Payhawk voorjaarsuitgave 24

Credit cards met nóg meer mogelijkheden

Met de nieuwe updates van Payhawk kunnen Visa-creditcards worden uitgegeven in de EU, de VS en het VK en zijn geavanceerde controles ingebouwd om fraude te voorkomen. We hebben het beheer van handmatige boekhoudprocessen nóg eenvoudiger gemaakt en integreren met meer dan 50 HR-systemen.

Zakelijke betaalkaarten
Wereldwijde dekking - creditcards nu verkrijgbaar in de EU

Ontdek meer opties voor cashmanagement en centraliseer al je zakelijke uitgaven met betaalkaarten op één platform. Geef creditcards uit in de EU, het VK, de VS en houd proactief controle over zowel debit- als creditcarduitgaven.

  • Tot een limiet van 500.000 per bedrijfsentiteit op basis van een assessment
  • 38 dagen rentevrije aankopen met betaalkaarten
  • Volledig digitale aanvraagprocedure
  • Geen persoonlijke garanties vereist
  • Gemiddeld binnen 24 uur goedgekeurd
  • Schakel tussen debet en credit wanneer je maar wilt
Ontdek meer
Deze functie is alleen beschikbaar voor nieuwe Payhawk-klanten. Bestaande klanten in de EU kunnen later in 2024 gebruik maken van creditcards.
Zakelijke creditcards nu beschikbaar in de EER
Nieuwe kaartcontroles

Meer manieren om uitgaven met betaalkaarten te beheren vóór ze plaatsvinden

Creëer geavanceerde beleidsregels om niet-conforme uitgaven te voorkomen en terugvorderingen te starten.

Geavanceerde zakelijke kaartcontroles - Beperk uitgaven per geolocatie om onbedoelde aankopen te verminderen of blokkeer transacties in landen met een hoger frauderisico.
Land of regio

Heeft een werknemer wel eens per ongeluk een zakelijke betaalkaart gebruikt op vakantie? Beperk uitgaven op basis van locatie om onbedoelde aankopen te verminderen of om transacties in landen met een hoger risico op fraude te blokkeren.

Geavanceerde zakelijke kaartcontroles - beperk uitgaven tot kantooruren om misbruik te voorkomen.
Tijd en datum

Niemand wil te maken hebben met verdachte transacties die midden in de nacht of in het weekend zijn gebeurd. Beperk uitgaven tot kantooruren om misbruik te voorkomen.

Geavanceerde zakelijke kaartcontroles - blokkeer of sta specifieke verkooppunten toe.
Verkopers

Kies welke verkopers je wilt toelaten of blokkeren, houd ongewenste aankopen tegen en respecteer exclusiviteitsovereenkomsten met leveranciers.

Geavanceerde zakelijke kaartcontroles - blokkeer of sta transacties toe op basis van winkelierscategorie om proactief uitgavenbeleid af te dwingen.
Restricties op verkooppunten

Vraag je je wel eens af of een transactie met een zakelijke betaalkaart eigenlijk een vermomde persoonlijke uitgave is? Beheer transacties door ze te blokkeren of toe te staan op basis van de categorie van de verkoper, om het uitgavenbeleid vooraf te handhaven.

50+ HR integraties
Synchroniseer bedrijfsuitgaven met je personeelsgegevens

Verbind Payhawk met één van de meer dan 50 HR-systemen voor een naadloze synchronisatie van personeelsgegevens en uitgavenbeheer. Vereenvoudig je workflow en verlaag het risico op fraude met handige functies zoals automatische aan- en afmelding van werknemers en automatische beëindiging van gebruikers en kaarten.

Ontdek meer
Verbind Payhawk met een van de meer dan 50 compatibele HRIS-systemen om je personeelsgegevens en uitgavenbeheeroplossing te synchroniseren.
Assistent voor bulk uitgaven
Beoordeel uitgaven in bulk

Stroomlijn de dagelijkse verwerking door de controle-functie aan te passen aan jouw behoeften. Deze functie is beschikbaar voor alle bedrijfsuitgaven, niet alleen voor kaartbetalingen, en kan uitgaven markeren waarbij velden zijn bewerkt door medewerkers, waarbij het bedrag ontbreekt op een bijlage, en nog veel meer. Bespaar tijd door snel door uitgaven zonder notities te gaan en focus op de uitgaven die aandacht vereisen.

Controleer zakelijke uitgaven in bulk
Metalen kaarten
Laat een blijvende indruk achter met metalen kaarten

Maak indruk op klanten, prospects en partners met een creditcard die opvalt. Versterk de professionele uitstraling van je team met stijlvolle metalen kaarten.

