Вече можете да управлявате всички видове разходи по карти и да автоматизирате ръчните счетоводни процеси по-лесно от всякога. С новото издание на нашия продукт вече имате достъп до кредитни карти Visa в Европа, САЩ и Обединеното кралство. С тях идва и нов набор от настройки за контрол като детайлни лимити и още много други. Освен това, вече се интегрираме и с над 50 системи за управление на човешките ресурси.
Контролирайте бизнес разходите си с нашите нови кредитни карти Visa. Възползвайте се от вградените лимити и обединете всичките процеси на вашите дружества в Европа, САЩ и Великобритания в единна платформа. Дебитните и кредитните карти Payhawk ви дават гъвкавост, без да изобщо да пускате контрола.
Елиминирайте риска от измами с възможността за налагане на строги правила за разходи и детайлни механизми на контрол.
Случвало ли ви се е служител да използва служебна карта по време на почивка по грешка? Ограничете разходите по географско местоположение, за да ограничете случайните покупки и да блокирате транзакциите в страни с по-висок риск от измами.
Никой не иска да се занимава със съмнителни транзакции, които са се случили посред нощ или през уикенда. Ограничете разходите в рамките на работното време, за да избегнете злоупотреби.
Блокирайте избрани търговци и така картите ви ще отговарят на вашия списък с предпочитани доставчици. Позволете само определени и така ще сте сигурни, че спазвате вашите споразумения с ексклузивните доставчиците.
Замисляли ли сте се дали някоя транзакция с фирмена карта не е всъщност умело прикрит личен разход? Блокирайте или разрешавайте транзакции на база категорията на търговеца, за да прилагате проактивно политиките за разходите на вашата компания.
Свържете Payhawk с една от 59 поддържани системи за човешки ресурси, за да осигурите автоматично актуализиране на данните. Това ще елиминира потенциалните измами при напускане на служител, ще ви даде актуална глобална картина в реално време и ще намали допълнително ръчната работа.
Оптимизирайте ежедневната обработка, като настроите асистента за преглед на разходите според изискванията си. Наличен за всички бизнес разходи, а не само за карти, асистентът за преглед може да маркира разходи, при които полето е редактирано от служител, липсва сума в прикачен файл и др. Спестете време, като ускорите разглеждането на разходите, които нямат сигнал за проблем, като вместо това се съсредоточите върху тези, които се нуждаят от вашето внимание.
Създадохме кредитна карта от 18 грама полиран, матов метал, с която да впечатлите вашите партньори и потенциални клиенти. А внимателно изписаното ви върху нея име ще я направи истински ваша.
Когато става въпрос за управление на разходите в големи мащаби, всяка малка оптимизация има сериозен ефект. Ето защо въвеждаме още видове автоматизации, персонализации и функции, които да ви спестят време и да намалят грешките във всяка една компания.
Автоматизирайте процеса и намалете грешките, като насрочите всички предстоящи плащания - едно по едно или няколко едновременно. Можете да платите на избрана от вас дата или на датата на падежа.
Вече можете да определите различни лица, които да потвърждават и изпълняват плащанията, като по този начин предотвратявате грешки и злоупотреби.
ARIA ("Automated Receipts and Invoices Analysis") е създаденият от нас алгоритъм за извличане на данни. ARIA помага на клиентите ни да обработват касови бележки и фактури автоматично и така спестява ценно време. Алгоритъмът може да разчита фактури на над 65 езика, а ефективността му се подобрява с всяка нова обработка.
Интелигентната пощенска кутия на Payhawk вече може да сканира целия имейл и да чете всички касови бележки и фактури вътре - независимо дали са в съдържанието или са прикачени.
Освен нашия AI алгоритъм, който автоматично попълва категории и персонализирани полета, вече може да използвате и автоматизираното категоризиране на разходи по доставчици, служители и екипи. Попълването на проект, местоположение, категория и всички други персонализирани полета става автоматично с предварително дефинираните от вас стойности.
Осигурете си пълен синхрон на данните между Payhawk и останалите ви бизнес платформи. Вече поддържаме над 15 нови ERP и счетоводни софтуери като Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One и SAP Business ByDesign.
Възползвайте се от API за разработчици, за да създавате интеграции за вашите цели или се интегрирайте с партньорите на Payhawk. Открийте нашия стандартизиран и адаптивен подход към обмяната на данни с усъвършенствана комуникация в реално време и автоматизирани процеси.
Разберете кои разходи са били синхронизирани със счетоводната ви система и кога. Наблюдавайте кои файлове и разходи са били изтеглени за анализ и от кого. Използвайте 10 нови филтъра, за да персонализирате прегледа на разходите си.
Готови ли сте да преминете към Payhawk и да се възползвате от най-новото в света на управлението на бизнес разходите?