Ultieme flexibiliteit en maximale controle
Naadloos aansluiten op de manier waarop jij werkt: dat is ons doel met de nieuwste release van Payhawk. Onderdeel hiervan is nog meer flexibiliteit bieden in de manier waarop jij uitgaven beheert voor al je entiteiten. Met de geavanceerde Workflow Designer, de gloednieuwe Accounting Template Builder en 20+ andere verbeteringen aan het platform, zijn de mogelijkheden eindeloos.
Maximale controle en efficiëntie met volledig aanpasbare goedkeuringsflows
Automatiseer je goedkeuringsflows met de intuïtieve no-code Workflow Designer. Maak volledig naar wens aangepaste goedkeuringsflows voor budgetverhogingen, facturen en andere uitgaven, om er automatisch voor te zorgen dat alle uitgaven voldoen aan het bedrijfsbeleid. Zo voorkom je ellenlange emailtrails en onnodig handmatig werk.
Stem je goedkeuringsflows af op je interne budgetten en bijbehorende budgethouders, waarna uitgaven automatisch worden verantwoord op de juiste kostenplaats, categorie of welk veld je dan ook maar wenst.
Stel trapsgewijze goedkeuringsflows in op basis van de hoogte van het bedrag, waarmee je ervoor kunt zorgen dat iedere uitgave, van klein naar groot, wordt goedgekeurd door de juiste mensen in de organisatie.
Sluit goedkeuringsflows naadloos aan op je bedrijfsstructuur en teamhiërarchie, zelfs als meerdere teams een bepaalde uitgave of budgetverhoging moeten goedkeuren.
Stroomlijn het goedkeuringsproces voor inkooporders door aangepaste workflows voor inkoopaanvragen te ontwerpen, waarbij elke aanvraag de nodige goedkeuringen krijgt voordat een inkooporder wordt aangemaakt.
Bouw en bewerk boekhoud templates binnen Payhawk met de gloednieuwe Accounting Template Builder. Herschik gegevensvelden naar wens en stel complexe voorwaardelijke regels en opmaakdetails in.
Met de verbeterde TravelPerk-integratie van Payhawk kunnen bedrijven het beheer van reiskosten vereenvoudigen voor zowel het finance team als de reizende werknemers. Naast het automatisch ophalen en matchen van facturen, kun je nu alle entiteiten tegelijk verbinden met TravelPerk en bankoverschrijvingen synchroniseren.
Geef unieke virtuele kaarten uit met de ingebouwde uitgavencontroles van Payhawk, waarmee je je bedrijfsuitgaven wereldwijd kunt beheren. En tegelijkertijd profiteer je van de rewards die je krijgt als je een kaartbetaling doet met je U.S. Corporate of Business American Express Card.
Nog meer controle en efficiëntie. Van inkoop tot betaling
Stel drempelpercentages in voor afwijkingen en regels voor automatisch matchen, automatiseer het splitsen van facturen over meerdere inkoopregels en verplicht gewenste PO-velden in te laten vullen voor snellere verwerking.
Vind een specifieke inkooporder met behulp van talloze nieuwe filters. Zoek op PO-, goederenontvangst- of factuurstatus, bedrag, document, notitie, categorie of een ander aangepast veld.
Maak gebruik van meer dan 20 nieuwe betrouwbare API Endpoints om aangepaste integraties voor inkooporders te bouwen. Profiteer van verbeterde real-time communicatie en geautomatiseerde gebeurtenisgestuurde processen.
Vereenvoudig de financiële planning door moeiteloos transacties uit te stellen en afschrijvingsgegevens rechtstreeks naar je ERP door te sturen met verbeterde integraties met NetSuite, MS Business Central en Exact Online.
Vereenvoudig het beheer van grote hoeveelheden uitgaven met bulkacties. Dien eenvoudig declaraties in, keur ze goed, controleer ze, betaal ze en markeer ze als betaald. En dat allemaal in bulk. Hierdoor wordt iedere stap in het uitgavenproces gestroomlijnd.
We kondigen met trots onze samenwerking met J.P. Morgan Payments aan. Deze samenwerking helpt ons bij het ontwikkelen van een wereldwijde betalingsinfrastructuur en biedt nieuwe mogelijkheden: multi-valuta rekeningen en wallets, directe toegang tot betalingsnetwerken en het veiligstellen van de gelden van onze klanten. Blijf ons in de gaten houden!
Omdat teams zich moeten kunnen richten op groei, niet op de administratie
Ons exclusieve Growth Program is speciaal ontworpen voor (nu nog) kleine en groeiende bedrijven. Het Growth Program biedt jou een oplossing voor uitgavenbeheer die met jou meegroeit, zodat jij op ieder punt in de groei van je bedrijf toegang hebt tot alles wat jij nodig hebt om je uitgaven efficiënt te beheren. En dat tegen een fractie van de kosten. Ons Growth Program is beschikbaar voor bedrijven met één entiteit en minder dan 50 werknemers.
Ontvang maandelijks slimme finance & AI-tips
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Release notes
Geautomatiseerde onkostenrapporten zijn nu live!
Je kunt nu sneller onkosten groeperen, indienen en goedkeuren met Geautomatiseerde onkostenrapporten. Deze functie bundelt onkosten in één rapport...
Nieuw: Global Payments
We breiden onze betalingsmogelijkheden uit om je wereldwijde dekking, scherpere tarieven en enterprise-grade betaalinfrastructuur te bieden.
- 115 valuta...
Procurement Agent
Intake-to-Pay laat elke uitgave beginnen met een verzoek, waardoor Finance en Inkoop proactieve controle hebben voordat geld het bedrijf verlaat. In combinatie...
Wij bouwen snel, zodat jij sneller kunt groeien
Klaar om over te stappen naar Payhawk en tijd te besparen op je maandafsluiting?