Reducción de la huella de carbono mediante la gestión de gastos

¿Qué es la huella de carbono y cómo se puede calcular?

Todos nosotros, todo el planeta, tenemos que reducir nuestra huella de carbono para combatir el cambio climático. Tanto a nivel individual como de empresa, todos dejamos nuestra huella de CO2. Es posible calcular esta huella sumando todas las emisiones asociadas de gases efecto invernadero y convirtiéndolas en cifras de CO2.

La medición de la huella de CO2 tiene en cuenta las emisiones tanto directas como indirectas. Es posible calcular las emisiones directas, que pueden asociarse con una acción específica. Por ejemplo, viajar en avión o encender la calefacción son acciones que tienen un impacto directo sobre la generación de la huella de carbono. Por el contrario, las emisiones indirectas están causadas, entre otros elementos, por acciones tales como la fabricación de un producto que compramos.

Empresas dedicadas a medir la huella de CO2

Los negocios tienen buenas razones para centrarse en la sostenibilidad. La razón principal es la evaluación y reducción del impacto de la empresa sobre el clima.

También hay otras razones por las que tu compañía debe centrarse en la sostenibilidad. En ocasiones, solo obtienes financiación o te aseguras unos clientes específicos si tus operaciones son sostenibles.

Pero, ¿qué aspectos afectarán a tus emisiones de CO2?

• Transporte terrestre: ¿Qué tipo de transporte utilizan tus empleados? ¿El coche personal, el transporte público o una bicicleta? ¿Y qué tipo de combustible?
• Transporte aéreo: ¿Se lleva a cabo algún desplazamiento aéreo relacionado con la empresa?
• Calefacción: ¿En tu oficina se utilizan fuentes de energía renovables? ¿Se baja el nivel de la calefacción?
• Consumo de electricidad: ¿Qué tipo de electricidad se utiliza y cuál es el consumo?
• Residuos: ¿Produces muchos residuos? ¿Los reciclas?

Las empresas que calculan su huella de CO2 se basan en dos componentes para determinar sus emisiones. Estos componentes son:

1. Emisiones directas, por ejemplo, consumo de gas y combustible de la empresa.
2. Emisiones indirectas, por ejemplo, la central eléctrica que genera la electricidad que usa tu negocio o la empresa que procesa tus residuos. O las emisiones provocadas en el resto de la cadena de producción, por ejemplo.

Certificado B Corp y sostenibilidad ESG

Se prevé la entrada en vigor de la normativa ESG (siglas en inglés para factores medioambientales, sociales y de buen gobierno) en 2024 y muchas empresas están intentando adelantarse a ello con cifras y certificados que demuestren sus credenciales de bajas emisiones de carbono.

Una de estas iniciativas es el certificado B Corp. Este certificado demuestra que una empresa no solo tiene intereses y valores financieros, sino que también añade valor en términos de sostenibilidad. La obtención de este certificado es complicada y lleva bastante tiempo pero, a pesar de todo, muchas organizaciones consideran que merece la pena.

A partir de 2024, la ley obligará a las grandes empresas del Reino Unido y la UE a notificar sus emisiones de CO2 para cumplir la política de movilidad. Por tanto, hay multitud de razones por las que tu empresa debería empezar a gestionar las emisiones de CO2 lo antes posible.

¿Cómo reducir la huella de carbono con la gestión de gastos?

Además de elaborar el mapa de las emisiones de CO2, lo ideal es que quieras reducirlas. Puedes comenzar estudiando los procesos de tu negocio para comprobar dónde se pueden reducir las emisiones, por ejemplo, durante la producción o gracias a la política de viajes de negocios.

También puedes estudiar cómo funcionan las empresas a las que compras, si puedes resultar más sostenible en las oficinas y si, como empresa, puedes fomentar opciones de transporte más sostenibles.

¿Problemas para abarcar todo esto? El software de gestión de gastos puede ayudarte.

Análisis y notificación del gasto sostenible

Mediante un análisis de los gastos realizados con tarjetas de empresa inteligentes y un software de gestión de gastos adecuado, tu empresa puede tomar medidas para reducir las emisiones de CO2.

Por ejemplo, podrás comprobar dónde tiene lugar el nivel más elevado de emisiones de CO2. ¿Se deben estas emisiones a viajes de negocios por el mundo o a rutas de transporte específicas? ¿Tienes alguna suscripción que no sea respetuosa con el medio ambiente?

Puedes tomar medidas dirigidas a reducir tus emisiones identificando todos estos elementos. Incluso puedes obtener información detallada sobre el consumo de energía con integraciones de software para el seguimiento de las emisiones de carbono tales como Plan A y Lune.

Estrategias de gestión de gastos para lograr el cumplimiento ESG

Con el plan adecuado en vigor, un software de gestión de gastos inteligente también puede contribuir a la reducción de la huella de carbono. Los negocios pueden implementar políticas en el programa que ayuden a garantizar que sus empleados realicen elecciones sostenibles que puedan respaldar a las empresas a la hora de conseguir sus objetivos ESG y obtener el certificado B-Corp.

Fomento de la sostenibilidad con la gestión de gastos de Payhawk

En Payhawk, los equipos financieros personalizan nuestro innovador programa de gestión de gastos para facilitar las iniciativas ESG en toda la empresa.

Por ejemplo, los directores financieros pueden determinar secuencias de aprobación con determinados límites para garantizar que los empleados no gasten demasiado a la hora de alquilar un automóvil y que consideren, por el contrario, el uso del tren. También pueden animar a los empleados para que aprovechen el software de seguimiento de suscripciones para, por ejemplo, comprar abonos mensuales para el tren, abonos en aparcamientos, etc.

También pueden elaborar políticas para los viajes de negocios en TravelPerk (con el que estamos integrados) para determinar con claridad qué está autorizado y qué no está autorizado en relación con los viajes corporativos de tu empresa y vincularlos con nuestras tarjetas corporativas y con los gastos asociados.

La visibilización de los gastos que influyen en el CO2 también da lugar a grandes beneficios. Por ejemplo, personalizando campos y categorías de la herramienta con el fin de reflejar diferentes transportes, es posible comprobar fácilmente los gastos de combustible, abonos y mucho más (y ver con qué proyecto están relacionados).

Finalmente, el software permite elaborar presupuestos para iniciativas sostenibles. Payhawk puede ayudarte a asignar presupuestos a iniciativas sostenibles y a medidas de reducción del CO2.

Por supuesto, también en Payhawk aportamos nuestro granito de arena. Actualmente, estamos en proceso de obtener nuestro certificado B-Corp y trabajamos con Plan A para asumir el control de nuestro impacto. Tal como señala nuestro CEO Hristo Borisov:

«Plan A nos ha prestado un enorme apoyo a la hora de racionalizar nuestros procesos de medición y notificación de emisiones de CO2. Nos ha proporcionado las herramientas necesarias para medir las emisiones de nuestra empresa, valorar nuestro potencial de descarbonización y prepararnos para los cambios normativos que influyen en nuestra presencia internacional cada vez más importante».

¿Interesado en asumir el control del gasto de tu empresa y mejorar la visibilidad de los gastos (incluidos los que influyen en las emisiones de CO2)? Reserva una demo hoy mismo.