Avec l'Agent Fetch, vos reçus et vos factures sont collectés en temps réel

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Faites le plein avec nos cartes carburant

  • Créez des cartes carburant adaptées à votre entreprise
  • Définissez vos politiques de dépenses pour assurer la conformité
  • Automatisez la collecte et le rapprochement des reçus
  • Suivez les dépenses en temps réel via un tableau de bord intuitif
  • Bénéficiez d'une intégration native à votre ERP
Image of the stars widgets from G2, Trustpilot and Capterra - according to which Payhawk is a top rated spend management platform
Image en trois parties : première partie montrant un camion, deuxième partie avec une carte d'entreprise, troisième partie affichant une dépense liée au carburant.
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Découvrez nos cartes essence

Garantissez la conformité et évitez les dépenses non autorisées grâce à des cartes adaptées à tous vos cas d'usage. Bénéficiez de contrôles avancés et de paramètres personnalisables afin de faire respecter votre politique de dépenses en toute circonstance.

Contrôles avancés et personnalisables des cartes essence pour garantir la conformité et éviter les dépenses non autorisées.
illustration d'une coche pour dire qu'une fonctionnalité est présente sur notre plateforme
Suivi des dépenses

Gérez facilement et en temps réel les dépenses d'essence.

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Sécurité renforcée

Créez des cartes carburant avec des limites selon le marchand, le pays ou encore la plage horaire.

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Dématérialisation

Éliminez le traitement manuel des reçus et simplifiez le processus de remboursement.

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Acceptation internationale

Bénéficiez d'un taux de change à 0% FX dans 7 devises (1,99% FX dans les autres devises) et optez pour des cartes acceptées partout dans le monde.

Tsvetomir Uzunov, DAF de Discordia

"Nous avons quadruplé la productivité de nos employés et nous nous attendons à un impact positif croissant à mesure que notre flotte s'agrandit. L'automatisation, rendue possible par Payhawk, nous a permis de réduire le temps de traitement de nos dépenses mais aussi le risque d'erreur lié aux tâches manuelles."

Tsvetomir Uzunov, DAF de Discordia

Choisissez un fournisseur de confiance pour toutes vos cartes

Cartes de débit et de crédit
Débit, crédit ou les deux - à vous de choisir

Améliorez votre gouvernance et gérez vos flux de trésorerie à votre façon grâce à notre offre de cartes de débit et de crédit :


  • Jusqu'à 500 000 € de lignes de crédit
  • Améliorez votre trésorerie grâce à une période de remboursement de 38 jours
  • Accédez au crédit sans garantie personnelle
Cartes de crédit et de débit d'entreprise
Des cartes pour tous vos usages
Personnalisez vos cartes selon vos besoins

Garantissez la conformité et évitez les dépenses non autorisées grâce à des cartes adaptées à tous vos cas d'usage. Bénéficiez de contrôles avancés et de paramètres personnalisables afin de faire respecter votre politique de dépenses en toute circonstance.

  • Cartes carburant
  • Cartes pour les abonnements
  • Cartes pour les frais de déplacements professionnels
  • Cartes d'Achats
  • Et plus encore...
Création de cartes d'entreprise avec Payhawk : cartes pour le carburant, les fournisseurs et les abonnements
Cartes physiques et virtuelles
Dépensez sans frontières

Émettez des cartes physiques ou virtuelles dans 32 pays et gérez les autorisations de dépenses pour que chaque équipe soit flexible. Profitez d’un taux de change à 0% dans 7 devises et à 1,99% pour les autres devises.

cartes de frais professionnels physiques et virtuels
Sécurité & conformité
Dépensez en toute sécurité

Achats en ligne
Nous appliquons les meilleures pratiques et utilisons une technologie de pointe pour vérifier les transactions. Tous les achats en ligne sont protégés par un mot de passe 3D Secure.

Transactions sécurisées
Chaque transaction réalisée avec une carte Visa Payhawk fait l'objet d'une évaluation et d'un classement des risques en temps réel.

Analyse comportementale
Notre équipe utilise des algorithmes d'IA avancés pour connaître less habitudes de dépenses et détecter rapidement les transactions inhabituelles, assurant ainsi la prévention de la fraude en signalant les anomalies pour approbation.

illustration de cartes d'entreprise sécurisées
Suivi des émissions de CO2
Anticipez votre reporting ESG

Activez le suivi des émissions de CO2 pour chaque transaction afin de simplifier votre reporting ESG. Obtenez des insights sur vos émissions de Scope 3 pour soutenir vos efforts de développement durable.

Suivre les émissions de carbone avec une carte de frais professionnels

Une solution pour toutes les tailles d'entreprise

des fonctionnalités de gestion des dépenses pour start-ups

Start-ups

Une configuration rapide, un tableau de bord intuitif et des contrôles avancés pour aider les entreprises dotées de petites équipes financières à mettre de l'ordre dans la gestion de leurs dépenses tout en accélérant leur croissance.

