Budgétisation : Les grandes priorités des directeurs financiers pour 2023

La nouvelle année s'accompagne d'incertitudes et de nombreuses questions. Les ventes vont-elles augmenter ou diminuer ? La demande pour vos produits ou services sera-t-elle plus forte ? Comment la récession à venir modifiera-t-elle les réglementations gouvernementales qui ont une incidence sur vos résultats ?

La création d'un budget annuel est l'une des étapes les plus importantes de la planification du succès futur de votre entreprise. Dans le cadre de ce processus, examiner les tendances des années précédentes, comme la croissance des revenus et les notes de frais est primordial pour fixer des objectifs réalistes pour l'année à venir.

La nouvelle année est le moment idéal pour planifier les budgets de votre entreprise, revoir vos priorités en matière de contrôle des dépenses et réévaluer vos objectifs commerciaux.

Faites le bilan de l'année en identifiant les points clés et les axes d’amélioration

L'année est presque terminée, il est maintenant temps de faire le bilan des derniers mois et de voir ce qui a marché ou pas. Apprenez de vos erreurs et de vos succès, alors examinez vos performances financières de l'année dernière. Analysez pourquoi et comment les choses ont évolué de manière négative ou positive. Que pouvez-vous faire différemment pour améliorer les performances financières de votre entreprise ?

• Passez en revue vos plans stratégiques. Assurez-vous que vous avez mis en place les bonnes stratégies pour votre entreprise et tenez compte de tout changement dans les conditions ou tendances du marché au cours des 12 derniers mois.
• Analysez votre processus de budgétisation. Avez-vous réussi à établir une budgétisation qui s'alignent sur vos plans stratégiques ? Est-elle toujours pertinente ? Doit-elle être ajustée ? Comment peut-elle être améliorée ?
• Examinez les objectifs de conformité. Par exemple, savez-vous quels seront les objectifs de conformité au cours des 12 prochains mois ? Y a-t-il des changements réglementaires qui affecteront votre entreprise ?

Améliorez la qualité de vos rapports financiers

Ces dernières décennies ont été marquées par plusieurs scandales très médiatisés dans le monde des entreprises, dont certains vous reviennent peut-être à l'esprit à la suite de récents reportages. Et dans l'ensemble, de nombreux directeurs financiers sont sous pression pour améliorer les contrôles internes et fournir des données plus précises et plus transparentes aux investisseurs. Une solution majeure consiste à améliorer la qualité de vos rapports financiers. Vous comprenez qu'il ne s'agit pas seulement de bien faire les choses, mais aussi de produire la preuve que vous les avez bien faites.

Une façon pratique de le démontrer est d'accroître la transparence des principaux paramètres commerciaux. Veillez à ce que les indicateurs de performance soient clairement communiqués aux différents services et équipes afin que chacun comprenne comment ils contribuent aux objectifs globaux de l'entreprise. Ce point sera crucial dans le cadre de la préparation du prochain exercice budgétaire. Ainsi, les employés à tous les niveaux de votre entreprise comprennent comment la réussite de l'entreprise se joue et pas seulement les cadres supérieurs.

Se concentrer sur la productivité en rationalisant et en automatisant les processus comptables et financiers

L'une des préoccupations majeures des directeurs financiers est de trouver des moyens d'accroître l'efficacité et la productivité dans les domaines où les processus sont manuels. Les directeurs financiers reconnaissent que l'automatisation les aide à économiser de l'argent et à accroître l'agilité organisationnelle, ce qui peut conduire à une plus grande rentabilité à terme. Le choix de la bonne solution de gestion des dépenses, comme Payhawk, peut vous aider à intégrer d'autres applications vitales (telles que NetSuite, QuickBooks, etc.). Et vous aidera à accroître votre efficacité et à obtenir une meilleure gouvernance financière en tant que directeur ou responsable financier.

Réduisez les tâches manuelles en investissant dans un logiciel d'automatisation qui simplifie la gestion financière. Une solution de gestion des dépenses associée à un système ERP doté de capacités de veille économique peut fournir des informations en temps réel sur vos opérations commerciales. Elle devrait vous permettre de mieux comprendre les indicateurs clés de performance de votre entreprise, comme les flux de trésorerie et la rentabilité.

En outre, lorsqu'il s'agit de faciliter vos processus comptables, le bon logiciel peut vous aider à automatiser les tâches manuelles liées aux abonnements, aux notes de frais ou encore aux remboursements, afin que vous puissiez vous concentrer sur des initiatives plus stratégiques. Une solution comme Payhawk garantit que vos rapports financiers sont exempts d'erreurs.

Notre logiciel vous permet de créer facilement des budgets d'entreprise pour différents départements ou catégories au sein de votre société, y compris les données comptables des reçus et des factures. Nous fournissons également des cartes d’entreprise de débit et de crédit Visa pour les salariés et les équipes de l'entreprise. Ces cartes vous permettent de suivre les frais professionnels et de contrôler les dépenses tout en leur offrant la tranquillité d'esprit de savoir qu'ils auront toujours accès à des fonds lorsqu'ils en auront besoin.

Planification stratégique et prévisions

Que vous soyez DAF ou RAF, votre rôle implique une grande flexibilité quant à l'évolution du marché et aux risques potentiels. Il est facile de tomber dans le piège qui consiste à se concentrer sur l'amélioration des marges plutôt que sur la croissance des revenus. S'il est important d'augmenter les ventes, il est tout aussi important de maintenir les niveaux de rentabilité en maintenant les coûts à un niveau bas et en contrôlant les dépenses grâce à une planification stratégique automatisée.

Mettre en œuvre une budgétisation proactive zero-based

Zero-based budgeting (ZBB) est une méthode de budgétisation qui oblige les responsables à justifier chaque dépense. Elle les oblige à prendre des décisions en fonction de leurs besoins et non de leurs envies. Avec le zero-based budgeting, vous aurez davantage de contrôle sur la façon dont l'argent est dépensé, ce qui entraînera une meilleure utilisation des fonds et des opérations plus efficaces dans l'ensemble.

Le zero-based budgeting stipule que chaque dépense est justifiée. La plupart des entreprises utilisent déjà ce processus à des fins de planification. D'autres exigent même que les responsables réaffectent un certain montant de leur budget chaque trimestre ou chaque année si les dépenses ne correspondent pas aux objectifs budgétaires actuels. Cette mesure est imposée pour fournir un moyen objectif d'évaluer les budgets de dépenses sur la base des performances réelles et non des projections ou des estimations historiques.

À retenir

La création d'un budget annuel d'entreprise est l'une des étapes les plus importantes de la planification du succès de votre entreprise pour l'année à venir. Dans le cadre de ce processus, vous voudrez examiner les tendances des années précédentes, afin de pouvoir fixer des objectifs réalistes pour l'année à venir.

Payhawk offre une visibilité en temps réel sur les opérations de votre entreprise. Grâce à cet accès aux données, vous pouvez suivre les frais professionnels et les dépenses de l'entreprise sans avoir à batailler avec les notes de frais ou à saisir manuellement des informations dans des tableurs. Vous pouvez identifier les tendances en matière de performances commerciales par région ou par catégorie de produits afin de prendre des décisions éclairées sur les opportunités de croissance pour la nouvelle année.

Pour en savoir plus sur la façon dont notre logiciel de gestion des dépenses peut vous aider à planifier le budget de votre entreprise pour la nouvelle année, réservez une démo.