Agente IA: Extrae facturas y recibos automáticamente desde cada plataforma

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Tarjetas gasolina que ofrecen control y agilidad al equipo financiero

  • Emite tarjetas gasolina con límites y controles de gasto
  • Digitaliza recibos en un click y automatiza procesos de recogida y conciliación
  • Obtén visibilidad de los gastos en tiempo real
  • Integra Payhawk con tu ERP o sistema contable
Agencia tributaria acreditada
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Imagen que muestra las tarjetas gasolina para empresas y equipos financieros ofrecidas por Payhawk
Equipos financieros de +32 países ya usan las tarjetas de Payhawk para gestionar gastos
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Controla y cumple con las políticas de gastos de viaje de negocios

CONTROL DE GASTOS

Toma el control de los gastos en gasolina

  • Define los límites de gasto de las tarjetas gasolina para empresa
  • Controla qué días de la semana o para qué proveedores se pueden usar las tarjetas
  • Personaliza flujos de aprobación al superar determinados importes
Controla los gastos de empresa con facilidad con Payhawk
imagen que muestra lo facil que es crear informes de gastos con Payhawk
GESTIÓN AUTOMATIZADA DE GASTOS

Digitaliza y categoriza gastos en gasolina en un click

  • Las tarjetas gasolina se combinan con la app de Payhawk para que los empleados presenten sus gastos en gasolina y viajes al instante, con solo hacer una foto
  • El documento queda digitalizado con validez legal frente a la AEAT, eliminando la necesidad de conservar el ticket en papel
  • El equipo financiero recibe la información en tiempo real, sin tener que perseguir tickets ni introducir datos manualmente
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CÁLCULO DE KILOMETRAJE AUTOMÁTICO

Haz un seguimiento exhaustivo del kilometraje

Calcula de forma ágil el coste del viaje, y agiliza la gestión de reembolsos para aquellos empleados que viajan esporádicamente.

  • Cálculo automático y preciso de distancias
  • Ratios de kilometraje personalizables
  • Reembolso sencillos a empleados
  • Control de gastos deducibles
Imagen del cálculo de los gastos de kilometraje en la plataforma Payhawk
Integración Payhawk con ERP y sistemas de contabilidad
DATOS SINCRONIZADOS CON TU ERP

Concilia gastos en tiempo real y acelera el cierre mensual

  • Elimina tareas manuales y errores automatizando el proceso de conciliación bancaria
  • Los gastos de viaje se categorizan automáticamente y la información queda sincronizada en tu ERP o software de contabilidad
Integración Payhawk con ERP y sistemas de contabilidad

La opinión de nuestros clientes

Tsvetomir Uzunov, CFO en Discordia

"Hemos cuadruplicado la productividad de los empleados y esperamos un impacto aún mayor a medida que crezca nuestra flota. La automatización de Payhawk ha reducido significativamente el tiempo de procesamiento y ha disminuido los errores asociados con la gestión manual de gastos."

Tsvetomir Uzunov, CFO en Discordia
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"Uno de los motivos por los que elegimos Payhawk fue la accesibilidad y facilidad de uso para todo el equipo. Al ser tan intuitiva permite que cualquier empleado, incluso los que solo viajan de forma puntual, puedan gestionar sus gastos de viaje sobre la marcha. El proceso es muy sencillo: pagan, hacen una foto y pueden olvidarse del papeleo."

Cristina Fuentes
Cristina Fuentes
Responsable de Tesorería en Walllapop
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"En su día hice el estudio y estaríamos alrededor de unas 100 horas al mes de personas que nos ahorramos entre la gente que tiene que pasar los gastos y la gente que tiene validarlos. Ahora pasamos a una hora o dos horas."

Jaime López
Dani Fornesa
CFO en Enrique Tomás
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“La herramienta se adapta a nuestras reglas y necesidades: podemos crear departamentos o equipos, implementar un proceso de aprobación del gasto personalizado y con varios niveles de aprobación dependiendo de la cantidad que se desee gastar. Nos facilita mucho la tarea para llevar a cabo la estrategia empresarial”

Javier Gorena
Javier Gorena
CFO en Rentals United

Controla todos los gastos con las tarjetas de empresa Payhawk

Tarjetas de crédito y débito
Gestiona el flujo de caja con tarjetas de crédito y débito Visa

Mejora el control y la gestión del flujo de caja y elimina los reembolsos a empleados con tarjetas de débito y crédito.

