Payhawk издание Пролет'24

Нови карти. Нови възможности.

Вече можете да управлявате всички видове разходи по карти и да автоматизирате ръчните счетоводни процеси по-лесно от всякога. С новото издание на нашия продукт вече имате достъп до кредитни карти Visa в Европа, САЩ и Обединеното кралство. С тях идва и нов набор от настройки за контрол като детайлни лимити и още много други. Освен това, вече се интегрираме и с над 50 системи за управление на човешките ресурси.

Корпоративни карти
Кредитните ни карти - вече и в Европа

Контролирайте бизнес разходите си с нашите нови кредитни карти Visa. Възползвайте се от вградените лимити и обединете всичките процеси на вашите дружества в Европа, САЩ и Великобритания в единна платформа. Дебитните и кредитните карти Payhawk ви дават гъвкавост, без да изобщо да пускате контрола.

  • До €500 хил. кредит на дружество, след оценка
  • Подобрете паричния поток с период на изплащане от 38 дни
  • Изцяло дигитален процес на кандидатстване
  • Без нужда от лични гаранции
  • Средно време на одобрение от 24 ч. или по-малко
  • Превключвате между дебит и кредит по всяко време
Тази функция е достъпна само за нови клиенти на Payhawk. Съществуващите клиенти в ЕИП ще могат да издават кредитни карти по-късно през 2024 г.
Корпоративните кредитни карти вече са достъпни и в ЕИП
Нови функции за контрол

Добавихме още функции за контрол в нашите карти

Елиминирайте риска от измами с възможността за налагане на строги правила за разходи и детайлни механизми на контрол.

Детайлен контрол на корпоративните карти - Ограничете разходите по регион, за да намалите неправилните покупки, или изцяло блокирайте транзакциите в страни с по-висок риск от измами.
По държава и регион

Случвало ли ви се е служител да използва служебна карта по време на почивка по грешка? Ограничете разходите по географско местоположение, за да ограничете случайните покупки и да блокирате транзакциите в страни с по-висок риск от измами.

Разширен контрол на корпоративните карти - ограничете разходите до работното време, за да избегнете злоупотреби.
По дата и час

Никой не иска да се занимава със съмнителни транзакции, които са се случили посред нощ или през уикенда. Ограничете разходите в рамките на работното време, за да избегнете злоупотреби.

Детайлен контрол на корпоративните карти - блокирайте или разрешавайте разходите по определени търговци.
По търговец

Блокирайте избрани търговци и така картите ви ще отговарят на вашия списък с предпочитани доставчици. Позволете само определени и така ще сте сигурни, че спазвате вашите споразумения с ексклузивните доставчиците.

Детайлен контрол на корпоративните карти - блокирайте или разрешавайте транзакции по категория на търговеца, за да прилагате проактивно правила фирмени разходи
По категория търговец

Замисляли ли сте се дали някоя транзакция с фирмена карта не е всъщност умело прикрит личен разход? Блокирайте или разрешавайте транзакции на база категорията на търговеца, за да прилагате проактивно политиките за разходите на вашата компания.

50+ HR интеграции
Синхрон между данните за разходите и служителите

Свържете Payhawk с една от 59 поддържани системи за човешки ресурси, за да осигурите автоматично актуализиране на данните. Това ще елиминира потенциалните измами при напускане на служител, ще ви даде актуална глобална картина в реално време и ще намали допълнително ръчната работа.

Свържете Payhawk с една от над 55-те HR интеграции, за да синхронизирате данните на служителите си с управлението на разходите.
Асистент за преглед на разходите
Преглед на разходите накуп

Оптимизирайте ежедневната обработка, като настроите асистента за преглед на разходите според изискванията си. Наличен за всички бизнес разходи, а не само за карти, асистентът за преглед може да маркира разходи, при които полето е редактирано от служител, липсва сума в прикачен файл и др. Спестете време, като ускорите разглеждането на разходите, които нямат сигнал за проблем, като вместо това се съсредоточите върху тези, които се нуждаят от вашето внимание.

Преглед на бизнес разходите накуп
Метални карти
Метални карти, създадени да впечатляват

Създадохме кредитна карта от 18 грама полиран, матов метал, с която да впечатлите вашите партньори и потенциални клиенти. А внимателно изписаното ви върху нея име ще я направи истински ваша.

