À l'approche de la fin de l'année, les directeurs financiers prennent un moment pour analyser l'année écoulée, fixer de nouveaux objectifs et s’affairer à la budgétisation pour 2023. Bien que personne ne puisse prédire totalement l'avenir, ces approches efficaces peuvent vous aider à vous préparer à l’année à venir.
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La nouvelle année s'accompagne d'incertitudes et de nombreuses questions. Que signifie la nouvelle année pour votre entreprise ? Les ventes vont-elles augmenter ou diminuer ? La demande pour vos produits ou services sera-t-elle plus forte ? Comment la récession à venir modifiera-t-elle les réglementations gouvernementales qui ont une incidence sur vos résultats ?
La création d'un budget annuel est l'une des étapes les plus importantes de la planification du succès futur de votre entreprise. Dans le cadre de ce processus, examiner les tendances des années précédentes, comme la croissance des revenus et les dépenses est primordial pour fixer des objectifs réalistes pour l'année à venir.
C'est également le moment idéal pour examiner ce qui se passe dans votre domaine d’activité. En particulier, les récentes discussions sur une récession imminente ont créé beaucoup d'incertitudes quant à la façon dont elle affectera nos entreprises et nos vies.
Alors que vous établissez votre budgétisation pour l’année à venir, il est important de garder cette incertitude à l'esprit lorsque vous prenez des décisions sur la manière de planifier les budgets de votre entreprise. La nouvelle année civile est le moment idéal pour revoir vos priorités en matière de contrôle des dépenses, réévaluer vos objectifs commerciaux et élaborer un plan budgétaire qui vous aidera à atteindre ces objectifs tout en maintenant le contrôle de vos coûts et en augmentant votre efficacité.
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L'année est presque terminée, il est maintenant temps de faire le bilan des derniers mois et de voir ce qui a marché ou pas. Apprenez de vos erreurs et de vos succès, alors examinez vos performances financières de l'année dernière. Analysez pourquoi et comment les choses ont évolué de manière négative ou positive. Que pouvez-vous faire différemment pour améliorer les performances financières de votre entreprise ?
Ces dernières décennies ont été marquées par plusieurs scandales très médiatisés dans le monde des entreprises, dont certains vous reviennent peut-être à l'esprit à la suite de récents reportages. Et dans l'ensemble, de nombreux directeurs financiers sont sous pression pour améliorer les contrôles internes et fournir des données plus précises et plus transparentes aux investisseurs. Une solution majeure consiste à améliorer la qualité de vos rapports financiers. Vous comprenez qu'il ne s'agit pas seulement de bien faire les choses, mais aussi de produire la preuve que vous les avez bien faites.
Une façon pratique de le démontrer est d'accroître la transparence des principaux paramètres commerciaux. Veillez à ce que les indicateurs de performance soient clairement communiqués aux différents services et équipes afin que chacun comprenne comment ils contribuent aux objectifs globaux de l'entreprise. Ce point sera crucial dans le cadre de la préparation du prochain exercice budgétaire. Ainsi, les employés à tous les niveaux de votre entreprise comprennent comment la réussite de l'entreprise se joue et pas seulement les cadres supérieurs.
L'une des préoccupations majeures des directeurs financiers est de trouver des moyens d'accroître l'efficacité et la productivité dans les domaines où les processus sont manuels. Les directeurs financiers reconnaissent que l'automatisation les aide à économiser de l'argent et à accroître l'agilité organisationnelle, ce qui peut conduire à une plus grande rentabilité à terme. Le choix de la bonne solution de gestion des dépenses, comme Payhawk, peut vous aider à intégrer d'autres applications vitales (telles que NetSuite, Quickbooks, etc.). Et vous aidera à accroître votre efficacité et à obtenir une meilleure gouvernance financière en tant que directeur ou responsable financier.
Réduisez les tâches manuelles en investissant dans un logiciel d'automatisation qui simplifie la gestion financière. Une solution de gestion des dépenses associée à un système ERP de comptabilité doté de capacités de veille économique peut fournir des informations en temps réel sur vos opérations commerciales. Elle devrait vous permettre de mieux comprendre les indicateurs clés de performance (OKR) de votre entreprise, comme les flux de trésorerie et la rentabilité.
