De impact van CO2-accounting en footprinting in de financiële wereld

De rol van CO2-boekhouding in financiën en bedrijfsuitgaven

CO2-boekhouding in financiën verwijst naar het systematische proces van het meten, registreren en analyseren van de uitstoot van broeikasgassen (kooldioxide-equivalenten of CO2e) die wordt gegenereerd als gevolg van financiële activiteiten en uitgaven.

Het doel van carbon accounting, ook bekend als carbon footprinting, is het meten van en rapporteren over emissies om de milieu-impact van een bedrijf te begrijpen, beheren en verminderen. Het houdt het volgende in:

• Het kwantificeren van emissies: Het berekenen van de hoeveelheid CO2 die direct (Scope 1) en indirect (Scope 2 en 3) wordt geproduceerd door de financiële activiteiten van de organisatie.
• Bijhouden van de CO2-voetafdruk: Bijhouden hoe emissies zich in de loop van de tijd ontwikkelen als gevolg van beslissingen en veranderingen in financiële activiteiten.
• Rapportage en openbaarmaking: Aantonen dat het bedrijf zich inzet voor duurzaamheid volgens de wettelijke vereisten.

Waarom zouden financiële teams zich zorgen moeten maken over CO2-voetafdrukken?

Het begin van 2024 is een cruciaal moment in de koolstofboekhouding. Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wordt van kracht, waardoor zo'n 50.000 bedrijven die actief zijn in de Europese Economische Ruimte (EER) verplicht worden om vanaf boekjaar 2024 duurzaamheidsgegevens te publiceren in 2025.

Als je gegevens over CO2-boekhouding gemakkelijk beschikbaar maakt, kunnen financiële teams deze gebruiken om strategische beslissingen te nemen, zoals het identificeren van kansen om kosten te reduceren door energiegebruik, het implementeren van een specifiek reisbeleid en/of het selecteren van leveranciers en partners. In het algemeen zouden alle teams, niet alleen Financiën, emissiegegevens moeten gebruiken voor lange termijnplanning om zich aan te passen aan nieuwe duurzaamheidsontwikkelingen, nieuwe regelgeving en, het allerbelangrijkste, groenere consumentenvoorkeuren.

Raquel Orejas, Product Marketing Manager, Payhawk

Er is geen reden om te denken dat de regelgeving binnenkort zal versoepelen. Naast de voor de hand liggende reden van naleving, kan extra aandacht voor carbon accounting financiële professionals helpen weloverwogen beslissingen te nemen om de impact op het milieu verder te beperken. Je hebt ook geen glazen bol nodig om te voorspellen dat de duurzaamheid van een bedrijf nog meer een kwestie van concurrentievermogen zal worden: het beheren van milieurisico's helpt bij het behouden van een goede reputatie die directe gevolgen heeft voor de financiële prestaties.

Om meer te weten te komen over het financiële aspect van dit alles, vroegen we drie van onze klanten om de rol van duurzaamheid in de financiële wereld te beschrijven.

Tsvetomir Uzunov, Chief Financial Officer bij Discordia, deelt: “In de afgelopen tien jaar is milieuduurzaamheid een steeds belangrijker onderwerp geworden binnen de financiën. Toenemende en steeds complexere regelgeving, evenals de noodzaak om de impact van deze factoren op investeringsrisico, rendement en de algehele financiële prestaties te beoordelen en te beheren, geven aan dat duurzaamheid een integraal onderdeel van de financiële functie zal worden. Financiële afdelingen zullen moeten bijdragen aan het ontwikkelen van duurzame financieringsstrategieën, waarbij investeringen worden afgestemd op langdurige waardecreatie en de veranderende behoeften en verwachtingen van stakeholders (klanten, leveranciers, investeerders, medewerkers, enz.).”

Serkan Yüksel, Digital Transformation Lead, Finance bij Hypoport legt uit: “Milieuduurzaamheid in de boekhouding is cruciaal voor verantwoorde financiële beslissingen. De financiële afdeling speelt een sleutelrol bij het ontwikkelen van meetmethoden en KPI's voor duurzame prestaties. Ze is verantwoordelijk voor het vastleggen en transparant rapporteren van de financiële impact van duurzame initiatieven.

Tot slot voegt Anna Bukowski, Quality Management, ESG, Company Onboarding Manager bij Plaion GmbH, Oostenrijk toe: “Duurzaamheid en de vermindering van koolstofemissies zullen de komende jaren op alle gebieden steeds belangrijker worden, niet alleen in de financiële wereld. Bedrijven moeten hun milieu- en sociale initiatieven dienovereenkomstig opvoeren.”

Hoe houden bedrijven rekening met CO2-uitstoot bij bedrijfsuitgaven?