Des fonctionnalités de gestion des dépenses pour les scale ups et eti

Scale-ups et ETI

Une plateforme unique pour émettre des cartes de débit et de crédit, automatiser la gestion des notes de frais et contrôler les dépenses afin de responsabiliser vos équipes tout en rationalisant vos ressources.

Des fonctionnalités de gestion des dépenses pour les grands comptes

Grands comptes

Workflows avancés, contrôles, automatisation, gestion multi-entités, intégrations SIRH et ERP : tout est pensé pour rationaliser vos processus financiers à travers le monde.

Bénéficiez de contrôles et de visibilité en temps réel sur toutes les dépenses par carte

Ne faites plus de compromis entre le contrôle et la flexibilité de vos cartes d'entreprise.

illustration d'un smartphone équipé de l'application Payhawk avec un message d'erreur indiquant qu'une transaction par carte ne peut être effectuée car elle ne respecte pas la politique de dépenses de l'entreprise.

Assurez la conformité de toutes vos dépenses

Favorisez un environnement de confiance et de transparence avec une conformité totale de votre politique de dépenses. Adaptez vos règles de dépenses grâce à nos contrôles de cartes avancés, de façon à autoriser ou bloquer les cartes selon l'heure, le jour, le marchand, la catégorie de dépense ou encore le pays de la transaction.

illustration de l'interface de gestion des dépenses Payhawk avec toutes les transactions par carte en temps réel.

Suivez toutes vos dépenses en temps réel

Gardez le contrôle grâce à un suivi en temps réel qui vous permet de prendre des décisions éclairées. La plateforme Payhawk vous permet de monitorer tous vos frais professionnels, garantissant la transparence et la responsabilité de chacun. Rationalisez vos processus financiers, autonomisez votre équipe et retrouvez toutes les transactions réalisées sur une seule plateforme.

Gagnez du temps en automatisant chaque étape de votre processus

Soumettez, approuvez et vérifiez toutes vos notes de frais, sur une seule et même plateforme.

Une caméra alimentée par l'IA améliore la capture de données et l'automatisation

Récupérez facilement les reçus

Facilitez la tâche de vos équipes en leur permettant de soumettre leurs notes de frais à partir de leur application mobile (iOS, Android et Huawei). Transférez tous les reçus récupérés par e-mail sur votre boite mail dédiée.

catégorisation prédéfinie des dépenses et suggestions de champs de dépenses alimentées par l'IA

Automatisez votre pré-comptabilité

Gagnez du temps et évitez les erreurs en automatisant la saisie des données car à notre technologie OCR, nos catégories de dépenses et nos suggestions de champs de dépenses, le tout alimenté par notre IA.

Rapprochement automatique des paiements par carte

Rapprochez automatiquement vos dépenses par carte

Synchronisez efficacement toutes vos données entre Payhawk et votre ERP sans avoir besoin de les télécharger manuellement. Vos transactions sont exportées en temps réel une fois réglées et vérifiées.

Une plateforme pensée pour chaque équipe

Finance

Appliquez facilement vos politiques de dépenses sur vos cartes d’entreprise. Une fois les règles définies, vous pouvez toujours les modifier en masse afin de vous adapter à de nouvelles règles.

Des cartes d'entreprise intelligentes pour chaque équipe - Finance
Comptabilité

Le traitement, le rapprochement et le reporting financier n’ont jamais été aussi simples. Suivez toutes vos transactions en temps réel sur une seule plateforme et gagnez du temps sur vos clôtures comptables.

Des cartes d'entreprise intelligentes pour chaque équipe - Comptabilité
Managers

Vos managers doivent être en mesure de répondre aux besoins ponctuels de leurs équipes. Grâce à notre application mobile, ils peuvent suivre facilement les dépenses de leurs équipes, valider les demandes ou même geler les cartes.

Des cartes d'entreprise intelligentes pour chaque équipe - Responsables
Employés

Donnez à vos collaborateurs les moyens de dépenser en toute tranquillité selon les règles définies, et dites adieu aux clawbacks. Automatisez la collecte des reçus et les rapports financiers et gagnez un temps précieux.

Des cartes d'entreprise intelligentes pour chaque équipe - Employés

Nos clients témoignent

Abacum -logo

"L’utilisation de cartes de crédit traditionnelles n’était pas optimale car elles ne permettent pas l’automatisation. De plus, nous souhaitions avoir plus de contrôle au sein de l’organisation, notamment sur les déplacements internationaux. L'utilisation de Payhawk nous a aidé à contrôler les dépenses de l'entreprise, les politiques de dépenses et la mise en conformité."

Jorge Lluch
Jorge Lluch
cofondateur et COO d'Abacum
VICIO-logo

"Je suis convaincu que nous gérons mieux nos dépenses grâce aux contrôles personnalisables disponibles dans Payhawk et à la visibilité en temps réel. Tout ce qui sort du cadre de la politique peut représenter un risque pour l'entreprise. En gardant le contrôle, nous pouvons évaluer la rentabilité de nos actions et nous améliorer continuellement."

