Betriebsausgaben sind für ein Drittel der Unternehmen eine große Herausforderung

Presse Release

• Eine Umfrage von Insights For Professionals (IFP) ergab, dass 36 % der leitenden Angestellten äußerst oder sehr besorgt über die Ausgaben Ihrer Unternehmen sind
• Menschliches Versagen ist die größte Herausforderung für Unternehmen bei ihren Betriebsausgaben
• Leitende Angestellte wünschen sich einen besseren Überblick darüber, wie das Geld in ihrer Organisation ausgegeben wird

Die Studie zeigt, dass Führungskräfte über den aktuellen Stand Ihres Ausgabenmanagements besorgt sind und einen Bedarf an Transparenz der Betriebsausgaben über mehrere Lösungen in ihren Unternehmen haben, trotz der technologischen Verbesserungen, die Papierprozesse und manuelle Arbeit der Vergangenheit angehören lassen.

Unternehmen aller Größenordnungen sehen sich bei ihren Betriebsausgaben mit Herausforderungen konfrontiert, wobei menschliches Versagen mit 29 % der Befragten an erster Stelle der Liste steht. Die von Payhawk – dem Unternehmen, das den Zahlungsverkehr für Unternehmen digitalisiert und vereinfacht– in Auftrag gegebene Umfrage ergab, dass die anderen Herausforderungen der Zeitaufwand für die Abstimmung, der Widerstand gegen Veränderungen, ineffiziente Software und ineffiziente und/oder veraltete Prozesse sind.

Hristo Borisov, CEO und Mitbegründer von Payhawk, sagt: "Früher wurden die Ausgaben von Unternehmen mit Papierstapeln, Quittungen und Rechnungen verwaltet, die von Hand abgeheftet wurden. Diese Zeiten sind längst vorbei, und die Unternehmen können beim Ausgabenmanagement proaktiv vorgehen. Doch trotz der massiven Verbesserungen, die die Digitalisierung mit sich gebracht hat, stehen die Unternehmen noch immer vor zahlreichen Herausforderungen, und die Führungskräfte sind zu Recht besorgt über den aktuellen Stand der Betriebsausgaben."

Die IFP-Studie konzentrierte sich auf die Aufdeckung von Einstellungen zu Betriebsausgaben und befragte über 100 leitende Angestellte in den USA und Großbritannien in mehr als 11 Branchen, darunter Finanzen, Gesundheit, Bildung und Produktion. Die Unternehmensgröße der Befragten reichte von 250 Mitarbeitern bis zu Unternehmen mit über 25.000 Beschäftigten.

Abgesehen von den Herausforderungen, mit denen die Unternehmen konfrontiert sind, betonten die Führungskräfte, wie wichtig die Transparenz ist und wie wichtig es für sie ist, zu verstehen, wie das Geld ausgegeben wird. Von allen befragten Fachleuten gaben 51 % an, dass sie einen „sehr guten” Einblick in die Betriebsausgaben haben, aber diese Zahl sank auf 38 % bei Fachleuten in großen Organisationen.

Borisov fügte hinzu: "Leitende Angestellte sind mit Ineffizienzen und einem Mangel an aktuellen, genauen Informationen über ihre Betriebsausgaben konfrontiert. Mit den richtigen Prozessen und den richtigen Informationen sind sie in der Lage, klare, strategische Entscheidungen darüber zu treffen, wie das Geld ihrer Organisation ausgegeben wird. Durch die stärkere Automatisierung und Effizienzsteigerung haben sie mehr Zeit, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren."

Der Bericht stellt fest, dass die Unternehmen in Initiativen zum Ausgabenmanagement investieren müssen, um die aktuellen Herausforderungen zu bewältigen. Die meisten befragten Unternehmen gaben an, dass sie im nächsten Jahr investieren wollen, wobei 22 % angaben, dass sie 500.000 und 1 Million Dollar in solche Initiativen investieren wollen.

Die Befragten gaben an, dass sie mit solchen Investitionen bessere interne Ausgabenkontrollen anstreben, die Effizienz steigern und das Risiko minimieren wollen. "Mit den richtigen Technologien und Initiativen kann jedes Unternehmen seinen Ausgabenmanagementprozess verbessern“, so Borisov.

Sind Sie neugierig auf weitere Erkenntnisse aus dem IFP-Bericht? Laden Sie ihn hier herunter.