Het integreren van ESG-principes in financiën en uitgavenbeheer zorgt voor efficiënt kostenbeheer en bevordert duurzaamheid, ethische bedrijfspraktijken en sociale verantwoordelijkheid in de hele toeleveringsketen. Dit is wat de geïnterviewde financiële managers te zeggen hadden over het onderwerp:

Serkan Yüksel, Digital Transformation Lead, Finance, Hypoport, zegt:

Als beursgenoteerd bedrijf publiceren we eenmaal per jaar een duurzaamheidsverslag. We berekenen de koolstofuitstoot in onze waarde- en toeleveringsketens zo goed mogelijk. Bij het selecteren van nieuwe bestedingsinstrumenten zorgen we ervoor dat een kwalitatieve geïntegreerde koolstofmeting mogelijk is. Bij de ontwikkeling van nieuwe bedrijfsmodellen en producten zorgen we er ook voor dat er tijdens de investeringsfase een duurzame en emissiearme aanpak wordt gehanteerd.

“Onze belangrijkste activiteiten zijn nog niet direct onderworpen aan ETS en/of koolstofbelasting. Dit zal veranderen met ETS II, dat momenteel gepland staat voor 2027. In de tussentijd hebben we twee belangrijke ambities: Inkoopscreening aanscherpen en waar nodig uitsluitingscriteria toevoegen voor leveranciers die duurzaamheid onvoldoende verankeren in hun kernwaarden en activiteiten. Een transactioneel CO2-voetafdrukmodel ontwikkelen en klanten gedifferentieerde duurzaamheidsdiensten aanbieden waarmee ze hun prijs/koolstofvoetafdruk-afweging kunnen optimaliseren”, vervolgt Tsvetomir Uzunov, Chief Financial Officer, Discordia.

Wat zijn de grootste uitdagingen bij het meten van de financiële CO2-voetafdruk?

Een impactvolle en nauwkeurige koolstofboekhouding vereist betrokkenheid, samenwerking en speciaal ontwikkelde technologische oplossingen. Hindernissen op weg naar een bevredigende - laat staan toonaangevende - emissiemeting zijn onder andere:

• Regelgeving en rapportage-eisen
• Nauwkeurigheid en beschikbaarheid van gegevens
• Scope 3 inzicht en zichtbaarheid
• Complexiteit van de waardeketen
• Integratie van financiële en milieutechnische maatstaven
• Beperkingen in middelen en expertise
• Inkoop en weerstand tegen verandering

Gegevens vormen de kern van dit alles. Waar vind je ze? Hoe houd je het duidelijk en van hoge kwaliteit? Hoe analyseer en gebruik je ze voor het nemen van beslissingen? Onvolledige, verouderde en niet-beschikbare gegevens zijn vooral een probleem bij indirecte emissies (Scope 2 en 3). Dit is wat onze klanten vertellen over hun ervaringen.

“Het grootste obstakel is de berekening van een CO2-voetafdruk op productbasis, omdat veel bedrijven deze geselecteerde Scope 3-emissies vaak niet direct beschikbaar hebben. Eén van de grootste uitdagingen voor detailhandelsbedrijven is bijvoorbeeld de berekening van transportemissies.”
Anna Bukowski, Quality Management, ESG, Company Onboarding Manager, Plaion GmbH, Austria

“Het kwantificeren van CO2-voetafdrukgegevens brengt vaak uitdagingen met zich mee. Betrouwbare en nauwkeurige emissiegegevens zijn vaak moeilijk te verkrijgen. Een gebrek aan gestandaardiseerde rapportageprocedures of duidelijke gegevensbronnen kan leiden tot onzekerheden in de meting.”
Serkan Yüksel, Digital Transformation Lead, Finance, Hypoport

"De grootste uitdaging waar we voor staan, en ik denk dat dit voor veel andere bedrijven geldt, zijn Scope 3 emissies. Deze omvatten de indirecte emissies in de upstream- of downstream-activiteiten van de organisatie en kunnen heel moeilijk te identificeren zijn, terwijl de complexiteit van de toeleveringsketen en het gebrek aan gestructureerde en betrouwbare gegevens het moeilijk maken om ze te kwantificeren.

Ik zal twee voorbeelden geven:

1) Ons transportbedrijf huurt of least elk jaar honderden nieuwe trucks en trailers. We huren er banden voor en hebben veel reserveonderdelen nodig. De toeleveringsketens hiervoor zijn vrij lang en complex.

2) Ons transportbedrijf huurt of least elk jaar honderden nieuwe trucks en trailers. We huren er banden voor en hebben veel reserveonderdelen nodig. De toeleveringsketens hiervoor zijn vrij lang en complex."

Tsvetomir Uzunov, Chief Financial Officer, Discordia,

Wat zijn de belangrijkste voordelen van CO2-rapportage?

CO2-rapportage, of Carbon accounting, draagt bij aan een gezonder milieu, maar levert ook tastbare economische voordelen op en positioneert organisaties voor succes op de lange termijn in een snel veranderend mondiaal landschap.

• Milieu-impact: Een gezonde toekomst voor onze planeet moet de drijvende motivatie zijn achter alle duurzaamheidsinitiatieven. Lagere emissies helpen de biodiversiteit te behouden, ecosystemen te beschermen en bieden mensen en bedrijven de kans om nog jaren te groeien.