Adrià Vazquez
Adrià Vazquez
DAF de VICIO
Kolsquare -logo

“La transition vers une carte par personne avec Payhawk a été un changement décisif, cela autonomise et responsabilise les équipes.”

Alexis Klahr
Alexis Klahr
DAF chez Kolsquare

FAQ

Avec Payhawk, vous avez la possibilité de choisir entre des cartes de débit et de crédit, qui peuvent être émises sous forme de cartes virtuelles et de cartes physiques en plastique ou en métal. Cette flexibilité vous permet de sélectionner le type de carte qui correspond le mieux à vos préférences et à vos besoins.

De plus, nos paramètres de contrôles vous permettent de personnaliser votre carte pour l'adapter à n'importe quel cas d'usage : avec Payhawk, vous pouvez émettre des cartes dédiées pour les abonnements, des cartes pour les fournisseurs, des cartes à usage unique, des cartes pour les frais de déplacements professionnels, des cartes pour les Achats, des cartes carburant, des cartes pour les avantages salariés, et bien plus encore.

Les cartes de débit sont directement liées à votre compte Payhawk, tandis que les cartes de crédit vous permettent d'emprunter des fonds jusqu'à une certaine limite et de les rembourser plus tard. Chez Payhawk, nous proposons à nos clients des options de cartes de débit et de crédit. Nos cartes de crédit vous permettent de faire des achats sans frais pendant 38 jours.

Les cartes Payhawk offrent plusieurs avantages par rapport aux cartes d'entreprise traditionnelles. Tout d'abord, Payhawk offre une expérience digitale intuitive et totalement dématérialisée. Notre solution simplifie la gestion des dépenses et propose un suivi en temps réel de tous vos frais professionnels ainsi que l'automatisation des rapprochements. De plus, Payhawk dispose de limites de dépenses et de contrôles personnalisables qui s'alignent sur vos politiques de dépenses et des outils de saisie intelligente des reçus. De manière générale, les cartes Payhawk sont plus agiles, avec une tarification transparente et sans frais cachés. Enfin, Payhawk donne la priorité au service et à l'assistance à la clientèle, garantissant aux entreprises une assistance personnalisée chaque fois qu'elles en ont besoin.

Les cartes Payhawk se distinguent des autres solutions de plusieurs façons. Tout d'abord, nous offrons des niveaux inégalés de contrôle des dépenses et de granularité, permettant une gestion précise des dépenses par carte. Grâce à nos contrôles avancés, vous pouvez émettre tous les types de cartes dont vous avez besoin : à usage unique, pour un projet temporaire, pour un abonnement, etc. Ensuite, nos cartes offrent une couverture mondiale étendue, ce qui les rend idéales pour les entreprises multinationales qui souhaitent émettre des cartes en Europe, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Enfin, nous offrons une grande flexibilité avec des options de débit et de crédit et des cartes disponibles en format virtuel ou physique (en plastique ou en métal !). Ces caractéristiques font des cartes Payhawk la solution idéale pour les entreprises internationales à la recherche de capacités complètes de gestion des dépenses.

Les cartes Payhawk sont très sécurisées. Payhawk dispose de l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique au sein de l’EEE et au Royaume-Uni et est membre principal de Visa. Dans ce contexte, nous assurons des normes de sécurité strictes. Nous utilisons des technologies avancées, telles que le protocole 3D Secure sur les achats en ligne pour une évaluation des risques en temps réel. Nos algorithmes d'IA détectent les transactions suspectes et nous analysons le comportement des dépenses pour signaler les anomalies, ce qui garantit la prévention des fraudes.

Chaque plan comprend un nombre déterminé de cartes, avec la possibilité d'en ajouter en fonction des besoins. Pour une tarification précise et adaptée aux besoins de votre entreprise, contactez-nous pour un devis personnalisé.

Non, ce n’est pas possible. La plateforme fait partie intégrante d’une bonne stratégie de gestion des dépenses. Elle offre des fonctionnalités essentielles telles que le suivi et le contrôle des dépenses, ou encore l’accès à des insights sur les dépenses en temps réel. Sans cette plateforme, vous ne pourriez pas exploiter le plein potentiel de notre solution et vous n'auriez pas accès à ces fonctionnalités essentielles qui garantissent une gestion efficace des dépenses.

Oui, les cartes Payhawk peuvent être utilisées pour des retraits DAB. De plus, notre plateforme offre des contrôles avancés qui vous permettent de personnaliser vos préférences d'utilisation. Vous pouvez choisir d'autoriser les retraits ou de les bloquer complètement. Cette flexibilité garantit un contrôle optimal des finances et des habitudes de dépenses de votre entreprise.

Oui, vous pouvez utiliser les cartes Payhawk pour payer à l'étranger. Nos cartes Visa sont acceptées dans le monde entier (à travers plus de 200 pays et chez plus de 44 millions de commerçants). Vous pouvez donc effectuer toutes vos dépenses d’entreprise avec nos cartes, quel que soit l'endroit où vous exercez votre activité.