Payhawk lanza su Edición de Primavera 2024

Este artículo apareció inicialmente como nota de prensa.

• En el 54 % de las empresas españolas, los empleados utilizan dinero personal para gastos de empresa debido, entre otras, a las limitaciones que suponen los modelos de débito.
• Payhawk acompaña el lanzamiento con la creación de un marketplace de soluciones tecnológicas y abre el acceso a sus APIs con Odoo y Exact Globe como nuevas integraciones, que se suman a las ya existentes con NetSuite, Microsoft Business Central y Finance and Operations.
• También, ha anunciado nuevas funcionalidades orientadas a que las empresas puedan ganar velocidad en el cierre de mes; así como la integración con los principales softwares de Recursos Humanos, como SAP SuccessFactors, Workday o Personio.

Madrid, 5 de marzo de 2024. Payhawk, la solución global de gestión de gastos de empresa, anuncia hoy el lanzamiento de 15 nuevas funcionalidades, entre las que se incluye la oferta de tarjetas de empresa de crédito Visa para nuevos clientes en el Espacio Económico Europeo (EEE). Las novedades se centran en la misión de la compañía de acelerar la digitalización de los procesos de gestión de gastos en las empresas españolas, europeas y estadounidenses, con el objetivo final de que puedan reducir costes, aumentar la eficiencia y ofrecer una mejor experiencia a sus empleados.

Todas las novedades se engloban en el paquete denominado Edición Primavera 2024, que en palabras de Hristo Borisov, cofundador y CEO de Payhawk busca "facilitar aún más la gestión y el control de los gastos de empresa. Esta nueva versión añade flexibilidad, control e innovación a nuestras tarjetas corporativas, bajo el compromiso de ofrecer a nuestros clientes las tarjetas corporativas más sofisticadas del mercado”.

Tarjetas de empresas de crédito: una necesidad del mercado español

Payhawk permite a las organizaciones dotar a sus equipos de tarjetas de empresa completamente personalizables. De tal forma, que cada trabajador puede realizar cualquier gasto de empresa sin necesidad de utilizar dinero personal, un problema que actualmente forma parte de la realidad del 54 % de las empresas españolas.

Según explica Iñigo Aguirre, director de Payhawk en nuestro país. “En España tenemos muy normalizado que los empleados utilicen dinero personal para realizar compras de trabajo, que días después les es reembolsado. Sin embargo, si analizamos en detalle esta realidad, no tiene sentido”. “Este modelo obsoleto sitúa a los trabajadores como financiadores de la empresa. Sin embargo, no reciben ningún beneficio ni interés a cambio. Además, en un contexto de inflación, el dinero que adelantas hoy, no es el mismo que recuperas mañana, resultado en una pérdida de poder adquisitivo y capacidad de ahorro”, continúa.

Precisamente, el motivo por el que muchas empresas españolas aún no han actualizado sus políticas de gestión de gastos es porque la dotación de una tarjeta, que normalmente suele ser de débito, a los empleados, puede comprometer el flujo de caja de la empresa o dificultar el control financiero. Así, el nuevo lanzamiento de Payhawk busca poner fin a estas dos problemáticas.

Primero, el modelo de crédito permite que los trabajadores puedan realizar gastos sin afectar a la tesorería de la empresa. Además, la compañía ha reforzado sus funcionalidades para facilitar el control de todos los pagos de manera automática. Por ejemplo, las tarjetas pueden personalizarse con límites según rol del empleado, importe y tipología del gasto. En esta última actualización, además, se ponen a disposición nuevos controles avanzados para poder habilitar o deshabilitar compras en comercios específicos o en ciertas categorías de negocio, así como bloquear compras según el día y la hora o el país y la región. Todas las tarjetas Payhawk se concilian automáticamente y cuentan con límites y restricciones de uso para controlar proactivamente los gastos antes de que se produzcan, simplificando enormemente el trabajo de los equipos financieros y aumentando la eficiencia de los mismos.

En paralelo, se consigue mejorar la experiencia de los empleados, al evitar que utilicen dinero personal para gastos de empresa; una situación que en ciertas ocasiones puede afectar a su capacidad de ahorro o situarles en un compromiso económico.

Gracias a este gran cambio de paradigma, las empresas podrán optimizar sus procesos financieros, al mismo tiempo que aumentan su capacidad de retener y atraer talento.

Nuevas integraciones, Inteligencia Artificial y optimizaciones para agilizar el cierre mensual

El producto de crédito y los controles avanzados han venido acompañados de otras 10 funcionalidades, orientadas en su totalidad a facilitar la gestión y el control de gastos de las empresas. Entre ellas, se encuentra la programación de múltiples pagos, el bulk review o la revisión de gastos a gran escala; así como un nuevo modelo de inteligencia artificial, ARIA, que con un algoritmo de extracción de datos desarrollado internamente es capaz de leer recibos y facturas en más de 65 idiomas.

Además, la compañía ha creado un marketplace propio en el que otros proveedores pueden crear aplicaciones mediante las APIs de su plataforma. Los ERPs Odoo y Exact Globe son los primeros miembros, sumándose a las integraciones ya ofrecidas por Payhawk con NetSuite y Microsoft Business Central y Finance and Operations.

Estoy encantado de anunciar nuestros marketplace, donde proveedores tecnológicos pueden crear aplicaciones conectadas verificadas para nuestros clientes. Esto nos permite ofrecer aún más valor a las empresas trabajando con socios de confianza para aumentar rápidamente el número de casos de uso que ofrecemos. Esto es fundamental para cubrir mejor las necesidades de nuestra diversa cartera de clientes y aprovechar el poder de los desarrolladores, que pueden contribuir con funcionalidades de localización específicas indica Borisov.

También, se ha dotado la solución de Payhawk de nuevos desarrollos que permiten a los equipos financieros gestionar el cierre mensual de forma más rápida. Por último, la compañía ha anunciado 59 nuevas integraciones con los principales sistemas de gestión de Recursos Humanos, incluyendo Workday, Personio, BambooHR, y SAP SuccessFactors. Las integraciones sincronizan los datos de los empleados, automatizando los procesos de incorporación y salida, reduciendo el fraude y garantizando el cumplimiento de las políticas de gasto.