Verlaag je CO2-voetafdruk met behulp van uitgavenbeheer software: Een gids voor 2024

Zeker voor bedrijven is dit relevant, omdat bedrijven nou eenmaal een grotere footprint hebben dan een individu. Om je CO2 footprint als bedrijf te verlagen zijn er veel mogelijkheden. Een systeem voor uitgavenbeheer kan je bedrijf hierbij helpen. Hoe? In dit artikel vertellen we je er meer over.

Wat is een CO2 footprint en hoe bereken je het?

Om klimaatverandering tegen te gaan moet de CO2 uitstoot worden verlaagd. Om dat mogelijk te maken moet er eerst in kaart worden gebracht wat er wordt uitgestoten. Iedereen heeft een CO2 footprint, oftewel voetafdruk. Met de CO2 footprint krijg je inzicht in de hoeveelheid CO2 dat je uitstoot en het effect dat je hebt op het klimaat. Dit wordt gedaan door de uitstoot van alle broeikasgassen bij elkaar op te tellen en om te rekenen naar CO2 waarden.

In deze footprint meting wordt er gekeken naar zowel directe als indirecte uitstoot. De directe uitstoot is bijvoorbeeld een vliegreis die je maakt of hoe hoog je de verwarming zet. Indirecte uitstoot is de uitstoot dat wordt veroorzaakt door bijvoorbeeld de productie van een product dat je koopt.

CO2 footprint berekenen binnen je bedrijf

Als bedrijf wil je je ten eerste richten op duurzaamheid vanwege de impact die je maakt op het klimaat. Ook zijn er andere redenen waarom bedrijven zich richten op duurzaamheid. In sommige gevallen krijg je alleen bepaalde financieringen wanneer je een duurzame bedrijfsvoering hebt. Ook maken steeds meer bedrijven duurzaamheid onderdeel van hun merknaam, om imago en reclame redenen. Of zij willen een bepaald certificaat behalen.

Welke aspecten binnen het bedrijf hebben invloed op de CO2 uitstoot?

• Mobiliteit
  Wat voor vervoer gebruiken de werknemers? De auto of het ov? Of de fiets? En welke soort brandstof?
• Vliegreizen
  Worden er zakelijke vliegreizen gemaakt?
• Verwarming
  Indien er een kantoorpand is: worden er duurzame energiebronnen gebruikt? Wordt de verwarming omlaag gezet?
• Elektriciteitsverbruik
  Wat voor stroom wordt er gebruikt en hoeveel?
• Afval
  Produceer je veel afval en wordt dit gescheiden?

Om de CO2 uitstoot van je bedrijf te bepalen wordt er naar drie onderdelen (scopes) gekeken. Als eerste wordt er gekeken naar de directe uitstoot, zoals gasverbruik en brandstof, binnen het bedrijf. Ten tweede wordt er gekeken naar indirecte uitstoot. Bijvoorbeeld de energiecentrale die energie opwekt dat wordt gebruikt in je bedrijf. Of het bedrijf dat je afval verwerkt. Als laatste wordt er gekeken naar andere, overige indirecte uitstoot. Hier gaat het om de uitstoot die wordt veroorzaakt in de rest van de keten, door bijvoorbeeld de productie van je product.

Certificering B corp en ESG duurzaamheid

Een reden om de CO2 uitstoot te verlagen voor bedrijven kan zijn om een bepaalde certificering of score te verkrijgen. Zo wordt er in 2024 een ESG (Environmental, Social and Governance) wetgeving verwacht. Ook is er de B Corp certificering. Deze certificering toont aan dat een bedrijf niet alleen financiële waarde en interesses heeft, maar ook waarde toevoegt op het gebied van duurzaamheid en waarde voor de maatschappij. Het verkrijgen van deze certificering is erg ingrijpend en tijdrovend. Ook worden grote bedrijven vanaf 2024 verplicht te rapporteren over hun CO2 uitstoot om te voldoen aan het mobiliteitsbeleid. Naar verwachting zullen bedrijven een maximale CO2 uitstoot worden opgelegd. Genoeg redenen dus om aan de slag te gaan met de CO2 uitstoot binnen je bedrijf!

Hoe verminder je je CO2 footprint met uitgavenbeheer?