  • Solicita hasta 500k€, 500K£ o 1M$ en función de la evaluación
  • Mejora la tesorería gracias al periodo de reembolso de 38 días
  • Solicita crédito sin necesidad de avales personales
una imagen que muestra que payhawk tiene tarjetas para gastos de empresa de crédito y débito para empresas
Emite tarjetas adaptadas a cada necesidad,
Tarjeta de empresa personalizable
Emite y personaliza tus tarjetas

Emite tarjetas adaptadas a cada necesidad, define los límites de gasto y asegura el cumplimiento de las políticas de la empresa. En vez de una sola tarjeta de empresa para todo, en Payhawk puedes crear tarjetas específicas que te permitirán mejorar el control del gasto, como:

  • Tarjeta de gasolina para empresa
  • Tarjeta de un solo uso
  • Tarjeta para gastos de viaje
  • Tarjetas para suscripciones
  • Y muchas más
con payhawk puedes hacer el seguimiento de emisiones de CO2 a partir de las tarjetas para gastos de empresa
Informes de emisiones de CO2
Mide las emisiones de CO2 de los gastos con tarjeta

Activa el seguimiento automático de las emisiones de CO2 que genera cada transacción y simplifica la presentación de informes de sostenibilidad y ESG. Refuerza tus iniciativas de sostenibilidad con datos relevantes acerca de tus emisiones de Alcance 3.

Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de empresa Payhawk

Las tarjetas de gasolina para empresa de Payhawk son tarjetas pensadas para el equipo financiero.

A diferencia de las tarjetas de gasolinera, enfocadas principalmente a fidelizar clientes y ofrecer descuentos por litro en una red concreta de estaciones, las tarjetas de gasolina para empresas Payhawk se combinan con un potente software de gestión de gastos empresariales. Esto permite a las empresas controlar en tiempo real cómo, cuándo y dónde se utiliza cada tarjeta, establecer límites personalizados, automatizar la recopilación de recibos e integrar todos los datos directamente en su sistema contable.

Las tarjetas de Payhawk destacan por su flexibilidad y capacidad de adaptarse a cualquier proveedor. Son tarjetas VISA con alta aceptación que pueden configurarse para limitar su uso exclusivamente a combustible, asignar gastos por proyectos o empleados, y facilitar el seguimiento de presupuestos y emisiones. Son tarjetas diseñadas para equipos financieros, que permiten optimizar la gestión financiera de la empresa.

Por un lado, las tarjetas gasolina Payhawk ofrecen visibilidad de los gastos en tiempo real al equipo financiero y, por otro lado, permiten a los empleados agilizar la gestión de recibos de gasolina sobre la marcha. Simplemente haciendo una foto al ticket o factura, el recibo quedará digitalizado y con validez frente a la AEAT. De este modo, los empleados pueden olvidarse del papeleo y el equipo financiero puede olvidarse de recopilar y perseguir documentos de gasto.

El uso de una tarjeta de gasolina de Payhawk beneficia al equipo financiero porque centraliza y automatiza la gestión de los gastos de combustible, eliminando tareas manuales como la recopilación de tickets, la conciliación de facturas o la revisión de límites de gasto. Al estar integrada en una única plataforma, cada pago se registra en tiempo real, con la categoría correcta, el proveedor identificado y el justificante adjunto mediante OCR. Esto permite al equipo financiero tener una visibilidad completa y actualizada del gasto por empleado, vehículo o proyecto, mejorar el control presupuestario y acelerar los cierres contables, reduciendo errores y aumentando la eficiencia operativa.

Para el equipo, el uso de una tarjeta de gasolina de Payhawk simplifica enormemente el proceso de repostaje y justificación de gastos. Ya no es necesario guardar tickets ni rellenar hojas de cálculo: tras cada pago, la app solicita automáticamente una foto del recibo, que se digitaliza al instante. Además, al estar la tarjeta configurada solo para combustible, los empleados no tienen que preocuparse por cometer errores o incumplir la política de gastos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el estrés administrativo y permite centrarse en lo que realmente importa: su trabajo.

Las tarjetas de Payhawk no ofrecen descuentos directos en gasolina como hacen algunas tarjetas vinculadas a redes de estaciones de servicio. Sin embargo, las empresas que utilizan Payhawk pueden beneficiarse del programa de cashback incluido en la plataforma, que permite recuperar un porcentaje del gasto realizado con las tarjetas corporativas. Este cashback se aplica de forma global al uso de las tarjetas, incluyendo los pagos de combustible, lo que supone una ventaja económica adicional sin necesidad de limitarse a una marca concreta de gasolineras. Así, las empresas ganan en flexibilidad y control sin renunciar a un retorno directo por su uso.

Sí. Las tarjetas pueden configurarse para restringir su uso exclusivamente a categorías relacionadas con el combustible, lo que evita gastos no autorizados y fraude.

Las tarjetas gasolina para empresa de Payhawk se puede usar en cualquier gasolinera que acepte Visa, lo que ofrece libertad total sin limitarse a una sola red.

Sí, una de las grandes ventajas de las tarjetas de gasolina de Payhawk es la capacidad de hacer un seguimiento detallado del gasto por vehículo o flota. Cada tarjeta puede asignarse a un conductor, un vehículo o incluso a un proyecto específico, lo que permite registrar con precisión quién ha realizado cada repostaje y en qué vehículo se ha consumido el combustible. Gracias a la integración con la plataforma de Payhawk, todos estos datos se recogen automáticamente y se presentan en informes claros y personalizados.

