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In diesem Interview, zuerst erschienen beim führenden litauischen Wirtschaftsmagazin VZ.lt, erzählt CEO Justinas Bulka, wie KlasJet international wächst – und dabei mit Unterstützung von Payhawk flexibel und effizient bleibt.
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KlasJet, ein Anbieter von VIP-Charterflügen und umfassenden Flugzeugmanagement-Services, ist heute auf fünf Kontinenten aktiv – und plant bereits den nächsten Schritt. Für Justinas Bulka, den CEO und früheren CFO des Unternehmens, zählt aber nicht nur Größe, sondern vor allem Präzision. Im Interview erklärt er, wie KlasJet global wächst, klug mit Finanzen umgeht und mit Tools wie Payhawk effizient, schnell und vollständig ausgabenkontrolliert bleibt.
Zunächst zum Überblick: Wie würden Sie das Wachstum und die wichtigsten Ziele von KlasJet heute beschreiben – und was liegt Ihnen als CEO besonders am Herzen?
Justinas Bulka: KlasJet ist Teil der Avia Solutions Group, dem weltweit größten Anbieter von ACMI-Leistungen (Flugzeuge, Crew, Wartung und Versicherung) mit 209 Flugzeugen. Wir wachsen vor allem in zwei Bereichen: VIP-Vollcharter und ACMI. Als einer der wenigen europäischen Anbieter, die beide Segmente bedienen, haben wir eine besondere Marktposition.
Obwohl die Nachfrage in beiden Bereichen steigt, sehen wir, dass Effizienz, Kostenersparnis und Optimierung immer wichtiger werden. Mit der Unterstützung unserer Gruppe und Partner setzen wir alles daran, höchste Servicequalität zu bieten und dabei profitabel zu bleiben.
Sie waren fast vier Jahre CFO. Wie hat Ihnen Ihre Finanz-Erfahrung geholfen, KlasJet erfolgreich zu führen – gerade in der schnelllebigen Privatluftfahrt?
Zahlen sind unverzichtbar – sie sprechen klare Wahrheiten. Daten helfen uns, bessere Entscheidungen zu treffen. Deshalb prüfen wir regelmäßig in allen Abteilungen die wichtigsten Kennzahlen, um sicherzugehen, dass wir schnell, effizient und mit hoher Qualität arbeiten – und dabei sicher und profitabel bleiben.
Die Luftfahrt ist eine ganz besondere Branche. Welche finanziellen Herausforderungen ergeben sich bei der Verwaltung von internationalen Ausgaben?
Die Luftfahrt ist global, und das sind auch wir. Europa ist mit rund 70 % noch immer unser Hauptmarkt, doch wir sind inzwischen auch in Israel, dem Nahen Osten, Afrika und Asien aktiv. Nordamerika steht als nächstes auf unserer Liste. Die Avia Solutions Group ist mittlerweile auf sechs Kontinenten vertreten.
In diesem globalen Umfeld sind sichere und schnelle Zahlungen unverzichtbar. Da manche Einsätze Kreditkartenzahlungen erfordern, haben wir gezielt nach einer verlässlichen Lösung gesucht. Mit Payhawk können wir heute Kosten in Echtzeit kontrollieren, Kreditkarten einfach ausgeben und sperren sowie auf ein übersichtliches Reporting-Dashboard zugreifen.
Wie hat Payhawk die Verwaltung und Kontrolle Ihrer Ausgaben verändert — sowohl für Mitarbeiter:innen mit Firmenkarte als auch für Ihr Finanzteam?
Wir sind mit unserer Entscheidung für Payhawk sehr zufrieden. Besonders überzeugen uns die klare Online-Ausgabenkontrolle und die einfache Verwaltung bei Ausgabe und Sperrung von Karten.
Payhawk bietet ein leistungsstarkes Tool — online und per App — mit dem jede:r seine Ausgaben jederzeit verfolgen und dem Finanzteam schnell und genau alle nötigen Informationen übermitteln kann. Zwar bleiben manche Aufgaben manuell, doch der Aufwand für die Verwaltung der Kreditkartenausgaben ist deutlich gesunken und unsere Abläufe wurden spürbar effizienter.
Private Luftfahrt erfordert oft Schnelligkeit und Flexibilität. Wie wichtig sind Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über Ausgaben, wenn Sie international und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, und wie unterstützt Sie Payhawk dabei?
Das ist in jedem Geschäftsumfeld unverzichtbar. Die Buchhaltung braucht stets gut dokumentierte und pünktliche Spesenabrechnungen. Payhawk ermöglicht es uns, Ausgaben live zu überwachen und unklare oder unautorisierte Kosten am Monatsende zu vermeiden. Dank der mobilen Lösung sind wir zudem unabhängig von Ort, Region oder lokalen Vorschriften.
Wie sehen Sie die Zukunft der Technologie in Ihrem Unternehmen? Wie können KI und Automatisierung Ihre Finanzabteilung besser unterstützen?
Ich bin überzeugt, dass KI schon jetzt spürbare Vorteile bringt und in Zukunft noch viel mehr bewirken wird. Dieses Jahr starten wir mehrere Pilotprojekte gemeinsam mit der IT-Abteilung der Avia Solutions Group. Ich bin sicher, dass KI uns dabei hilft, Aufgaben schneller und einfacher zu erledigen, bessere Ergebnisse zu erzielen und die Effizienz deutlich zu steigern – ein zentrales Ziel für uns.
Wollen Sie wissen, wie Payhawk Ihre Geschäftsausgaben optimieren und Ihr Wachstum vorantreiben kann? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit einem unserer Experten – sie beantworten gern all Ihre Fragen.
Das Payhawk Editorial Team besteht aus erfahrenen Finanzexperten mit jahrelanger Erfahrung im Ausgabenmanagement, in der digitalen Transformation und im Finanzbereich. Wir sind bestrebt, aufschlussreiche Inhalte bereitzustellen, um Ihre finanzielle Reise zu stärken.
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