Mastering internationale betalingen: vier tips

Hoewel van vitaal belang voor de wereldeconomie, blijven internationale betalingen traag en duur.

Zoals Pedro Batista, UK and Operations VP (en UK CEO) bij Payhawk, uitlegt:

Grensoverschrijdende betalingen zijn een van de pijlers van de wereldeconomie, maar ze zijn notoir traag, duur en inefficiënt.

Onlangs was Pedro te gast bij PayTech Talk om te praten over het feit dat bedrijven niet alleen technologie, realtime data en integraties moet gebruiken om internationale betalingen efficiënter te maken, maar ook moet overstappen op een andere operationele aanpak zodat ‘internationale kopzorgen’ tot het verleden behoren:

Bedrijven moeten een wereldwijde propositie hebben, maar rekening houden met lokale nuances.

Hier zijn Pedro's vier toptips om het beheer van zakelijke uitgaven aan te pakken, inclusief internationale betalingen.

1. Gebruik hoogstaande technologie.

Verbetering van de snelheid in internationale betalingen vraagt om innovatieve technologie die zich richt op meerdere bedrijfsentiteiten.

De juiste technologie vermindert een deel van de inefficiënties die worden veroorzaakt door de oudere betalingsinfrastructuren die als basis dienen voor internationale betalingen, legt Pedro uit.

Technologische hiaten kunnen worden aangepakt door de infrastructuurproviders te onderzoeken, die vaak fungeren als tussenpersonen tussen betalingsdienstaanbieders (PSP's) en winkeliers/verkopers. Deze providers bieden toegang tot een breed scala aan lokale betaalmethoden en diensten wereldwijd, zoals orkestratie, data-analyse en grensoverschrijdende oplossingen.

Het is essentieel om kostenefficiëntie prioriteit te geven en technologie te gebruiken waar mogelijk. Bij Payhawk biedt onze functie voor internationale betalingen voordelige overschrijvingen aan, waarmee je mogelijk tot 11 keer meer bespaart (EUR>USD) vergeleken met andere banken en financiële instellingen.

2. Real-time gegevens

Real-time data is de sleutel tot betere internationale betalingen, zegt Pedro.

Hij vervolgt:

Het hebben van realtime gegevens verkort de verwerkingstijd, wat betekent dat er minder middelen nodig zijn om betalingen uit te voeren. Met onze intelligente factuurreconciliatie kunnen bedrijven bijvoorbeeld handmatige fouten verminderen, leveranciers op tijd betalen en de boekhouding automatiseren om ervoor te zorgen dat alle uitgaven op de juiste plaats terechtkomen.

Lees meer over hoe wij het aankoopproces automatiseren.

Real-time gegevens kunnen ook de transparantie verhogen door meer zichtbaarheid te bieden tijdens het betalingsproces. Als bedrijven bijvoorbeeld hun wereldwijde uitgaven in realtime kunnen bekijken, kunnen ze de controle over de cashflow verbeteren, workflows stroomlijnen en het afsluiten van de maand op verschillende locaties veel gemakkelijker maken.

3. Krijg je verschillende valuta onder controle

Of het nu gaat om tarieven en export of het betalen van leveranciers, volgens Pedro ervaren bedrijven wrijving bij het betalen in verschillende valuta.

Voeg daar nog valutavolatiliteit, fluctuerende wisselkoersen, kostenvariaties en kosten aan toe en bedrijven hebben moeite om grip te krijgen op hun betalingskosten, vooral in verschillende valuta.

Dat is waar de voordelen van een uitgebreide oplossing voor internationale betalingen op één platform om de hoek komen kijken. Hier kunnen bedrijven betalingen doen in meerdere landen en in hun valuta, wat betekent dat je niet hoeft te wisselen tussen verschillende aanbieders om betalingen te doen. Dit alles met behoud van controle over alle uitgaven, in al je valuta, wereldwijd.

Pedro zegt:

Eén oplossing met aanpasbare instellingen stelt je in staat om lokale nuances aan te pakken bij het afhandelen van valutakwesties, terwijl je tegelijkertijd een wereldwijde propositie behoudt, wat essentieel is voor het verwerken van grensoverschrijdende transacties.

4. Verticale integratie: alles samenbrengen

Volgens Pedro is een van de belangrijkste dingen die goede internationale oplossingen doen, bedrijven ontlasten. Dit doen ze door oplossingen aan te bieden die veel van de onhandige grensoverschrijdende elementen uit de vergelijking halen, waardoor betalingen naadloos, transparant en eenvoudig verlopen.

In een notendop betekent verticale integratie; 'het integreren van meerdere functionaliteiten onder één dak', zoals rapportage, belastingen, abonnementen en transactiemonitoring, met de flexibiliteit om rekening te houden met lokale nuances en betaalmethoden, zodat je tijdrovende betalingsprocessen effectief kunt elimineren.

En tot slot, tijd en geld besparen met internationale betalingen van Payhawk

Bij Payhawk kun je met onze functies voor internationale betalingen (en algemene verticale betalingen) de volgende voordelen ontdekken:

• Verbeterde controle en zichtbaarheid: Consolideer alle betalingen in één platform voor realtime reconciliatie met je ERP- of boekhoudsysteem, zodat uitgaven duidelijk zichtbaar zijn, vergoedingen en factuurbetalingen gestroomlijnd kunnen worden bijgehouden en de regelgeving kan worden nageleefd.
• Vereenvoudig wereldwijde betalingen: Centraliseer het beheer van binnenlandse en internationale betalingen in één platform, bespaar tijd en zorg voor uniforme toegankelijkheid van gegevens voor efficiënt toezicht.
• Stroomlijn wereldwijde vergoedingen: Verwerk en vergoed moeiteloos onkosten in meerdere valuta en landen en beperk de complexiteit en onnodige kosten van internationale transacties tot een minimum.
• Handmatige processen automatiseren: Verhoog de efficiëntie door handmatige taken te elimineren, snellere en nauwkeurigere maandafsluitingsprocessen mogelijk te maken en geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en directe uitvoering van betalingen rechtstreeks vanuit het platform mogelijk te maken.
• Versnel transacties: Ervaar snelle internationale betalingen binnen het Payhawk platform, die traditionele overschrijvingen overtreffen. 55% van de betalingen worden direct overgemaakt en 93% binnen 24 uur, waardoor snelle financiële transacties mogelijk zijn.

Ben jij onderdeel van een internationaal bedrijf met uitdagingen op het gebied van internationale betalingen? Luister naar de podcast om te horen wat Pedro nog meer te zeggen heeft over grensoverschrijdende betalingen.