Hoe ESG-compliance duurzaam ondernemen stimuleert

Organisaties staan onder toenemende druk om hun bedrijfsvoering duurzamer te maken en de CO2-voetafdruk te verkleinen. En hoewel de CSRD de minimumverwachting is kijken veel organisaties naar de toekomst en zien ze de extra strategische waarde die CO2-rapportage en CO2-boekhouding voor het bedrijf kunnen opleveren, zoals kostenbesparingen, veerkracht en meer.

Je wordt dus niet alleen transparanter over je CO2-uitstoot (wat vertrouwen schept in je lokale en wereldwijde gemeenschap), maar je kunt ook profiteren van de voordelen op lange termijn die ermee gepaard gaan.

Wat is het verschil tussen CO2-rapportage en CO2-boekhouding?

CO2-rapportage zijn de gegevens die worden gedeeld met belanghebbenden, professionele instanties en klanten - eigenlijk iedereen die meer wil weten over je CO2-uitstoot. Deze gegevens worden meestal gepresenteerd in een gestandaardiseerd formaat, zodat de belangrijkste cijfers gemakkelijk kunnen worden gelezen.

CO2-boekhouding, is het proces van het monitoren van de uitstoot van broeikasgassen. Dit proces omvat het verzamelen van gegevens over directe emissies (Scope 1), indirecte emissies (Scope 2) en andere indirecte emissies van je toeleveringsketen (Scope 3).

Aanbevolen lectuur: Een 2024 gids voor Scope 3 CO2-emissies (definitie, voorbeelden en meer)

Vier grote voordelen van CO2-rapportage

Wie houdt er niet van voordelen? Vooral als de impact zo verstrekkend kan zijn. Hier zijn vier van de grootste voordelen van CO2-rapportage:

1. Meer transparantie en verantwoording

Vertrouwen opbouwen is essentieel in de wereld van vandaag. Investeerders, klanten en andere belanghebbenden geven om inspanningen op het gebied van duurzaamheid. Volgens Statista zegt 44% van de consumenten eerder geneigd te zijn om te kopen van een merk dat zich duidelijk inzet voor duurzaamheid.

Door uitstoot op verzoek te rapporteren, kunnen bedrijven hun groene acties verifiëren en beschuldigingen van greenwashing omzeilen. Met CO2-rapportage kunnen bedrijven laten zien dat ze echt actie ondernemen tegen klimaatverandering.

2. Gemakkelijk gebieden voor verbetering identificeren

Als je precies weet welke uitstoot je bedrijf produceert, zowel direct als indirect, kom je niet voor vervelende verrassingen te staan. Je weet precies wat je uitstoot, wat betekent dat je actie kunt ondernemen om te verbeteren en te veranderen.

Misschien heb je een leverancier gevonden met duurzaamheidsdoelen die niet overeenkomen met die van jou, wat betekent dat het tijd kan zijn om naar nieuwe leveranciers te gaan kijken om je te helpen je uitstoot verder te verminderen.

Je hebt nauwkeurige en betrouwbare gegevens nodig om verbeterpunten te identificeren en consistente CO2-rapportage is een goed begin.

3. Geeft je een concurrentievoordeel

Het verhandelen van goederen via e-commerce is nog nooit zo gangbaar geweest, wat betekent dat de concurrentie hevig is en de markt verzadigd. Bedrijven zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om een concurrentievoordeel te behalen en CO2-rapportage is een manier om dat te bieden.

Het gaat niet alleen om strategische prijsstrategieën en slimme marketingcampagnes; klanten zijn meer gericht op het merk als geheel. Als je bekend staat om je strijdlustige duurzame praktijken, kun je een solide reputatie opbouwen van vertrouwen, transparantie en duurzaamheid, waarmee je met kop en schouders boven de concurrentie uitsteekt.

4. Plan je budget effectiever

ESG-gegevens moeten samenwerken met je financiële planning.

Je gegevens kunnen bijvoorbeeld problemen aan het licht brengen met je productverpakking en duurzaamheid. En om dit te verbeteren moeten er misschien veranderingen worden doorgevoerd die ook financiële kosten met zich meebrengen.

Inzicht in de implicaties van initiatieven die duurzaamheid stimuleren, kan je helpen om nauwkeuriger te plannen en je aan je budgetten te houden.

Zes tips om een effectieve CO2-rapportage-strategie te implementeren

Het is allemaal goed en wel om te praten over hoe transformerend CO2-rapportage kan zijn, maar het is zinloos als je niet doorzet en van meet af aan effectieve CO2-rapportagestrategieën implementeert.

Met dat in gedachten zijn hier zes tips voor het implementeren van een CO2-rapportagestrategie.

1. Begrijp eerst de impact van CO2-rapportage op de duurzaamheid van je bedrijf
   Voordat je echt iets kunt veranderen, is het belangrijk om te begrijpen welk effect CO2-rapportage heeft op de duurzaamheid van je bedrijf. Welke voordelen levert het rapporteren van emissies op voor je bedrijf? Als je dit kunt kwantificeren, met name voor belanghebbenden, zorg je ervoor dat iedereen vanaf het begin naar dezelfde doelen toewerkt.

2. Bepaal je emissiebronnen
   Het is tijd om al je emissiebronnen van Scope 1, Scope 2 en Scope 3 (indien van toepassing) in kaart te brengen. Voordat je begint met het verzamelen van gegevens, moet je goed begrijpen welke CO2-bronnen je moet bijhouden.

