Met de nieuwe updates van Payhawk kunnen Visa-creditcards worden uitgegeven in de EU, de VS en het VK en zijn geavanceerde controles ingebouwd om fraude te voorkomen. We hebben het beheer van handmatige boekhoudprocessen nóg eenvoudiger gemaakt en integreren met meer dan 50 HR-systemen.
Ontdek meer opties voor cashmanagement en centraliseer al je zakelijke uitgaven met betaalkaarten op één platform. Geef creditcards uit in de EU, het VK, de VS en houd proactief controle over zowel debit- als creditcarduitgaven.
Creëer geavanceerde beleidsregels om niet-conforme uitgaven te voorkomen en terugvorderingen te starten.
Heeft een werknemer wel eens per ongeluk een zakelijke betaalkaart gebruikt op vakantie? Beperk uitgaven op basis van locatie om onbedoelde aankopen te verminderen of om transacties in landen met een hoger risico op fraude te blokkeren.
Niemand wil te maken hebben met verdachte transacties die midden in de nacht of in het weekend zijn gebeurd. Beperk uitgaven tot kantooruren om misbruik te voorkomen.
Kies welke verkopers je wilt toelaten of blokkeren, houd ongewenste aankopen tegen en respecteer exclusiviteitsovereenkomsten met leveranciers.
Vraag je je wel eens af of een transactie met een zakelijke betaalkaart eigenlijk een vermomde persoonlijke uitgave is? Beheer transacties door ze te blokkeren of toe te staan op basis van de categorie van de verkoper, om het uitgavenbeleid vooraf te handhaven.
Verbind Payhawk met één van de meer dan 50 HR-systemen voor een naadloze synchronisatie van personeelsgegevens en uitgavenbeheer. Vereenvoudig je workflow en verlaag het risico op fraude met handige functies zoals automatische aan- en afmelding van werknemers en automatische beëindiging van gebruikers en kaarten.
Stroomlijn de dagelijkse verwerking door de controle-functie aan te passen aan jouw behoeften. Deze functie is beschikbaar voor alle bedrijfsuitgaven, niet alleen voor kaartbetalingen, en kan uitgaven markeren waarbij velden zijn bewerkt door medewerkers, waarbij het bedrag ontbreekt op een bijlage, en nog veel meer. Bespaar tijd door snel door uitgaven zonder notities te gaan en focus op de uitgaven die aandacht vereisen.
Maak indruk op klanten, prospects en partners met een creditcard die opvalt. Versterk de professionele uitstraling van je team met stijlvolle metalen kaarten.
Geen enkele optimalisatie is te klein als het gaat om het beheren van uitgaven op grote schaal. Daarom hebben we nieuwe automatiseringen, aanpassingen en functies toegevoegd om tijd te besparen en fouten te verminderen binnen je organisatie.
Automatiseer je betalingen en verminder fouten door al je komende betalingen in te plannen - één voor één of meerdere tegelijk. Je kunt ervoor kiezen om op een uiterste betaaldatum of andere specifieke datum te betalen.
Handhaaf het vier-ogen-principe met afzonderlijke betalingsstappen. Je kunt nu verschillende mensen aanwijzen om betalingen te bevestigen en uit te voeren. Zo voorkom je fouten en misbruik door ze door verschillende personen binnen het bedrijf te laten uitvoeren.
ARIA, wat staat voor "Automated Receipts and Invoices Analysis" is ons in-house ontwikkelde data extractie algoritme. ARIA helpt Payhawk klanten met het automatisch verwerken van bonnen en facturen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard. Het model kan facturen in meer dan 65 talen lezen en de prestaties worden met elke nieuwe factuur beter. De herlancering van ARIA heeft de succesvolle automatische veldinvoer van Payhawk met 16 procentpunten verhoogd.
De slimme inbox voor bonnetjes en facturen van Payhawk scant nu de hele e-mail, zodat er niks over het hoofd wordt gezien - of ze nu zijn opgenomen in de mail of als bijlage zijn toegevoegd.
Naast ons AI-algoritme dat de optimale categorieën en aangepaste velden selecteert, bieden we nu geautomatiseerde uitgavencategorisatie op basis van leveranciers, medewerkers en teams. Projecten, locaties, categorieën en andere aangepaste velden worden automatisch ingevuld met vooraf ingestelde waarden.
Zorg voor een naadloze gegevensstroom van je uitgavenbeheeroplossing naar je andere bedrijfstools. Payhawk is nu compatibel met 15 nieuwe ERP's en boekhoudsystemen zoals Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One en SAP Business ByDesign.
Maak gebruik van betrouwbare developer API's om zelf koppelingen te maken of te integreren met partners uit de Payhawk marktplaats. Profiteer van een gestandaardiseerde en veelzijdige benadering van data-uitwisseling met verbeterde real-time communicatie en geautomatiseerde event-driven processen.
Krijg beter zicht op wanneer welke onkosten zijn gesynchroniseerd met je boekhoudsysteem. Controleer welke bestanden en uitgaven zijn gedownload voor analyse en door wie. Gebruik 10 nieuwe filters om je onkostenoverzicht aan te passen op basis van nieuwe export- en integratieparameters.
Ben je klaar om over te stappen op Payhawk en tijd te besparen op je maandafsluiting?