El gasto corporativo es motivo de extrema preocupación para un tercio de las empresas

Nota de prensa

Novedades:

• Una encuesta de Insights For Professionals (IFP) reveló que el 36 % de los directores sénior están extremadamente o muy preocupados por el gasto corporativo
• El error humano es el mayor reto al que se enfrentan las organizaciones si hablamos de gasto corporativo
• Los directores sénior desean conseguir una mayor visibilidad del modo en que se está gastando el dinero en su organización

El informe reveló que los profesionales sénior están preocupados por el estado actual de su gestión de gastos y por la visibilidad de los gastos de la empresa en los múltiples programas de sus organizaciones, a pesar de las mejoras tecnológicas que han permitido prescindir de los procesos en papel y el trabajo manual.

Empresas de todos los tamaños se enfrentan a los retos que plantea la gestión del gasto corporativo y el 29 % de los encuestados citan los errores humanos como el principal problema. Del estudio encargado por Payhawk (la empresa que simplifica los pagos empresariales) se desprende que otros retos son el tiempo dedicado a la conciliación, la resistencia al cambio, el uso de un software ineficaz y los procesos antiguos o ineficientes.

Hristo Borisov, CEO y cofundador de Payhawk señaló: «Antes, el gasto corporativo se gestionaba con montañas de papeles, recibos y facturas que se archivaban manualmente. Esa época acabó hace mucho tiempo y, ahora, los negocios pueden abordar la gestión de gastos de una forma proactiva. Sin embargo, a pesar de las grandes mejoras derivadas de la digitalización, las empresas siguen enfrentándose a numerosos retos y los profesionales sénior hacen bien en preocuparse por el estado actual del gasto corporativo».

El estudio de IFP se centró en descubrir cómo se actuaba con respecto al gasto corporativo y, para ello, se encuestó a más de 100 profesionales sénior de los Estados Unidos y el Reino Unido pertenecientes a más de 11 sectores, incluidos los de finanzas, salud, enseñanza y manufacturación. Las empresas de estos entrevistados contaban con plantillas de entre 250 y más de 25.000 empleados.

Además de los retos a los que se enfrentan las compañías, los directores sénior expresaron la importancia de la visibilidad y de entender adecuadamente cómo se estaba gastando su dinero como parte fundamental de su cargo. De todos los profesionales encuestados, el 51 % señaló que tenían una visibilidad «muy buena» del gasto de la empresa, pero esta cifra se redujo al 38 % en el caso de los profesionales de organizaciones de gran tamaño.

Borisov añadió: «Los profesionales sénior se enfrentan a procesos ineficaces y carecen de información actualizada y precisa sobre su gasto corporativo. Implementando los procesos adecuados y disponiendo de la información apropiada, podrán tomar decisiones claras y estratégicas sobre el modo en que se está gastando el dinero en su organización. Al incorporar una mayor automatización e incrementar la eficacia, dispondrán de más tiempo para centrarse en cosas más importantes».

El informe señaló que las organizaciones tendrán que invertir en iniciativas de gestión de gastos para superar los retos a los que se enfrentan actualmente. La mayor parte de las empresas encuestadas manifestaron que tenían previsto invertir durante el siguiente año; un 22 % de ellas indicó que iba a invertir 500.000 $ y 1 millón $ en este tipo de iniciativas.

Los encuestados afirmaron que el objetivo de estas inversiones era disponer de mejores controles de gastos internos, mejorar la eficacia y minimizar los riesgos. «Con la tecnología y las iniciativas apropiadas, cualquier organización puede mejorar su proceso de gestión de gastos», comentó Borisov.

¿Tienes curiosidad por conocer otros datos interesantes que revela el informe de IFP? Descárgalo aquí.