Metalen kaarten zijn beschikbaar voor entiteiten in de EU en het VK.
Zakelijke metalen kaarten
MEER DAN KAARTEN

Efficiënter uitgavenbeheer dankzij verbeterde controles en automatiseringen

Geen enkele optimalisatie is te klein als het gaat om het beheren van uitgaven op grote schaal. Daarom hebben we nieuwe automatiseringen, aanpassingen en functies toegevoegd om tijd te besparen en fouten te verminderen binnen je organisatie.

Crediteurenadministratie nu simpeler dan ooit

Plan komende betalingen individueel of in bulk
Betalingen inplannen
Stroomlijn betalingen

Automatiseer je betalingen en verminder fouten door al je komende betalingen in te plannen - één voor één of meerdere tegelijk. Je kunt ervoor kiezen om op een uiterste betaaldatum of andere specifieke datum te betalen.

Definieer verschillende personen om betalingen te bevestigen en uit te voeren om fouten te voorkomen en misbruik te vermijden.
Gedetailleerde betalingsstappen
Betalingstaken opsplitsen

Handhaaf het vier-ogen-principe met afzonderlijke betalingsstappen. Je kunt nu verschillende mensen aanwijzen om betalingen te bevestigen en uit te voeren. Zo voorkom je fouten en misbruik door ze door verschillende personen binnen het bedrijf te laten uitvoeren.

Efficiëntere vastlegging en categorisatie van uitgaven

Documentatie met AI
Werk slimmer met ons meest geavanceerde AI-algoritme tot nu toe

ARIA, wat staat voor "Automated Receipts and Invoices Analysis" is ons in-house ontwikkelde data extractie algoritme. ARIA helpt Payhawk klanten met het automatisch verwerken van bonnen en facturen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard. Het model kan facturen in meer dan 65 talen lezen en de prestaties worden met elke nieuwe factuur beter. De herlancering van ARIA heeft de succesvolle automatische veldinvoer van Payhawk met 16 procentpunten verhoogd.

Automated Receipts and Invoices Analysis (ARIA) is ons intern ontwikkelde algoritme voor gegevensextractie. ARIA helpt Payhawk klanten met het automatisch verwerken van bonnen en facturen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
De slimme inbox voor ontvangstbewijzen van Payhawk scant nu de hele e-mail, zodat er geen ontvangstbewijzen of facturen worden gemist.
Postvak bonnetjes & facturen
Doe nog meer vanuit je inbox

De slimme inbox voor bonnetjes en facturen van Payhawk scant nu de hele e-mail, zodat er niks over het hoofd wordt gezien - of ze nu zijn opgenomen in de mail of als bijlage zijn toegevoegd.

Gebruik maken van geautomatiseerde categorisatie van onkosten op basis van leveranciers, medewerkers en teams
Categoriseren van uitgaven
Verwerk uitgaven nog sneller

Naast ons AI-algoritme dat de optimale categorieën en aangepaste velden selecteert, bieden we nu geautomatiseerde uitgavencategorisatie op basis van leveranciers, medewerkers en teams. Projecten, locaties, categorieën en andere aangepaste velden worden automatisch ingevuld met vooraf ingestelde waarden.

Meer mogelijkheden met nieuwe integraties en developer APIs

Nieuwe integraties
Meer automatisering met ondersteuning voor 15+ nieuwe boekhoud- en ERP-systemen

Zorg voor een naadloze gegevensstroom van je uitgavenbeheeroplossing naar je andere bedrijfstools. Payhawk is nu compatibel met 15 nieuwe ERP's en boekhoudsystemen zoals Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One en SAP Business ByDesign.

Ontdek meer
Payhawk is nu compatibel met 15 nieuwe ERP's en boekhoudsystemen zoals Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One en SAP Business ByDesign.
Maak gebruik van betrouwbare developer APIs om aangepaste verbindingen te maken of te integreren met partners
Developer API
Pas je tech-stack aan met developer API's

Maak gebruik van betrouwbare developer API's om zelf koppelingen te maken of te integreren met partners uit de Payhawk marktplaats. Profiteer van een gestandaardiseerde en veelzijdige benadering van data-uitwisseling met verbeterde real-time communicatie en geautomatiseerde event-driven processen.

Ontdek meer
Controle over zakelijke onkostenexportgegevens
Verbeterde exportmogelijkheden
Gedetailleerd beheer over geëxporteerde gegevens

Krijg beter zicht op wanneer welke onkosten zijn gesynchroniseerd met je boekhoudsysteem. Controleer welke bestanden en uitgaven zijn gedownload voor analyse en door wie. Gebruik 10 nieuwe filters om je onkostenoverzicht aan te passen op basis van nieuwe export- en integratieparameters.

Wij bouwen snel, zodat jij sneller kunt opschalen

Ben je klaar om over te stappen op Payhawk en tijd te besparen op je maandafsluiting?

Demo aanvragen