Uma solução inteligente de controlo e visibilidade das despesas

Mantenha todas as suas despesas empresariais sob controlo, incluindo faturas, reembolsos, cartões e muito mais — e tudo num único local.

Controle as despesas dos cartões

Ajude os seus colegas a fazer negócios enquanto mantém as despesas controladas com cartões empresariais e o apoio de um software de gestão de despesas inteligente.

Emita cartões em qualquer momento e lugar

Emita cartões em qualquer momento e lugar

Emita cartões de débito individuais ou em grupos e crie cartões e orçamentos para as suas equipas. Não tem que esperar semanas pela emissão bancária; os cartões virtuais Payhawk podem ser utilizados numa questão de segundos.

Defina limites para os cartões

Defina limites para os cartões

Defina limites de despesas para cartões individuais ou para todo o conjunto de cartões da empresa, sem ter que o fazer um a um. Faça ajustes facilmente e defina um alerta de fundos reduzidos para o avisar quando o saldo se estiver a esgotar.

Utilize cartões com saldo zero sem riscos

Utilize cartões com saldo zero sem riscos

Emita cartões com saldo zero que os utilizadores podem usar para efetuar pedidos de fundos através da app. Aprove os pedidos automaticamente ou associe-os a fluxos de aprovação predefinidos com base no montante.

Bloqueie ou congele cartões

Bloqueie ou congele cartões

Suspenda as despesas de um cartão com apenas alguns cliques em caso de atividade suspeita ou de utilização indevida por parte de um colaborador. Resolveu o problema? Descongele o cartão em apenas alguns segundos para retomar a utilização acordada.

Elimine cartões

Elimine cartões

Elimine cartões facilmente em função da rotação das equipas. Os cartões podem ser desativados com facilidade, através do portal, sem qualquer esforço ou ação necessária por parte do colaborador que deixa a empresa.

Faça tudo em grande escala

Faça tudo em grande escala

Economize tempo na implementação de controlos de cartões, fazendo-o por grupos. Controle múltiplos cartões e defina políticas diferentes em função do nível de senioridade dos titulares.

Apoiamos as suas políticas de despesas 

Promova o cumprimento das suas políticas de despesas graças a software
que ajuda com fluxos de aprovação, regras de despesas e automatização inteligente.  

Promova a adoção e a conformidade

Diga adeus às políticas de despesas desatualizadas e incentive a conformidade com regras e limites personalizáveis, e uma app que os colaboradores adoram.


Personalize as regras de despesas

Defina e atualize as regras dos cartões, individualmente ou por grupos, no que toca a transações individuais, limites diários, hierarquias e tipos de despesa, de modo a poder implementar a sua política de despesas e atualizá-la conforme necessário.

Política de gestão de despesas personalizada da Payhawk

Bloqueie as despesas online

Escolha se pretende permitir pagamentos online ou não. Se a sua empresa utiliza cartões predominantemente para viagens, por exemplo, pode facilmente optar por não permitir pagamentos online.


Defina os levantamentos em ATM

Decida se os colaboradores podem ou não utilizar os seus cartões em ATM. Os gestores e contabilistas podem simplesmente ativar e desativar a utilização de cartões individuais ou em grupos em ATM, conforme necessário.

Colaborador a utilizar as funcionalidades de gestão de despesas de viagens de negócios dos cartões de empresa Payhawk durante uma viagem de trabalho

Veja o que os nossos cartões podem fazer por si

Economize tempo com fluxos de aprovação de despesas personalizados

Economize tempo e reduza os riscos com aprovações de fundos automatizadas e verificações seguras passo a passo.

Crie fluxos de aprovação seguros

Defina as etapas de aprovação dos pedidos de fundos para os aprovar (ou rejeitar), rever e pagar. Atribua a tarefa de supervisão aos responsáveis pelos orçamentos e à equipa financeira e amplie o fluxo conforme necessário.


Atribua aprovações em várias etapas

Adicione níveis de aprovação suplementares de acordo com a política da sua empresa de forma fácil e por grupos. Defina aprovações e automatize as notificações com base no montante gasto ou nos fundos solicitados.


Defina aprovações por tipo de despesa

Crie diferentes fluxos de aprovação de acordo com o tipo de despesa, incluindo pagamentos com cartão, transferências bancárias, reembolsos, liquidez e quilometragem.

Processo de aprovação de fundos personalizado da Payhawk - uma animação

Consiga integrações perfeitas para uma visibilidade total das despesas

Promova o cumprimento das suas políticas de despesas graças a software
que ajuda com fluxos de aprovação, regras de despesas e automatização inteligente.

Garanta que tem os dados relevantes mais atualizados sempre ao seu alcance. Sincronize os dados de despesas que impulsionam o seu negócio com integrações diretas com ERPs para obter total visibilidade e controlo.

Colaboradores a discutir os seus fluxos de gestão de despesas
Leon Steenbrink, CFO da Mercell

“Antes da Payhawk tínhamos apenas um nível de aprovação, o que não era suficiente para eu conseguir manter o controlo. Como CFO, gosto do facto de agora termos controlo sobre quem pode aprovar o quê. Resumidamente, a Payhawk oferece-nos uma combinação de eficiência e controlo de despesas adicional, que é exatamente o que necessitamos na área financeira.”

Leon Steenbrink , CFO da Mercell Nederland

FAQs