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Exportvorlage
Sage 50 ist jetzt mit Payhawk verbunden

Vereinfachen Sie den Monatsabschluss mit einer Buchhaltungsvorlage für mühelose Buchführung.

  • Erstellen Sie Ihre Buchhaltungsvorlage einmal und verwenden Sie sie für jeden Export
  • Passen Sie die Vorlage an Ihre spezifische Buchhaltungsstruktur an
  • Passen Sie die Vorlage sofort an alle Änderungen in Sage 50 an
Logos von Sage 50 und Payhawk, verbunden durch einen CSV-Export
62 %
schnellere Einreichung von Ausgaben – von 6 auf 2 Tage
61 %
schnellere Genehmigung von Ausgaben – von 9 auf 3,5 Tage
0
manuelle Belegerinnerungen erforderlich

Lassen Sie nicht zu, dass manuelle Ausgabendaten Sage 50 ausbremsen

Sage 50 ist nur so nützlich wie die Daten dahinter. Payhawk sorgt dafür, dass Ausgabendaten kontiert, zugeordnet und genau in dem Format ankommen, das Sie erwarten. Keine Bereinigung mehr erforderlich. So funktioniert es.

Einmal zugeordnet. Jedes Mal korrekt

Erstellen Sie den Bericht einmal im Format von Sage 50. Wenn sich Ihre Anforderungen später ändern, passen Sie ihn mit wenigen Klicks an und exportieren Sie weiter.

Rechnungen, Kartenzahlungen und Fremdwährungsgebühren, zugeordnet in einer einzigen CSV-Exportvorlage
Exportieren ohne Routineaufgaben

Kein manuelles Abrufen oder Formatieren mehr jeden Monat. Ein Klick genügt, und der Bericht wird erstellt und automatisch an Ihren Posteingang gesendet.

Payhawk-Ausgaben, -Zahlungen und -Gebühren, über eine Vorlage in Ihr ERP- und Buchhaltungssystem exportiert
Ausgaben direkt an der Quelle korrekt kontieren

Payhawk verwendet die Kategorien, Projekte und Kostenstellen aus Ihrem Sage 50, sodass Ihr Export genau so konfiguriert ist, wie Sie ihn für Ihre Buchhaltung benötigen.

Payhawk-Kontierungsformular mit den Feldern Kategorie, Projekt, Sachkonto und Kostenstelle, vor dem Export ausgefüllt

Von Automatisierung zu Orchestrierung

Automatisierung beschleunigt jeden einzelnen Schritt. Orchestrierung verbindet alle Systeme, damit sie zusammenarbeiten – von HRIS-Daten über die Ausgabenverwaltung bis hin zu Ihrem ERP. Kontrolle und Einfachheit gehen endlich Hand in Hand.

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Verbinden Sie sich mit Ihrer HRIS-Organisationsstruktur

Synchronisieren Sie Payhawk mit Ihrem HRIS, damit jede Neueinstellung, jede Rollen- und Organisationsänderung den richtigen Personen die Möglichkeit gibt, Ausgaben zu tätigen.

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Erstellen Sie Ihre Sage-50-Vorlage

Beginnen Sie mit einer unserer fertigen Vorlagen für Sage 50, anstatt bei null anzufangen, und passen Sie sie anschließend an Ihre spezifische Einrichtung an.

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Wenden Sie Ihre Kontierungslogik an und passen sie an

Wenden Sie die Kontierungslogik an, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, und passen Sie sie bei Änderungen sofort an, damit der Export stets aktuell bleibt

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Exporte in Ihrem eigenen Rhythmus

Halten Sie Sage-50-Exporte in jedem für Ihren Abschlussprozess erforderlichen Intervall versandbereit: täglich, wöchentlich, zum Monatsende oder ad hoc.

Erleben Sie, wie Payhawk nach Sage 50 exportiert

Auch ohne nativen Konnektor für Sage 50 erhalten Sie buchhaltungsfertige Exporte, die vor der Inbetriebnahme gemeinsam mit Ihnen konfiguriert werden.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Wenn kein nativer Konnektor vorhanden ist, exportiert das Tool zum Erstellen von Buchhaltungsvorlagen von Payhawk abgeglichene, kontierte Daten in einem benutzerdefinierten Excel- oder CSV-Layout, das direkt in Sage 50 importiert werden kann.

Erstellen Sie einmal eine Exportvorlage in Payhawk und ordnen Sie Spalten, Formate und Regeln Sage 50 zu. Jeder Export wird dann in diesem vordefinierten Format bereitgestellt und kann direkt importiert werden.

Ja. Da die Daten vor dem Export abgeglichen und kontiert werden, dauert die Abstimmung in Sage 50 nur wenige Minuten anstatt tagelanger Arbeit, die ein manueller Export und die anschließende Bereinigung normalerweise erfordern.

Nein. Das Tool zum Erstellen von Buchhaltungsvorlagen benötigt weder Entwicklungszeit noch Middleware, und das Payhawk-Team kann Vorlagen für Sie unabhängig von Ihrem Buchhaltungssystem oder ERP konfigurieren.

Ausgaben, Zahlungen und Einzahlungen mit zugeordneten Transaktionen und extrahierten Rechnungsdaten. Für jede Vorlage können Sie nach Team, Betrag oder Typ filtern.

Ja. Erstellen Sie so viele, wie Sie benötigen, beispielsweise eine für Erstattungen und eine weitere für Zahlungen über einem bestimmten Betrag.

Ja. Sie bestimmen Spalten, Reihenfolge, Benennung, Datumsformate und Zeichenbeschränkungen, während bedingte Regeln alle Felder berücksichtigen, die Sage 50 anders behandelt.

Saubere, importbereite Dateien machen den Kreislauf aus Exportieren, Bereinigen, Neuformatieren und erneutem Importieren überflüssig. Das Finanzteam prüft einmal, bucht in Sage 50 und schließt die Bücher schneller ab.