En outre, lorsqu'il s'agit de faciliter vos processus comptables, le bon logiciel peut vous aider à automatiser les tâches manuelles telles que la visibilité sur les abonnements, les dépenses de remboursement et l'accès aux dépenses de l'entreprise, afin que vous puissiez vous concentrer sur des initiatives plus stratégiques comme la croissance du chiffre d'affaires ou la réduction des coûts. Un système logiciel intelligent garantit que vos rapports financiers sont exempts d'erreurs. Cela peut vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme.
Contrôlez les montants alloués à chaque catégorie du budget de votre entreprise.
Pour de nombreuses PME, l'établissement d'un budget peut relever davantage de l'art que de la science. Il y a tellement de pièces mobiles et de variables qu'il est difficile de déterminer exactement combien d'argent sera dépensé dans chaque département ou catégorie. Il est donc difficile de planifier avec précision et de s'assurer que votre entreprise continue à fonctionner avec une efficacité et une rentabilité maximales.
Une façon de faciliter la budgétisation est d'utiliser un logiciel de gestion des dépenses pour automatiser vos processus comptables et financiers, comme l'outil intelligent de gestion des dépenses de Payhawk. Notre logiciel vous permet de créer facilement des budgets d'entreprise pour différents départements ou catégories au sein de votre société, y compris les données comptables des reçus et des factures. Nous fournissons également des cartes d’entreprise de débit et de crédit Visa pour les employés et les équipes de l'entreprise. Ces cartes vous permettent de suivre les dépenses et de contrôler les dépenses des employés tout en leur offrant la tranquillité d'esprit de savoir qu'ils auront toujours accès à des fonds lorsqu'ils en auront besoin.
Bien que nous soyons en bien meilleure position que lors de la grande récession de 2008, des incertitudes économiques subsistent. Et alors que l'on parle d'une autre récession imminente, rien ne garantit que tout se passera bien. En tant que directeur financier, vous comprenez que votre rôle vous oblige à voir grand mais aussi à être suffisamment flexible pour suivre l'évolution des conditions du marché. Tout en tenant compte des autres risques potentiels (des risques opérationnels à l'augmentation de la concurrence) pour vous assurer que vous avez suffisamment d'argent en réserve s'ils devaient survenir.
Il est également facile de tomber dans le piège qui consiste à se concentrer sur l'amélioration des marges plutôt que sur la croissance des revenus. S'il est important d'augmenter les ventes, il est tout aussi important de maintenir les niveaux de rentabilité en maintenant les coûts à un niveau bas et en contrôlant les dépenses grâce à une planification stratégique automatisée.
Zero-based budgeting (ZBB) est une méthode de comptabilité qui oblige les responsables à justifier chaque dépense. Elle les oblige à prendre des décisions en fonction de leurs besoins et non de leurs envies. Avec le zero-based budgeting, vous aurez davantage de contrôle sur la façon dont l'argent est dépensé, ce qui entraînera une meilleure utilisation des fonds et des opérations plus efficaces dans l'ensemble.
Le zero-based budgeting stipule que chaque dépense est justifiée. La plupart des entreprises utilisent déjà ce processus à des fins de planification. D'autres exigent même que les responsables réaffectent un certain montant de leur budget chaque trimestre ou chaque année si les dépenses ne correspondent pas aux objectifs budgétaires actuels. Cette mesure est imposée pour fournir un moyen objectif d'évaluer les budgets de dépenses sur la base des performances réelles et non des projections ou des estimations historiques.
La budgétisation peut être à la fois utile et gratifiante lorsqu'elle est faite correctement. La création d'un budget annuel d'entreprise est l'une des étapes les plus importantes de la planification du succès de votre entreprise pour l'année à venir. Dans le cadre de ce processus, vous voudrez examiner les tendances des années précédentes, afin de pouvoir fixer des objectifs réalistes pour l'année à venir.
Payhawk offre une visibilité en temps réel sur les opérations de votre entreprise. Grâce à cet accès aux données, vous pouvez suivre les coûts variables et les dépenses de l'entreprise sans avoir à fouiller dans des piles de documents papier ou à saisir manuellement des informations dans des feuilles de calcul. Vous pouvez identifier les tendances en matière de performances commerciales par région ou par catégorie de produits afin de prendre des décisions éclairées sur les opportunités de croissance pour la nouvelle année.
Pour en savoir plus sur la façon dont notre logiciel de gestion des dépenses peut vous aider à planifier le budget de votre entreprise pour la nouvelle année, réservez une démo.
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