Finance durable : mieux gérer ses dépenses pour réduire son empreinte carbone

Devenir une entreprise durable

En France, la réglementation impose aux entreprises de mesurer et de déclarer leurs émissions de gaz à effet de serre (GES) afin de réduire leur empreinte carbone. Selon l'article L. 229-25 du Code de l'environnement, les entreprises de plus de 500 salariés en métropole et de plus de 250 salariés en outre-mer doivent réaliser un bilan d'émissions de GES (BEGES) tous les quatre ans. Ce bilan doit inclure les émissions directes et indirectes liées aux activités de l'entreprise. Depuis le 1er janvier 2023, un décret a élargi cette obligation en intégrant les émissions indirectes significatives, appelées "scope 3", couvrant ainsi l'ensemble de la chaîne de valeur de l'entreprise. Les entreprises concernées doivent publier leur BEGES sur le site de l'ADEME et élaborer un plan d'action pour réduire leurs émissions, contribuant ainsi aux objectifs nationaux de neutralité carbone à l'horizon 2050.

Mais au-delà de l'aspect réglementaire, les entreprises ont plusieurs bonnes raisons de se concentrer sur la durabilité et la RSE :

• Réduction de l’impact environnemental : Identifier les principales sources d’émissions pour mettre en place des stratégies de réduction et contribuer à la lutte contre le changement climatique.
• Optimisation des coûts : Améliorer l’efficacité énergétique, réduire les gaspillages et privilégier des fournisseurs responsables pour réaliser des économies.
• Avantage concurrentiel : Répondre aux attentes croissantes des clients et investisseurs qui privilégient les entreprises engagées dans des pratiques durables.
• Amélioration de la relation avec les parties prenantes : Renforcer la confiance des collaborateurs, partenaires et consommateurs en montrant une volonté d’agir pour un avenir plus durable.
• Accès à des financements verts : Bénéficier de conditions avantageuses auprès des institutions financières et des investisseurs sensibles aux critères ESG (Environnement, Social, Gouvernance).

Quel lien entre gestion des dépenses et empreinte carbone ?

Mesurer l'empreinte carbone d'une entreprise est une étape clé pour comprendre et réduire son impact environnemental. Parmi les sources majeures d’émissions, les dépenses professionnelles jouent un rôle crucial, car elles englobent des postes tels que les déplacements d’affaires, les achats de biens et services ou encore la gestion des fournisseurs.

Chaque transaction financière cache une empreinte carbone liée à la production, au transport et à l’utilisation des ressources. En analysant ces dépenses sous l’angle de la durabilité, une entreprise peut identifier des leviers d’action concrets, comme l’optimisation des voyages d’affaires, le choix de fournisseurs engagés dans des pratiques écoresponsables ou la réduction de la consommation énergétique des bureaux.

Cette démarche permet non seulement de limiter l’impact écologique, mais aussi de réaliser des économies, d’améliorer la conformité aux réglementations environnementales et de renforcer l’image de marque de l’entreprise auprès des parties prenantes.

Outre le fait de cartographier les émissions de CO2, il est important de vouloir les réduire. Vous pouvez commencer par étudier vos processus opérationnels pour voir où réduire les émissions, en agissant sur votre politique de déplacements professionnels, par exemple.

Vous pouvez également étudier les entreprises avec lesquelles vous travaillez, voir les différentes actions que vous pouvez mettre en place au bureau, ou bien promouvoir des options de transport plus durables. Voici quelques-unes des bonnes questions à se poser :
· Transport terrestre : quel moyen de transport est utilisé par les salariés ? La voiture, les transports publics, un vélo ? Et quel type de carburant ?
· Transport aérien : y a-t-il du transport aérien lié aux déplacements professionnels ?
· Chauffage : les sources d’énergie utilisées dans vos bureaux sont-elles renouvelables ?
· Consommation d'électricité : quel type d’électricité est utilisé et quelle quantité ?
· Déchets : produisez-vous beaucoup de déchets, et sont-ils triés ?

Difficile pour vous d'avoir un impact positif ? Utilisez un logiciel de gestion des dépenses pour vous accompagner dans cette démarche.

Comment calculer son empreinte carbone ?

La mesure de l’empreinte CO2 tient à la fois compte des émissions directes et indirectes. Différentes méthodologies existent pour qualifier et calculer les émissions, notamment pour les entreprises. Le GHG Protocol, catégorise ces émissions selon 3 scopes : le Scope 1 englobe les émissions directes de gaz à effet de serre, qui ont lieu directement au niveau de l’entreprise (chauffage, réfrigérateurs etc.), le scope 2 regroupe les émissions indirectes liées à l’énergie, comme l’électricité par exemple, et enfin, le scope 3 représente la majorité des émissions liées à l’activité d’une entreprise, à savoir les achats de marchandises et de services (administratifs, numériques, etc) ou encore les déplacements domicile-travail.

Quid de la certification B Corp et des critères ESG ?

Dès janvier 2024, les grandes entreprises seront tenues de publier des rapports ESG et de déclarer leurs émissions de CO2. De nombreuses entreprises cherchent à avoir une longueur d’avance avec des résultats et des certifications attestant de leur faible émission de carbone.

L’une de ces initiatives est la certification B Corp. Cette certification montre qu’une entreprise a non seulement une valeur et des intérêts financiers, mais apporte également de la valeur ajoutée en termes de durabilité. L’obtention de cette certification est difficile et prend beaucoup de temps, mais s’avère utile pour de nombreuses entreprises.

Payhawk, votre allié pour une gestion financière durable

Avec Payhawk, les équipes financières sont en mesure d’intégrer leurs initiatives ESG à l’échelle de l’entreprise.

Par exemple, vos responsables financiers peuvent définir des workflows d’approbation pour s’assurer que les salariés réduisent leurs frais de location de voiture au profit du train. Ils peuvent également encourager les salariés à tirer parti de la fonctionnalité de suivi des abonnements pour des éléments tels que l’achat mensuel de billets de train, d’abonnements de stationnement, etc.

Vos équipes Finance peuvent également mettre en place des politiques sur les déplacements d’affaires dans TravelPerk (que nous intégrons) pour établir clairement ce qui est ou non autorisé en matière de voyage d’affaires au sein de votre entreprise et les relier en toute transparence à vos cartes d’entreprise.

Obtenir une visibilité sur les dépenses ayant un impact carbone est un gros avantage également. En définissant des champs et des catégories personnalisés pour refléter, par exemple les différents transports, vous pouvez facilement voir les frais de carburant, les coûts des billets, etc. (et voir à quel projet ils sont liés).

Enfin, notre solution innovante permet d’établir des budgets pour mettre en place des initiatives durables et des mesures de réduction du CO2.

Bien sûr, Payhawk apporte également sa contribution. Nous sommes sur le point d’obtenir notre certification B Corp et travaillons avec Plan A pour contrôler notre impact.

Hristo Borisov, PDG de Payhawk, nous parle de cet engagement :

Plan A nous a apporté un grand soutien en rationalisant nos processus de comptabilisation du carbone et l’établissement de rapports. Ils nous ont fourni les outils pour mesurer les émissions de notre entreprise, évaluer notre potentiel de décarbonisation et préparer les modifications réglementaires impactant notre empreinte internationale.

Envie de prendre le contrôle de vos dépenses d’entreprise et d’obtenir une meilleure visibilité sur votre empreinte carbone ? Découvrez Payhawk Green.