Des cartes d’entreprise évolutives, pour plus d’agilité

Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à mieux contrôler vos dépenses d’entreprise et automatiser vos processus comptables, at scale. Désormais, vous pouvez émettre des cartes de crédit Visa, définir des limites poussées sur vos cartes, et bénéficier d’intégrations avec plus de 50 systèmes RH.

Cartes d'entreprise

Pensez global avec des cartes de crédit disponibles dans tout l’EEE

Optimisez la gestion de votre trésorerie en regroupant toutes vos dépenses par carte sur une seule et même plateforme. Émettez des cartes de crédit au sein de l’EEE, au Royaume-Uni et aux États-Unis et contrôlez proactivement les dépenses par cartes de crédit ou de débit.

Limite de 500 000 euros par entité commerciale, selon vos besoins
Période de remboursement de 38 jours
Processus digitalisé pour l’émission de cartes
Pas de garantie personnelle requise
Approbation en 24h ou moins
Passez du débit au crédit, au besoin

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les nouveaux clients Payhawk. Les clients existants au sein de l’EEE auront la possibilité d’émettre des cartes de crédit courant 2024.

Contrôles de cartes avancés

De nouvelles façons de contrôler les cartes d’entreprise de vos salariés

Des politiques de dépenses avancées pour éviter les dépenses non autorisées et appliquer des clauses de clawback.

Pays ou région

Grâce à cette fonctionnalité, limitez ou bloquez les dépenses en fonction de la géolocalisation de la transaction par carte. Évitez ainsi les dépenses accidentelles et le risque de fraude.

Date et heure

Personnalisez les plages horaires de validité des cartes pour limiter les dépenses accidentelles. Autorisez les dépenses du lundi au vendredi de 8h à 18h uniquement, par exemple.

Marchand

Bloquez ou autorisez certains marchands de façon à refléter votre liste de fournisseurs privilégiés, bloquez les dépenses non autorisées et intégrez vos accords d’exclusivité.

Catégorie de marchands

Soyez proactifs dans l’application de vos politiques de dépenses : bloquez ou autorisez les transactions en fonction des catégories de marchands.

50+ intégrations RH

Synchronisez les données de vos salariés

Connectez Payhawk à l’une de nos 50 intégrations RH, de façon à synchroniser les données des salariés avec votre système de gestion des dépenses. Réduisez les tâches manuelles et le risque de fraude grâce à des fonctionnalités telles que l’onboarding et l’offboarding automatique des salariés ou la résiliation automatique des cartes et des utilisateurs.

Assistant de vérification

Vérifiez les notes de frais en masse

Notre assistant de vérification facilite le traitement des notes de frais : vous êtes notifié dès lors qu’un champ est modifié, qu’il manque un montant sur une pièce jointe, etc. Accélérez ainsi le traitement des notes de frais qui sont en règle, pour vous concentrer sur celles qui nécessitent votre attention.

Cartes Métal

Faites la différence avec nos cartes Métal

Nos cartes Métal disposent d’une assurance Premium gratuite et d’un accès 24h/24 au Virtual Care Program d’AIG, pour une tranquillité d’esprit au quotidien.

Les cartes Métal sont disponibles pour les entités au sein de l’EEE et du Royaume-Uni.

POUR ALLER PLUS LOIN

Automatisez et contrôlez toutes vos dépenses

Nous ne laissons rien au hasard en matière de gestion des dépenses. C’est pourquoi nous allons plus loin en vous proposant de nouvelles fonctionnalités pour automatiser et personnaliser davantage vos processus financiers.

Simplifiez votre gestion des factures fournisseurs

Programmez vos paiements individuellement ou en masse

Paiements programmés

Rationalisez vos cycles de paiements

Automatisez et programmez vos paiements pour réduire le risque d’erreur. Un par un, ou tous à la fois ; à la date d’échéance ou à une date spécifique, c’est à vous de choisir en fonction du besoin.

Définissez des personnes différentes pour confirmer et exécuter les paiements afin d'éviter les erreurs et les abus.

Étapes de paiement

Appliquez le principe de séparation des tâches

Appliquez le principe des quatre yeux avec des étapes de paiement distinctes. Vous pouvez désormais désigner différentes personnes pour confirmer et exécuter les paiements, ce qui permet d'éviter les erreurs et les abus.

Adoptez une gestion plus intelligente des notes de frais

Saisie des données boostée à l’IA

Travaillez plus intelligemment avec notre algorithme d’IA

ARIA (pour “Automated Receipts and Invoices Analysis") est le nom de notre tout nouvel algorithme d’extraction de données. Il permet aux clients Payhawk de traiter automatiquement les reçus et les factures. Il peut les lire dans plus de 65 langues et sa performance s’améliore à chaque nouvelle facture. ARIA a déjà permis d’améliorer le remplissage automatique des champs de dépenses de 16%.

ARIA est notre algorithme d'extraction de données développé en interne. ARIA aide les clients de Payhawk à traiter automatiquement les reçus et les factures, ce qui leur permet de gagner un temps précieux.

La boîte de réception Payhawk analyse désormais l'intégralité de l'e-mail, garantissant ainsi qu'aucun reçu ou facture n'est oublié.

Boîte de réception dédiée

Gérez tout depuis votre boîte de réception

Notre boîte de réception dédiée vous permet de scanner les reçus et factures présents dans chaque email, qu’ils soient en pièces jointes ou intégrés directement à l’email.

tirer parti de la catégorisation automatisée des dépenses en fonction des fournisseurs, des employés et des équipes.

Catégories de dépenses

Traitez vos notes de frais plus rapidement

En plus de notre algorithme d'IA, vous pouvez désormais tirer parti de la catégorisation automatisée des dépenses en fonction des fournisseurs, des employés et des équipes. Remplissez automatiquement le projet, le lieu, la catégorie et tout autre champ personnalisé avec les valeurs que vous avez prédéfinies.

De nouvelles possibilités grâce à nos intégrations et à nos API

Nouvelles intégrations

Automatisez votre gestion des données grâce à 15+ nouvelles intégrations ERP et comptables

Assurez un flux de données continu entre votre solution de gestion des dépenses et vos autres outils. Payhawk est désormais compatible avec 15 nouveaux ERP et outils comptables, notamment Cegid, Sage 50, Sage 100, Sage 200, SAP S/4HANA, SAP Business One, et SAP Business ByDesign.

Payhawk est désormais compatible avec 15 nouveaux ERP et systèmes comptables tels que Sage 50, Sage 100, Sage 200, Cegid, SAP S/4HANA, SAP Business One et SAP Business ByDesign.

Tirez parti d'API de développement fiables pour créer des connexions personnalisées ou intégrer des partenaires.

API

Personnalisez votre tech stack avec nos API

Tirez parti d'API de développement fiables pour créer des connexions personnalisées ou intégrer des partenaires. Bénéficiez d'une approche standardisée et polyvalente pour l'échange de données, grâce à une meilleure communication en temps réel.

Contrôle granulaire des données d'exportation des frais professionnels

Visibilité sur les exports

Contrôlez plus précisément vos données exportées

Obtenez une meilleure visibilité sur les dépenses qui ont été synchronisées avec votre système comptable et monitorez les fichiers et notes de frais qui ont été téléchargés. Triez toutes ces informations grâce à nos 10 nouveaux filtres.

Notre solution évolue avec vous

Prêts à choisir Payhawk pour gagner du temps sur votre clôture mensuelle ?

Programmer une démo