alternativa a Expensify para las empresas medianas y grandes con alcance global, ya que permite gestionar y controlar todos los gastos y pagos en múltiples divisas, para múltiples entidades.

Payhawk está disponible en múltiples localidades y actualmente se utiliza en más de 32 países en todo el mundo. Nuestra solución es una excelente alternativa a Expensify, ya que las empresas pueden utilizarla tanto en Europa como en Estados Unidos. Está disponible en el Reino Unido y el EEE, incluyendo Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, la República de Chipre, la República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia, España y Suecia.

Hay muchas razones para elegir Payhawk como alternativa a Expensify. En primer lugar, nuestra disponibilidad global, ya que operamos tanto en el EEE, como en el Reino Unido y los Estados Unidos. Nuestra solución permite la gestión y pago de facturas, cuenta con controles de gastos avanzados y flujos de aprobación multinivel, así como con tarjetas de crédito en EE. UU. y el Reino Unido. Además, disponemos de integraciones con sistemas ERP nivel enterprise.

Payhawk es también una gran alternativa a Expensify por sus ágiles y potentes integraciones con sistemas ERP y software de contabilidad. Nuestras integraciones directas vía API ahorran tiempo y dinero, automatizando procesos y evitando errores manuales. Nos integramos directamente con NetSuite, Exact Online y Microsoft Dynamics Business Central 365, así como otros software y plataformas. Nuestra estrategia de integraciones nos permite conectar con todos los sistemas necesarios para obtener una mejor visibilidad y control del gasto, y poder cerrar el mes rápido, ya que los datos se transfieren automáticamente al ERP de acuerdo con el concepto de devengo.

Expensify automatiza los informes de gastos, pero a menudo genera trabajo manual adicional en el proceso. Además, carece de muchas funciones avanzadas y no puede cubrir las necesidades de las empresas en crecimiento.

Con Payhawk puedes conciliar gastos en tiempo real y sin esfuerzo manual, gestionando todos los gastos de la empresa desde una única plataforma: pagos de facturas, órdenes de compra, reembolsos y más.

Payhawk ofrece varias ventajas clave frente a Expensify:

1. Sincronización de transacciones en tiempo real: Payhawk se conecta directamente con las redes de tarjetas, lo que permite registrar las transacciones en el momento en que se producen. Esto proporciona visibilidad inmediata y elimina los retrasos asociados a los feeds bancarios o las cargas manuales en las que otros proveedores suelen apoyarse.

2. Controles de tarjeta avanzados: Payhawk es el primer proveedor del mercado que ofrece controles de gasto potentes incluso para tarjetas corporativas de terceros. Puedes establecer límites personalizados, aplicar políticas de gasto y garantizar el cumplimiento en tiempo real, sin necesidad de revisar manualmente cada transacción. Así, el equipo financiero mantiene el control, los empleados tienen la flexibilidad que necesitan y se evitan excesos antes de que ocurran.

3. Reclamación automática de recibos: Nuestra plataforma solicita automáticamente a los usuarios que suban los recibos justo después de realizar una transacción. Si falta alguno, Payhawk envía recordatorios para garantizar que toda la documentación necesaria se recopile a tiempo, reduciendo la carga administrativa para el equipo financiero.

4. Automatización con OCR y conciliación de gastos: Payhawk utiliza tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear y extraer datos de los recibos automáticamente. Esto permite categorizar los gastos sin introducir datos manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Además, Payhawk se sincroniza en tiempo real y de forma bidireccional con tu ERP o software contable, optimizando todo el proceso de conciliación.

5. Experiencia de usuario intuitiva: Según las valoraciones en G2, Payhawk destaca por su interfaz fácil de usar, mientras que Expensify suele recibir críticas por sus flujos de trabajo complejos y problemas de usabilidad. Nuestra plataforma está diseñada para que la gestión de gastos sea intuitiva y eficiente para todos los usuarios.

6. Soporte rápido y eficaz: En Payhawk nos comprometemos a ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional. Las opiniones de terceros destacan que nuestro equipo de soporte es más ágil y resolutivo que el de Expensify, garantizando ayuda rápida siempre que la necesites.

7. Gestión de gastos todo en uno: Controla todo el gasto empresarial desde una única plataforma. Payhawk es una solución integral de gestión de gastos que combina conexión directa con tarjetas de crédito, gestión de gastos, cuentas por pagar, órdenes de compra, presupuestos y gestión para múltiples entidades.

Sí, son muchas las empresas que ya han hecho el proceso de cambio a Payhawk y que han destacado la facilidad y fluidez del cambio. En Payhawk, una persona del equipo de implementación te acompañará durante la transición al software y el proceso de onboarding para asegurar una transición ágil para todo tu equipo. Además, el equipo de soporte, formado por personas nativas en múltiples idiomas estarán disponibles para responder a las preguntas que te surjan a ti o a tu equipo siempre que lo necesites.

Sí, Payhawk está perfectamente preparado para adaptarse a estructuras multiempresa y operaciones globales. Nuestra plataforma ofrece una solución integral de gestión de gastos que apoya a empresas con necesidades organizativas complejas en diferentes países y monedas.

1. Panel multiempresa y controles a nivel de grupo: Payhawk permite gestionar múltiples entidades desde una única plataforma, proporcionando control centralizado sobre los gastos y permitiendo a los equipos locales operar de forma independiente. Puedes configurar ajustes a nivel de grupo y aplicar cambios con un solo clic.
2. IBAN dedicados en múltiples divisas: Payhawk soporta transacciones en varias monedas, incluyendo USD, EUR, GBP, BGN, PLN y RON.
3. Integración con sistemas ERP globales y regionales: Payhawk se integra perfectamente con los principales sistemas ERP globales y regionales, asegurando que todos los datos financieros se sincronicen de forma precisa y en tiempo real, lo que simplifica la conciliación y los informes de gastos entre diferentes entidades.
4. Pagos rápidos y reembolsos: Con Payhawk, puedes realizar pagos rápidos y de bajo coste a proveedores o empleados directamente desde la plataforma.