Payhawk Edición de primavera 24

Máxima flexibilidad sin renunciar al control

La nueva versión de Payhawk te ofrece más flexibilidad para gestionar los gastos de todas las entidades. Entre las más de 20 novedades, ahora puedes crear flujos de aprobación de gastos según las necesidades de tu empresa y editar la información de tus ficheros contables para importar a tu sistema de contabilidad.

Diseñador de flujos de aprobación

Un mayor control con flujos de aprobación 100% personalizables

Implementa secuencias de aprobación de múltiples pasos con una interfaz intuitiva y sin código. Crea flujos de aprobación para solicitudes de compras, facturas y gastos, y cumple con las políticas de gasto de la empresa de forma sencilla, reduciendo el trabajo administrativo y las comunicaciones internas.

icono para mostrar que puedes crear flujos de aprobación basados en el presupuesto
Por presupuesto

Crea flujos de aprobación para tus presupuestos que involucren a todos los responsables, y asigna los gastos directamente a su centro de coste, categoría o campo personalizado.

icono para mostrar que puedes crear flujos de aprobación basados en la cantidad
Por cantidad

Configura flujos de aprobación escalonados por volumen de gasto y asegúrate que todos los gastos son aprobados por sus responsables, especialmente los de mayor volumen.

icono para mostrar que puede crear flujos de aprobación basados en el departamento
Por equipo

Personaliza flujos de aprobación en función de la estructura de tu equipo, y agiliza la aprobación a todos los niveles.

icono para mostrar que puede crear flujos de aprobación basados en la compra
Por compra

Diseña flujos para órdenes de compra y mejora su proceso de aprobación para asegurar que se apruebe antes que se realice la compra.

Generador de ficheros contables
Crea plantillas de exportación compatibles con tu sistema contable

Crea y edita plantillas para la exportación de tus ficheros contables: Organiza los campos de datos, establece reglas condicionales y elige el formato. Podrás importar los gastos a tu sistema contable de forma rápida y sin errores.

Ilustración que muestra cómo puede personalizar tus exportaciones contables
Payhawk x TravelPerk 2.0
Gestionar los viajes de negocio nunca ha sido tan fácil

Hemos simplificado (todavía más) la gestión de los gastos de viaje. Puedes extraer datos de las facturas y realizar la conciliación bancaria de forma automatizada, tanto para pagos hechos con tarjeta como por transferencia bancaria. Además, mejora la gestión y visibilidad de tus gastos de viaje conectando Payhawk a todas tus entidades.

Ilustración que muestra cómo puedes gestionar tus viajes de negocios con la integración de Payhawk y TravelPerk
Integración con American Express
Agiliza el cierre mensual, controla el gasto con tarjeta y mantén tus recompensas

Emite tarjetas virtuales Payhawk con controles de gasto incorporados y gestiona el gasto global desde una única plataforma. Gracias a la integración, al hacer pagos con las tarjetas virtuales, mantienes los beneficios de las tarjeta Corporate o Business de American Express en EE.UU.

-> Solo está disponible para entidades con sede en EE.UU. que dispongan de tarjetas Corporate o Business de American Express que cumpla los requisitos.
Ilustración de la tarjeta corporativa AMEX, con las funcionalidades de la plataforma de gestión de gastos Payhawk
DESCUBRE TODAS LAS MEJORAS

Mejora el control y la eficacia de tus procesos de compra

Ilustración que muestra cómo funciona la automatización de detección de discrepancias entre facturas y órdenes de compra
Automatiza las Órdenes de Compra

Define el porcentaje mínimo de discrepancia entre las órdenes de compra y las facturas para que se activen los flujos de revisión, crea reglas automáticas para su cierre, agrupa tus facturas por partidas de órdenes de compra y auto-completa los campos obligatorios para agilizar la gestión.

Nuevos filtros de búsqueda para las órdenes de compra dentro de payhawk, agiliza tus procesos de compra
Nuevos filtros para las Órdenes de Compra

Nuevos filtros para encontrar las órdenes de compra más fácilmente. Filtra por órden de compra, albarán o estado de la factura, cantidad, número de documento, nota, categoría o cualquier otro campo personalizado.

Captura de pantalla de la API para desarrolladores y los nuevos puntos finales para crear integraciones de órdenes de compra personalizadas
APIs para compras

Mejora la comunicación en tiempo real y el procesamiento de las órdenes de compras gracias a la incorporación de +20 nuevos puntos finales de nuestra API, que permiten construir integraciones de órdenes de compra personalizables.

Ilustración de la nueva funcionalidad de plan de amotización de Payhawk
Plan de amortización

Simplifica la planificación financiera aplazando transacciones y sincronizando datos de amortización directamente entre Payhawk y los ERPs de NetSuite, MS Business Central y Exact Online.

Acciones a gran escala
Ahorra tiempo con acciones a gran escala

Agiliza la gestión de tus gastos con las acciones a gran escala. Aprueba, revisa, paga y marca todos los gastos como pagados en un sólo click.

Ilustración que muestra los diferentes tipos de acciones que puede realizar a gran escala con payhawk
Colaboración con J.P. Morgan
Apostamos por una infraestructura global de pagos

Estamos orgullosos de anunciar la colaboración con J.P. Morgan para seguir construyendo una infraestructura global de pagos. Gracias a esta colaboración podremos mejorar la oferta de servicios de nuestra plataforma, como aumentar el número de divisas aceptadas y facilitar el movimiento de fondos entre las cuentas de Payhawk.

Asociación entre J.P. Morgan y Payhawk
PAYHAWK DISPONIBLE TAMBIÉN PARA PEQUEÑOS NEGOCIOS

Diseñado para empresas focalizadas en crecer, no en administrar

Growth Program
Haz crecer tu pequeño negocio con el Growth Program

Diseñado para pequeñas empresas y negocios que están creciendo, Payhawk te ofrece una solución de gestión de gastos capaz de cubrir las necesidades de las grandes empresas a un precio reducido y por tiempo limitado. Disponible para empresas que tienen una entidad y con menos de 50 empleados.

Imagen de empleados debatiendo sobre el Growth Program de Payhawk

Notas de publicación

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Anticipamos tus necesidades para que el negocio crezca sin problemas

¿Listo para cambiar a Payhawk y empezar a ganar tiempo en el cierre de mes?