Naast het in kaart brengen van de CO2 uitstoot wil je natuurlijk ook de uitstoot verminderen. In het hele bedrijfsproces kun je kijken waar je de uitstoot kunt verlagen. Bijvoorbeeld in de productie of in het mobiliteitsbeleid. Ook kun je kijken bij welke bedrijven je inkoop doet, of je op kantoor duurzamer kunt zijn en of je voor duurzaam transport kunt kiezen. Geen idee hoe? Slimme software voor uitgavenbeheer (expense management) kan je hierbij helpen.

Duurzame uitgaven analyse en rapportage

Door het analyseren van de uitgaven, middels rapportages, kan het bedrijf maatregelen nemen om de CO2 uitstoot te verminderen. Op deze manier kan er worden ontdekt waar de grootste CO2 uitstoot plaatsvindt. Is dit bijvoorbeeld door de zakenreizen of zijn het bepaalde transport routes? Door dit te identificeren kunnen er gerichte maatregelen genomen worden om deze uitstoot te verlagen. Je kunt met software voor uitgavenbeheer zelfs inzicht krijgen in het energieverbruik dankzij een goed overzicht van de rekeningen.

Uitgavenbeheer strategieën voor ESG-naleving

De slimme software kan ook bijdragen aan uitgavenbeheer oplossingen voor CO2 reductie. Dit kan bedrijven helpen de ESG en B Corp certificaten te behalen.

Duurzaam uitgavenbeheer met Payhawk

De slimme software van Payhawk kan bedrijven stimuleren om duurzame keuzes te maken. Beleidsregels die je binnen Payhawk kunt instellen zullen medewerkers aanmoedigen om CO2 bewuste keuzes te maken bij het doen van uitgaven. Zoals bijvoorbeeld het kiezen van milieuvriendelijke vervoersmiddelen.

De software van Payhawk ondersteunt namelijk ook mogelijkheden om te verduurzamen binnen het bedrijf. Van ov-kaartjes, huurfiets abonnementen en uitgaven voor deelauto’s; de software ondersteunt ook deze opties. Door werknemers meerdere duurzame transportmogelijkheden te bieden worden zij gestimuleerd om voor duurzame opties te kiezen. Dit heeft impact op de CO2 uitstoot. De software biedt mogelijkheden om kilometers te registreren, te categoriseren en reiskosten te rapporteren. Ook ondersteunt de software verschillende vormen van transport en brengt alles samen tot één duidelijk overzicht. Dit zorgt, naast makkelijk rapporteren, ook voor inzicht in de kosten.

Daarnaast zorgt de slimme software ook voor een goed inzicht in de zakelijke uitgaven op het gebied van mobiliteit. Daarnaast kunnen de verzoeken van werknemers voor bijvoorbeeld huurauto’s met gemak worden goedgekeurd of afgewezen. En dit alles op één plek. En dankzij de zakelijke betaalkaarten behoort het handmatig indienen en uitbetalen van losse tankbonnetjes en ov-kaartjes tot het verleden.

Als laatste kunnen er met de software budgetten worden opgesteld voor duurzame initiatieven. Payhawk kan helpen budgetten toe te wijzen aan duurzame initiatieven en CO2 reductiemaatregelen.

Uiteraard draagt Payhawk zelf ook een steentje bij. Momenteel is het bedrijf druk bezig met het verkrijgen van de B Corp certificering om ook zelf verantwoordelijkheid te nemen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke impact. Dit doen wij in samenwerking met Plan A. Door onze enorme groei vinden wij het erg belangrijk om de focus ook te houden op het verminderen van onze CO2-footprint. Onze CEO, Hristo Borisov over de samenwerking met Plan A:

"Plan A heeft ons enorm geholpen bij het stroomlijnen van onze processen voor CO2-boekhouding en -rapportage. Ze hebben ons de tools gegeven om de uitstoot van ons bedrijf te meten, ons decarbonisatiepotentieel te beoordelen en ons voor te bereiden op de verschuivingen in regelgeving die van invloed zijn op onze steeds groter wordende internationale footprint."

Slotopmerkingen

Om klimaatverandering tegen te gaan zal de CO2 uitstoot moeten worden verlaagd. Vooral bedrijven stoten veel CO2 uit. De CO2 footprint wordt gebruikt om de CO2 uitstoot in kaart te brengen. Vervolgens kan dit worden verlaagd. De slimme software voor uitgavenbeheer van Payhawk kan je bedrijf helpen inzicht in je CO2 uitstoot te verkrijgen én te verlagen.

Enthousiast geworden? Boek een demo voor meer informatie.