Esto facilita el control del consumo de combustible, la detección de posibles desviaciones o abusos, y la optimización del presupuesto destinado a la flota. Además, permite identificar patrones de uso que pueden ayudar a mejorar la gestión del mantenimiento o a planificar rutas más eficientes. En definitiva, esta funcionalidad aporta transparencia y control, reduciendo el riesgo de fraudes y ayudando a la empresa a tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y reducir costes.

Si quieres saber más sobre como Payhawk puede ayudar a controlar flotas, puedes leer la entrevista al Director Financiero de la empresa de transportes Discordia aquí, que ya usa Payhawk para controlar el gasto de toda la flota.

Con Payhawk, puedes elegir entre tarjetas de débito y de crédito, disponibles tanto en formato virtual como en tarjetas físicas de plástico o metal. Esta flexibilidad te permite seleccionar el tipo de tarjeta que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.

Además, gracias a nuestros controles personalizables, puedes configurar cada tarjeta según su uso: con Payhawk puedes emitir tarjetas específicas para suscripciones, proveedores, compras únicas, gastos de viaje, compras generales, combustible, beneficios para empleados y mucho más

Las tarjetas de débito están vinculadas directamente a tu cuenta de Payhawk, mientras que las tarjetas de crédito te permiten utilizar fondos por adelantado hasta un límite establecido y devolverlos más adelante. En Payhawk, ofrecemos a nuestros clientes tanto tarjetas de débito como de crédito. Nuestras tarjetas de crédito permiten realizar compras sin intereses durante 38 días.

Las tarjetas Payhawk ofrecen múltiples ventajas frente a las tarjetas de empresa tradicionales. En primer lugar, Payhawk proporciona una experiencia digital intuitiva y totalmente sin papeleo. Nuestra solución simplifica la gestión de gastos, permite un seguimiento en tiempo real de todos los gastos profesionales y automatiza las conciliaciones.

Además, Payhawk permite establecer límites de gasto y controles personalizables adaptados a tus políticas internas, así como herramientas inteligentes para la captura de recibos. En general, las tarjetas Payhawk son más ágiles, con una estructura de precios transparente y sin costes ocultos.

Por último, en Payhawk damos prioridad al servicio y la atención al cliente, ofreciendo siempre un soporte personalizado para las empresas cuando lo necesiten.

Las tarjetas Payhawk se distinguen de otras soluciones en varios aspectos. En primer lugar, ofrecemos un nivel de control del gasto y de detalle sin comparación, lo que permite una gestión precisa de los gastos por tarjeta. Gracias a nuestros controles avanzados, puedes emitir todo tipo de tarjetas según tus necesidades: de un solo uso, para un proyecto temporal, para una suscripción, etc.

Además, nuestras tarjetas cuentan con una amplia cobertura internacional, lo que las hace ideales para empresas multinacionales que necesiten emitir tarjetas en Europa, Reino Unido y Estados Unidos.

Por último, ofrecemos gran flexibilidad con opciones tanto de débito como de crédito, y tarjetas disponibles en formato virtual o físico (¡incluso en metal!). Estas características convierten a Payhawk en la solución ideal para empresas internacionales que buscan una gestión de gastos completa y eficiente.

Las tarjetas Payhawk son muy seguras. Payhawk cuenta con la licencia de Entidad de Dinero Electrónico en el EEE y en Reino Unido, y es miembro principal de Visa. Por ello, cumplimos con estrictas normas de seguridad. Utilizamos tecnologías avanzadas, como el protocolo 3D Secure en las compras online para evaluar el riesgo en tiempo real. Nuestros algoritmos de IA detectan transacciones sospechosas y analizamos el comportamiento de los gastos para señalar anomalías, garantizando así la prevención del fraude.

Cada plan incluye un número determinado de tarjetas, con la opción de añadir más según las necesidades. Para obtener una tarifa precisa y adaptada a tu empresa, contáctanos para un presupuesto personalizado.

No, no es posible. La plataforma es una parte fundamental de una buena estrategia de gestión de gastos. Ofrece funciones esenciales como el seguimiento y control de los gastos, así como acceso a información en tiempo real. Sin la plataforma, no podrías aprovechar todo el potencial de nuestra solución ni acceder a estas funciones clave que garantizan una gestión eficiente de los gastos.

Sí, las tarjetas Payhawk se pueden usar para retirar efectivo en cajeros automáticos. Además, nuestra plataforma ofrece controles avanzados que te permiten personalizar tus preferencias de uso. Puedes elegir permitir los retiros o bloquearlos por completo. Esta flexibilidad garantiza un control óptimo de las finanzas y los hábitos de gasto de tu empresa.

Sí, puedes usar las tarjetas Payhawk para pagar en el extranjero. Nuestras tarjetas Visa son aceptadas en todo el mundo (en más de 200 países y en más de 44 millones de comercios). Así, puedes realizar todos los gastos de tu empresa dondequiera que desarrolles tu actividad.