Une gestion multi-entités pour centraliser toutes vos dépenses
Améliorez le suivi de vos flux de trésorerie et simplifiez vos clôtures comptables à tous les niveaux de votre entreprise grâce à de puissantes fonctionnalités de gestion multi-entités.
« Le tableau de bord Payhawk nous permet de suivre les dépenses à l’échelle du groupe avec simplicité et flexibilité. Notre planification des liquidités est désormais plus efficace et plus précise. En divisant nos frais par entité, équipe et type de dépense, nous avons découvert de nouvelles possibilités de gestion. »
Gagnez en visibilité et suivez toutes dépenses de vos entités
Grâce au tableau de bord Payhawk, vos équipes comptables et financières peuvent désormais accéder à toutes les dépenses de votre entreprise, en temps réel. Des dépenses par cartes, aux remboursements de notes de frais, en passant par les factures fournisseurs et les abonnements, gardez toujours un œil sur les postes de dépenses de chaque équipe et entité.
Contrôlez les flux de trésorerie de vos entités dans différentes devises
Depuis notre tableau de bord multi-entités, améliorez le contrôle des flux de trésorerie de chacun de vos groupes en gardant un œil sur les fonds disponibles ainsi qu’aux dépenses à venir. Recevez, pour toutes vos entités et devises, des alertes en cas de solde faible afin d’agir au plus vite et éviter les découverts.
Standardisez les paramètres des dépenses à l'échelle mondiale
Définissez les champs et types de dépenses disponibles au niveau du groupe et appliquez-les à l'ensemble des entités afin de standardiser la soumission des dépenses et d'éviter la dispersion des données. Les modifications apportées seront automatiquement appliquées à l'ensemble de votre entreprise.
Rationalisez le workflow entre les différentes entités
Simplifiez la gestion des workflows grâce à notre plateforme agréable et facile à utiliser. Créez des workflows d’approbation au niveau du groupe et attribuez-les à l'ensemble des entités. Pour des besoins plus spécifiques, vous pouvez toujours choisir de les gérer au niveau de l'entité et de, par exemple, désigner des approbateurs de dépenses.
Rationalisez les dépenses fournisseurs pour toutes vos entités
Vérifiez rapidement les impayés pour chaque entité. Regardez quels frais sont en attente d’approbation ou de paiement, puis prenez les mesures nécessaires pour régulariser vos factures fournisseurs.
Optimisez vos clôtures mensuelles
Accélérez et facilitez vos clôtures mensuelles grâce aux workflows d'approbations et aux rapprochements en temps réel. Plus besoin d’attendre la fin du mois pour vous y mettre !
Facilitez la comptabilité entre vos différentes entités
Entre les factures partagées et les transactions internes, gérer la comptabilité de plusieurs entités peut être un véritable cauchemar. Pour vous faciliter la vie, ouvrez un compte Payhawk pour chaque entité afin de mettre un terme à la refacturation interne ou autre opération interentreprise. Grâce aux paramètres de groupe, profitez d’un contrôle et d’une visibilité centralisés.
Intégrez et gérez facilement les équipes de vos différentes entités
Envoyez des invitations groupées dans Payhawk, ajoutez de nouveaux employés à différentes entités en un clic et nommez des responsables d’équipe en charge d’approuver les dépenses au niveau du groupe.
Simplifiez la gestion de vos dépenses à l’échelle de l’entreprise
Gérez l’ensemble de votre équipe et accédez à toutes les informations dont vous avez besoin au sujet de vos utilisateurs Payhawk sur un seul et même écran. Créez, modifiez et supprimez des équipes au niveau du groupe pour éliminer les tâches répétitives, comme la nécessité d’envoyer une invitation au même responsable pour chacune de vos entités. Nommez plusieurs administrateurs de groupe pour gérer toutes vos entités.
Nos ressources sur la gestion multi-entités
FAQ
Gérez vos multiples entités de la meilleure des façons