Exportvorlage A3 ist jetzt mit Payhawk verbunden
Vereinfachen Sie den Monatsabschluss mit einer Buchhaltungsvorlage für mühelose Buchführung.
- Erstellen Sie Ihre Buchhaltungsvorlage einmal und verwenden Sie sie für jeden Export
- Passen Sie die Vorlage an Ihre spezifische Buchhaltungsstruktur an
- Passen Sie die Vorlage sofort an alle Änderungen in A3 an
Lassen Sie nicht zu, dass manuelle Ausgabendaten A3 ausbremsen
A3 ist nur so nützlich wie die Daten dahinter. Payhawk sorgt dafür, dass Ausgabendaten kontiert, zugeordnet und genau in dem Format ankommen, das Sie erwarten. Keine Bereinigung mehr erforderlich. So funktioniert es.
Erstellen Sie den Bericht einmal im Format von A3. Wenn sich Ihre Anforderungen später ändern, passen Sie ihn mit wenigen Klicks an und exportieren Sie weiter.
Kein manuelles Abrufen oder Formatieren mehr jeden Monat. Ein Klick genügt, und der Bericht wird erstellt und automatisch an Ihren Posteingang gesendet.
Payhawk verwendet die Kategorien, Projekte und Kostenstellen aus Ihrem A3, sodass Ihr Export genau so konfiguriert ist, wie Sie ihn für Ihre Buchhaltung benötigen.
Von Automatisierung zu Orchestrierung
Automatisierung beschleunigt jeden einzelnen Schritt. Orchestrierung verbindet alle Systeme, damit sie zusammenarbeiten – von HRIS-Daten über die Ausgabenverwaltung bis hin zu Ihrem ERP. Kontrolle und Einfachheit gehen endlich Hand in Hand.
Synchronisieren Sie Payhawk mit Ihrem HRIS, damit jede Neueinstellung, jede Rollen- und Organisationsänderung den richtigen Personen die Möglichkeit gibt, Ausgaben zu tätigen.
Beginnen Sie mit einer unserer fertigen Vorlagen für A3, anstatt bei null anzufangen, und passen Sie sie anschließend an Ihre spezifische Einrichtung an.
Wenden Sie die Kontierungslogik an, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, und passen Sie sie bei Änderungen sofort an, damit der Export stets aktuell bleibt
Halten Sie A3-Exporte in jedem für Ihren Abschlussprozess erforderlichen Intervall versandbereit: täglich, wöchentlich, zum Monatsende oder ad hoc.
Erleben Sie, wie Payhawk nach A3 exportiert
Auch ohne nativen Konnektor für A3 erhalten Sie buchhaltungsfertige Exporte, die vor der Inbetriebnahme gemeinsam mit Ihnen konfiguriert werden.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Wenn kein nativer Konnektor vorhanden ist, exportiert das Tool zum Erstellen von Buchhaltungsvorlagen von Payhawk abgeglichene, kontierte Daten in einem benutzerdefinierten Excel- oder CSV-Layout, das direkt in A3 importiert werden kann.
Erstellen Sie einmal eine Exportvorlage in Payhawk und ordnen Sie Spalten, Formate und Regeln A3 zu. Jeder Export wird dann in diesem vordefinierten Format bereitgestellt und kann direkt importiert werden.
Ja. Da die Daten vor dem Export abgeglichen und kontiert werden, dauert die Abstimmung in A3 nur wenige Minuten anstatt tagelanger Arbeit, die ein manueller Export und die anschließende Bereinigung normalerweise erfordern.
Nein. Das Tool zum Erstellen von Buchhaltungsvorlagen benötigt weder Entwicklungszeit noch Middleware, und das Payhawk-Team kann Vorlagen für Sie unabhängig von Ihrem Buchhaltungssystem oder ERP konfigurieren.
Ausgaben, Zahlungen und Einzahlungen mit zugeordneten Transaktionen und extrahierten Rechnungsdaten. Für jede Vorlage können Sie nach Team, Betrag oder Typ filtern.
Ja. Erstellen Sie so viele, wie Sie benötigen, beispielsweise eine für Erstattungen und eine weitere für Zahlungen über einem bestimmten Betrag.
Ja. Sie bestimmen Spalten, Reihenfolge, Benennung, Datumsformate und Zeichenbeschränkungen, während bedingte Regeln alle Felder berücksichtigen, die A3 anders behandelt.
Saubere, importbereite Dateien machen den Kreislauf aus Exportieren, Bereinigen, Neuformatieren und erneutem Importieren überflüssig. Das Finanzteam prüft einmal, bucht in A3 und schließt die Bücher schneller ab.