Psst. Met de ESG-rapportagetool van Payhawk kun je automatisch je Scope 3 CO2-emissies van alle kaartuitgaven bijhouden.

3. Neem CO2-rapportage op in je duurzaamheidsplanning voor de lange termijn

Duurzaamheidsplanning moet deel uitmaken van je bedrijfsdoelen voor de lange termijn. Het is een cyclisch, doorlopend proces om duurzamer te worden; het gaat niet van de ene op de andere dag. Je kunt direct kleine veranderingen doorvoeren, maar het drastisch verminderen van je CO2-voetafdruk is een strategie die planning op de lange termijn vereist.

Door je duurzaamheidsdoelen af te stemmen op je bedrijfsdoelen voor de lange termijn, worden je duurzaamheidspraktijken doelgerichter.

Erik Stadigh, medeoprichter en CEO van Lune, een Payhawk partner, zegt:

Mijn aanbeveling? Zorg voor de juiste processen voordat ze verplicht worden gesteld, zodat je later tijd (en kosten) kunt besparen. Als je dat niet doet, kan het zijn dat je met consultants moet werken, wat extreem duur kan zijn.

4. Blijf op de hoogte van ESG-regelgeving

Naarmate de ESG-normen zich ontwikkelen, moet jij dat ook doen. Om naleving te garanderen, moet je op de hoogte blijven van nieuwe kaders en voorschriften die relevant zijn voor de sector (wat al als een hele klus kan klinken). Een vertegenwoordiger van elke afdeling in een interne ESG-commissie kan er echter voor zorgen dat er tijdens het hele proces verantwoording wordt afgelegd.

Je zou ook een onkostenbeheer-platform moeten gebruiken dat functies bevat om de CO2-uitstoot van je kaart uitgaven bij te houden (zoals Payhawk), om het beheren van de regelgeving eenvoudiger en meer geautomatiseerd te maken. Zo blijf je altijd compliant en hoef je je over minder zaken zorgen te maken.

5. Innoveer met geavanceerde CO2-rapporta getechnologie

Het vorige punt brengt ons bij de volgende tip: Gebruik de juiste technologie voor je CO2-rapportage.

Software zoals de onze houdt je niet alleen op de hoogte van de ESG-regelgeving, maar zorgt er ook voor dat je niet meer handmatig hoeft uit te rekenen hoeveel CO2 de laatste zakenreis van John heeft uitgestoten, wat alleen maar ten koste gaat van je financiële middelen.

Onze software berekent de CO2-uitstoot voor elke uitgave direct op basis van de uitgaven van je visitekaartjes. En maximaliseert de efficiëntie en nauwkeurigheid van je CO2-gegevensverzameling en -analyse.

6. Meet voortdurend de zakelijke voordelen van het rapporteren over je CO2-uitstoot

Het implementeren van CO2-reductiestrategieën is niet voldoende als langetermijnstrategie om duurzaamheid te bereiken; daarom is het belangrijk om de voordelen van je CO2-rapportage te meten zodat je een weg vooruit kunt realiseren.

Het is cruciaal om wendbaar te blijven. Dit betekent dat je voortdurend de risico's moet identificeren die klimaatverandering kan hebben op je bedrijf en deze moet corrigeren voordat ze een blijvende impact hebben, bijvoorbeeld de impact van drastisch weer op je faciliteiten of kortere skiseizoenen door de impact op het seizoensgebonden toerisme.

Het nauwkeurig kunnen meten en rapporteren van de zakelijke voordelen van CO2-rapportage - en eventuele hiaten in je stappenplan - kan iedereen gefocust en gemotiveerd houden om op zoek te gaan naar nieuwe en betere manieren om de CO2-voetafdruk van je bedrijf verder te verlagen.

Zoals Veroniki Zerva, Senior Manager van het CFO-programma bij Accounting For Sustainability, zegt:

Een hiaten analyse helpt je te bepalen wat je al hebt en wat je moet doen om de hiaten te dichten.

De uitdagingen van CO2-rapportage overwinnen

Nauwkeurige gegevens zijn essentieel bij het rapporteren van je CO2-uitstoot aan het publiek. Je wilt vertrouwen opbouwen en behouden door te bewijzen dat je organisatie niet alleen voldoet aan de ESG-regelgeving, maar ook gemotiveerd is om een verschil te maken door middel van bruikbare rapportage en strategische planning.

Bij Payhawk maakt onze ESG tracking tool rapportage over je Scope 3 CO2-uitstoot eenvoudig en ongecompliceerd (gerelateerd aan alle zakelijke kaart uitgaven) en integreert naadloos met je zakelijke onkosten beheerprocessen. Werknemers hoeven alleen maar hun kaart uit te geven en hun uitgaven digitaal in te dienen, en onze technologie berekent automatisch de CO2-uitstoot voor elke zakelijke uitgave.

Jij en je financiële team hebben dan direct toegang tot nauwkeurige, gecontroleerde emissiegegevens, klaar om te rapporteren aan belanghebbenden. Boek vandaag nog een persoonlijke demo om meer te weten te komen over onze ESG reporting tool en nog veel meer. Ontdek hoe dit jouw bedrijf direct kan helpen bij het aanpakken van groei en efficiëntie.

Vergeet niet dat boekhouden slechts de eerste stap is in het verbeteren van duurzaamheid. Het vaststellen van reductiedoelen en -strategieën is de echte motor achter duurzaamheid. Elk bedrijf zou op wetenschap gebaseerde doelen moeten stellen om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen. Een manier om dit te doen? Volg het proces voor ambitieuze klimaatactie door bedrijven..