Naast een positief effect op het milieu kunnen bedrijven ook bedrijfsgerelateerde voordelen halen uit een verbeterde koolstofboekhouding, waaronder:

• Efficiënt gebruik van hulpbronnen: Inzicht in waar emissies vandaan komen helpt bij het identificeren van inefficiënties en het optimaliseren van het gebruik van hulpbronnen, wat leidt tot kostenbesparingen en verbeterde operationele efficiëntie.
• Reputatie en merkwaarde: Toewijding aan koolstofboekhouding en duurzaamheidsinitiatieven spreekt milieubewuste consumenten aan, wat leidt tot een hogere merkwaarde en loyaliteit.
• Aantrekken van investeerders: Duurzaamheid blijft een belangrijke beslissingsfactor voor investeerders. Bedrijven die zich richten op emissiereductie hebben in de toekomst meer kans om kapitaal aan te trekken.
• Innovatie en concurrentievoordeel: Emissiereductie bevordert innovatie in het ontwikkelen van schonere producten en diensten, wat het bedrijf kan onderscheiden in markten die waarde hechten aan duurzaamheid.
• Veerkracht: Je hebt niet alle emissies in eigen hand. Zwakke schakels in je toeleveringsketen kunnen onverwachte risico's vormen voor je bedrijf en duurzaamheid. Sterkere samenwerking helpt bij het identificeren van kwetsbare punten en het verbeteren van de veerkracht.

Wat kunnen financiële teams doen om emissies te identificeren, te beheren en te reduceren?

Om van verspreide duurzaamheidsgegevens te komen tot nauwkeurige en gestandaardiseerde rapportage, moeten financiële teams veel aandacht besteden aan drie aspecten van koolstofboekhouding:

1. Afstemming van financiële doelen en milieudoelstellingen
Om echt effect te hebben op het milieu, moet duurzaamheid worden beschouwd als onderdeel van de topdoelstellingen van de organisatie.

2. Samenwerking tussen financiële en duurzaamheidsafdelingen
Fundamentele afstemming van financiën en MVO bevordert een omgeving waarin de organisatie kan samenwerken om de grootst mogelijke impact te bereiken.

3. Technologische hulpmiddelen
Technologie speelt een cruciale rol in het omzetten van duurzaamheidsdoelen en -gesprekken naar tastbare acties en veranderingen in het dagelijks werk. Bij het kiezen van oplossingen voor financieel beheer moet de mogelijkheid om de CO2-voetafdruk te meten en bij te houden een essentieel criterium zijn.

Onze collega, Raquel Orejas, Product Marketing Managers bij Payhawk, vertelt hoe technologie financiële teams helpt bij hun werk op het gebied van duurzaamheid:

“In de duurzaamheidssector en in het bijzonder met betrekking tot CO2-boekhouding komen twee begrippen onbetwistbaar naar voren: nauwkeurigheid en automatisering. Technologie maakt de geautomatiseerde verzameling en analyse van enorme hoeveelheden gegevens mogelijk, waardoor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van koolstofboekhouding verbetert. Geautomatiseerde systemen verminderen het risico op menselijke fouten bij handmatige gegevensinvoer en berekeningen. Bij Payhawk ondersteunen we klanten met geautomatiseerde emissieberekeningen voor alle kaartuitgaven op basis van het GHG Protocol voor de beste nauwkeurigheid.”

Tot slot vroegen we onze klanten naar de acties die ze in hun financiële omgeving ondernemen om de CO2-uitstoot te verminderen.

“Het is vooral belangrijk om de CO2-uitstoot te verminderen door eigen initiatieven en door lokale projecten te ondersteunen. Veel bedrijven gebruiken bijvoorbeeld al groene stroom en installeren fotovoltaïsche systemen. Uitgebreide renovatie van oude gebouwen helpt ook om onze CO2-uitstoot te verminderen.”
Anna Bukowski, Quality Management, ESG, Company Onboarding Manager, Plaion GmbH, Austria

“Er zijn drie belangrijke pijlers als het gaat om 1) het structureren, verzamelen en leveren van betrouwbare gegevens om 2) naleving van de regelgeving te garanderen en 3) de evolutie en aanpassing van het bedrijfsmodel te ondersteunen.”
Tsvetomir Uzunov, Chief Financial Officer, Discordia

“We richten ons sterk op het verkrijgen van gedetailleerde emissiegegevens. Oplossingen zoals Payhawk helpen ons enorm door op uitgaven gebaseerde CO2-berekeningen te maken. We gebruiken deze en andere berekeningen om het meest complete en nauwkeurige beeld van de CO2-voetafdruk te krijgen, groepsbrede rapporten te genereren en trends te volgen.”
Serkan Yüksel, Digital Transformation Lead, Finance, Hypoport

Zet de volgende stap in CO2-rapportage

Het bijhouden van koolstofemissies, ESG-rapportage, inzicht in de milieu-impact van je organisatie en toeleveringsketen. Het is allemaal hard werken.
Payhawk Green maakt het een stuk minder ontmoedigend, door je te helpen om:

• Je Scope 3 emissies te ontrafelen
• Proactief data te verzamelen
• Leveranciersgegevens te verzamelen om je toeleveringsketen beter te begrijpen

Benieuwd hoe Payhawk Green in het echt eruit ziet? Boek dan snel een demo en bekijk hoe het werkt→