In dit interview, oorspronkelijk gepubliceerd door het toonaangevende Litouwse zakenmedium VZ.lt, vertelt CEO Justinas Bulka hoe KlasJet wereldwijd groeit en toch wendbaar en in control blijft met de steun van Payhawk.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
VIP-chartervluchten en uitgebreide aircraft management-diensten: dat is waar KlasJet om bekendstaat. Het bedrijf opereert op vijf continenten en heeft plannen om uit te breiden naar een zesde. Voor Justinas Bulka, de CEO en voormalig CFO van KlasJet, draait succes echter niet alleen om schaalgrootte, maar vooral om precisie. In dit interview deelt hij hoe KlasJet wereldwijd uitbreidt, slimme financiële discipline afdwingt en met tools zoals Payhawk efficiënt, wendbaar en volledig in control van uitgaven blijft.
Laten we beginnen met het grote plaatje: hoe zou je de groeicurve en operationele prioriteiten van KlasJet vandaag omschrijven, en wat staat er bovenaan jouw agenda als CEO?
Justinas Bulka: KlasJet maakt deel uit van Avia Solutions Group, de grootste ACMI-provider (Aircraft, Crew, Maintenance en Insurance) ter wereld, met een vloot van 209 toestellen. We breiden succesvol uit in twee segmenten: VIP full charter en ACMI. Als een van de weinige Europese operators die beide segmenten bedienen, hebben we een unieke positie in de markt.
Ondanks de groeiende vraag in beide segmenten, weten we dat een van de belangrijkste marktontwikkelingen ligt in efficiëntie, kostenbesparing en optimalisatie. Met de steun van de groep en onze partners blijven we ons inzetten voor de hoogste servicekwaliteit, terwijl we winstgevend blijven.
Je was eerder bijna vier jaar CFO. Hoe heeft jouw financiële achtergrond je benadering van leiderschap gevormd, vooral in een dynamische sector zoals private aviation?
Cijfers zijn belangrijk, ze liegen niet. Data helpt ons om betere beslissingen te nemen. We houden regelmatig vergaderingen binnen elke afdeling om wekelijkse of maandelijkse indicatoren te bekijken. Zo zorgen we voor alignment met onze doelen: snel en efficiënt zijn, hoogwaardige diensten leveren, en veilig en winstgevend blijven.
De luchtvaartindustrie heeft unieke operationele eisen. Wat zijn enkele financiële uitdagingen die je ervaart bij het beheren van internationale uitgaven?
De luchtvaart is wereldwijd, en wij dus ook. Europa is altijd onze kernmarkt geweest en goed voor ongeveer 70% van onze activiteiten. Onlangs hebben we echter uitgebreid naar het Midden-Oosten, Afrika en Azië. Er liggen ook plannen om te starten in Noord-Amerika. Avia Solutions Group opereert nu op zes van de zeven continenten.
In zo’n mondiale context is het cruciaal om veilige en efficiënte betalingen en transacties te garanderen. Voor sommige activiteiten zijn kaartbetalingen nodig, en daarom zochten we betrouwbare oplossingen. Vandaag gebruiken we Payhawk, dat ons in staat stelt om realtime kostencontrole te realiseren, kaarten efficiënt uit te geven en te blokkeren, en toegang te hebben tot een geavanceerd rapportagedashboard.
Hoe heeft Payhawk de manier veranderd waarop jullie teams uitgaven beheren en controleren, zowel voor medewerkers met een kaart als voor het finance-team?
Zoals eerder genoemd zijn we erg tevreden met onze beslissing om met Payhawk te werken. De belangrijkste voordelen zijn duidelijk en eenvoudig online uitgavenbeheer en een vlotte administratie voor het uitgeven en blokkeren van kaarten.
Payhawk biedt een krachtig hulpmiddel, zowel online als via de mobiele app, waarmee iedereen zijn uitgaven kan volgen en de juiste informatie tijdig kan aanleveren bij het finance-team. Hoewel er nog enkele handmatige taken zijn, heeft het systeem de benodigde resources voor het beheren van kaartgerelateerde uitgaven aanzienlijk verminderd en onze efficiëntie verbeterd.
Private aviation vraagt vaak om wendbaarheid en snelheid. Hoe belangrijk is realtime inzicht en controle over uitgaven bij operaties over grenzen en tijdzones heen, en hoe ondersteunt Payhawk daarbij?
Ik zou zeggen dat dit essentieel is, ongeacht het type bedrijf. Het accounting-team wil altijd goed gedocumenteerde en tijdige rapportages ontvangen. Payhawk helpt ons om uitgaven in realtime te volgen en te voorkomen dat er aan het einde van de maand ongeoorloofde of onverklaarde kosten opduiken. Daarnaast werkt het systeem via mobiel, waardoor we niet worden beperkt door locatie, regio of lokale vereisten.
Vooruitkijkend, hoe zie je technologie jullie bedrijf verder ondersteunen? Hoe denk je dat AI en automatisering jullie finance-functie kunnen helpen?
Ik geloof dat AI nu al impact heeft en in de toekomst een nog grotere rol zal spelen. Dit jaar werken we aan verschillende pilotprojecten in samenwerking met de IT-afdeling van Avia Solutions Group. Ik ben ervan overtuigd dat AI ons uiteindelijk in staat stelt om taken eenvoudiger en efficiënter uit te voeren, resultaten te verbeteren en de algehele efficiëntie te verhogen, wat een van onze belangrijkste doelen blijft.
Benieuwd hoe Payhawk jouw bedrijf kan helpen uitgaven te beheren en groei te versnellen? Plan een gesprek met een van onze experts. Zij beantwoorden graag al je vragen.
Het Payhawk Editorial Team bestaat uit doorgewinterde finance professionals met jarenlange ervaring in uitgavenbeheer, digitale transformatie en de financiële sector. We zijn toegewijd aan het leveren van inzichtelijke inhoud om je financiële reis te versterken.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.