INTÉGRATION NATIVE À TRAVELPERKSimplifiez vos frais de déplacements professionnels
Réservez votre voyage, réconciliez tous vos frais de déplacements et accédez à toutes vos données en temps réel, sur une seule et même plateforme, grâce à notre intégration TravelPerk.
Pourquoi choisir Payhawk x TravelPerk
Connectez TravelPerk à toutes vos entités
Synchronisez TravelPerk et votre tableau de bord multi-entités en moins d'une minute. Choisissez un responsable de la gestion des factures TravelPerk parmi vos utilisateurs Payhawk pour gérer tous vos frais de déplacements professionnels.
Réservez facilement vos voyages d'affaires
Accédez à un catalogue complet pour gérer vos réservations de vols, de trains, d'hôtels, et plus encore. Profitez de la politique de voyage intégrée à TravelPerk, bénéficiez d'une plus grande flexibilité sur les remboursements et d'un service client vraiment disponible.
Rapprochez vos frais de déplacements professionnels automatiquement
La récupération des factures s'effectue toutes les heures entre Payhawk, peu importe le mode de paiement utilisé. Pour le règlement des frais engagés via TravelPerk, Payhawk propose le paiement par carte instantané ou le paiement des factures mensuelles ou hebdomadaires par virement.
Dites adieu aux notes de frais
À la fin de vos voyages d'affaires, plus besoin de se soucier des notes de frais ! Grâce à l'application mobile Payhawk, les voyageurs fréquents peuvent facilement soumettre leurs notes de frais au fil du voyage. Nos fonctionnalités d'indemnités journalières et de frais kilométriques vous permettent de garder un œil sur tous les frais de déplacements, directement sur la plateforme.
Gardez le contrôle des frais de déplacements
Les politiques de Payhawk et de Travelperk et les processus d'approbation personnalisables vous permettent de maintenir les frais de déplacements professionnels dans les limites du budget, garantissant ainsi une gestion agile des voyages d'affaires.
L'intégration de Payhawk avec TravelPerk est fantastique. Les réservations de voyages et l'itinéraire sont accessibles facilement sur une seule plateforme. De plus, nous n'avons plus qu'une seule facture par voyage, au lieu de centaines de reçus, ce qui rend la vie plus facile pour le service finance.
Comment fonctionne l'intégration TravelPerk ?
Synchronisez facilement Payhawk à TravelPerk et commencez vos réservations. Payez avec votre carte Payhawk, votre carte personnelle ou par virement bancaire grâce aux factures mensuelles ou hebdomadaires de TravelPerk.
Nous récupérons les documents PDF de TravelPerk et les traitons comme des dépenses. Les informations telles que le montant total, la date de la facture, la TVA, la catégorie de dépenses et tous les champs comptables nécessaires sont automatiquement remplis.
Payhawk s'intègre automatiquement aux meilleurs ERP et logiciels comptables du marché, de façon à proposer une synchronisation parfaite et automatique de tous vos frais de déplacements et à faire gagner du temps à votre équipe Finance.
Synchronisez facilement Payhawk à TravelPerk et commencez vos réservations. Payez avec votre carte Payhawk, votre carte personnelle ou par virement bancaire grâce aux factures mensuelles ou hebdomadaires de TravelPerk.
Nous récupérons les documents PDF de TravelPerk et les traitons comme des dépenses. Les informations telles que le montant total, la date de la facture, la TVA, la catégorie de dépenses et tous les champs comptables nécessaires sont automatiquement remplis.
Payhawk s'intègre automatiquement aux meilleurs ERP et logiciels comptables du marché, de façon à proposer une synchronisation parfaite et automatique de tous vos frais de déplacements et à faire gagner du temps à votre équipe Finance.
Découvrez ce que nos clients pensent de l'intégration Payhawk x TravelPerk
"Nous utilisons TravelPerk dès que nous avons besoin d'un billet d'avion ou d'un hôtel. Grâce à l'intégration avec Payhawk, cela nous fait gagner un temps fou car nos collaborateurs n'ont même plus besoin de télécharger leurs reçus. Tout est intégré !"
"Avant Payhawk, nous n'avions pas de système permettant aux salariés de soumettre facilement leurs frais de déplacements. Nous voulions trouver une solution qui permette à nos collaborateurs d'utiliser des cartes d'entreprise, de demander une indemnité journalière, de télécharger tous leurs frais professionnels et d'obtenir des approbations rapides."
"Au fur et à mesure de notre croissance, nous avons commencé à voyager davantage. Nous avions donc besoin de suivre les dépenses de manière plus efficace, d'avoir une politique de dépenses flexible et d'obtenir des taux de change plus avantageux. Désormais, nous utilisons Payhawk pour gérer toutes nos dépenses internationales."
FAQ
Connectez Payhawk et TravelPerk est très simple et ne prend pas plus de 3 minutes. Le processus d'installation est intuitif et vous guide pas à pas pour que vous puissiez le compléter par vous-même. Pour obtenir des instructions détaillées, vous pouvez vous référer à cet article de notre centre d'aide. Si vous avez besoin d'activer l'intégration au niveau du Groupe, voici un article avec la marche à suivre..
Oui ! L'intégration de Payhawk est disponible sur la Marketplace de TravelPerk.
Absolument ! L'intégration récupère automatiquement les factures, instantanément pour les paiements par carte et de manière hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle pour les virements. Pour plus de détails, consultez cet article.
Oui. Avec Payhawk, vous pouvez suivre les frais kilométriques et rembourser vos équipes en quelques clics lorsqu'ils utilisent leur propre véhicule à des fins professionnelles. Les salariés en déplacements n'ont qu'à ajouter leur point de départ et d'arrivée, ainsi que les arrêts éventuels, puis Payhawk calcule automatiquement les frais de déplacements et le montant à rembourser.
Oui. Les salariés peuvent soumettre leurs indemnités journalières en quelques secondes en entrant les informations nécessaires via l'application mobile. Payhawk calcule automatiquement le montant exact qui sera remboursé selon les détails du déplacement (frais de repas, etc.)
Oui. Payhawk permet aux salariés en déplacement de soumettre leurs dépenses payées avec leurs cartes personnelles ou en liquide. Ils peuvent entrer leurs informations bancaires personnelles lorsqu'ils ajoutent les dépenses à rembourser. Les fonds seront alors transférés sur le compte bancaire du salarié en quelques minutes grâce aux virements Instant SEPA et Faster Payments. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Oui, l'intégration TravelPerk est incluse dans tous les plans Payhawk sans aucun coût additionnel.
L'intégration est disponible dans le monde entier, sans limitation géographique ou de devise de la part de Payhawk. Vous pouvez l'utiliser partout et traiter des paiements dans n'importe quelle devise.
En savoir plus sur Payhawk
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Profitez de TravelPerk avec Payhawk dès maintenant !