Металните карти са налични за клиенти в Европейското икономическо пространство и Обединеното кралство.
Корпоративни метални карти
ОТВЪД КАРТИТЕ

Автоматизация на служебните разходи, която дава контрол

Когато става въпрос за управление на разходите в големи мащаби, всяка малка оптимизация има сериозен ефект. Ето защо въвеждаме още видове автоматизации, персонализации и функции, които да ви спестят време и да намалят грешките във всяка една компания.

Счетоводните плащания стават по-лесни от всякога

Планирайте предстоящите си плащания поотделно или накуп
Насрочване на плащания
Насрочвайте множество плащания

Автоматизирайте процеса и намалете грешките, като насрочите всички предстоящи плащания - едно по едно или няколко едновременно. Можете да платите на избрана от вас дата или на датата на падежа.

Определете различни хора, които да потвърждават и изпълняват плащанията, за да предотвратите грешки и да избегнете злоупотреби.
Детайлни стъпки за извършване на плащания
Разделете отговорността и засилете контрола

Вече можете да определите различни лица, които да потвърждават и изпълняват плащанията, като по този начин предотвратявате грешки и злоупотреби.

Интелигентно събиране и категоризиране на данни

Събиране на данни с AI
Работете по-интелигентно с нашия AI алгоритъм

ARIA ("Automated Receipts and Invoices Analysis") е създаденият от нас алгоритъм за извличане на данни. ARIA помага на клиентите ни да обработват касови бележки и фактури автоматично и така спестява ценно време. Алгоритъмът може да разчита фактури на над 65 езика, а ефективността му се подобрява с всяка нова обработка.

ARIA или Автоматичен анализ на разписки и фактури, е нашият собствен алгоритъм за извличане на данни. ARIA помага на клиентите ни да обработват касови бележки и фактури автоматично, като спестяват ценно време.
Интелигентната пощенска кутия за документи на Payhawk вече сканира целият имейл, като гарантира, че няма пропуснати касови бележки или фактури
Пощенска кутия за документи
Още по-ефективна пощенска кутия за документи

Интелигентната пощенска кутия на Payhawk вече може да сканира целия имейл и да чете всички касови бележки и фактури вътре - независимо дали са в съдържанието или са прикачени.

Използвайте автоматизирано категоризиране на разходите въз основа на доставчици, служители и екипи
Категоризиране на служебните разходи
Още по-бързо обработване на разходи

Освен нашия AI алгоритъм, който автоматично попълва категории и персонализирани полета, вече може да използвате и автоматизираното категоризиране на разходи по доставчици, служители и екипи. Попълването на проект, местоположение, категория и всички други персонализирани полета става автоматично с предварително дефинираните от вас стойности.

Повече възможности с нови интеграции и API-та за разработчици

Нови интеграции
Поддръжка на над 15 нови счетоводни и 
ERP системи

Осигурете си пълен синхрон на данните между Payhawk и останалите ви бизнес платформи. Вече поддържаме над 15 нови ERP и счетоводни софтуери като Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One и SAP Business ByDesign.

Payhawk вече е съвместима с 15 нови ERP и счетоводни системи като Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One и SAP Business ByDesign.
Използвайте надеждни API, за да изграждате персонализирани връзки или да се интегрирате с партньори
API за разработчици
По-голяма технологична персонализация с API

Възползвайте се от API за разработчици, за да създавате интеграции за вашите цели или се интегрирайте с партньорите на Payhawk. Открийте нашия стандартизиран и адаптивен подход към обмяната на данни с усъвършенствана комуникация в реално време и автоматизирани процеси.

Детайлен контрол върху данните за експорт на бизнес разходи
Подобрена видимост над експортите
Детайлен контрол над експорта на данни

Разберете кои разходи са били синхронизирани със счетоводната ви система и кога. Наблюдавайте кои файлове и разходи са били изтеглени за анализ и от кого. Използвайте 10 нови филтъра, за да персонализирате прегледа на разходите си.

Създаваме иновации бързо, за да растете бързо

Готови ли сте да преминете към Payhawk и да се възползвате от най-новото в света на управлението на бизнес разходите?